III. TỔ CHỨC NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HỐ Ở CƠNG TY THƯƠNG MẠI BÌNH MINH.
4. Hoạch toán chi tiền và tổng hợp quá trình tiêu thụ hàng hố ở Cơng ty
4.1. Tổ chức hoạch toán chi tiết nghiệp vị tiêu thụ hàng hoá
Công ty đã đƣợc thực hiện vi tính hố nên cơng tác kế tốn có nhiều thuận lợi và giảm đƣợc tối đa công việc số liệu kế toán phản ánh kịp thời đầy đủ chính xác hệ thống chứng từ theo mẫu của Tổng cục thống kê Nhà nƣớc quy định.
Nguyên tắc sử dụng đầu vào là các chứng từ đã đƣợc mã hố mạng máytính sẽ tự động xử lý các số liệu trên chứng từ chạy theo chƣơng trình đã lập sẵn vào số liệu cho tất cả bảng kê bảng phân bổ sách kế toán. Các chứng từ kế tốn bên ngồi chƣa đủ các chứng từ cần thiết thì lập phiếu kế tốn để vào máy.
Trách nhiệm của cán bộ kế toán là kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của chứng từ, lập chứng từ ban đầu theo đúng chế độ ghi chép do Tổng cục thống kê ban hành và luân chuyển chứng từ theo quy định lập các phiếu kế tốn để tính sổ phƣơng pháp ghi sổ của từng nghiệp vụ kinh tế kiểm tra tính chính xác của số liệu, chứng từ, sổ sách kế tốn, tham gia phân tích hoạt động kinh tế, tài chính, kiểm kê, kiểm tốn nội bộ.
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế ký kết hoá đơn đặt hàng kế toán bán hàng tại văn phịng Cơng ty viết hoá đơn GTGT lập thành 3 liên giao cho bộ phận cho : 1 liên lƣu vào sổ gốc, liên 2 giao cho ngƣời mua, liên 3 giao cho bộ phận kho (kế toán kho) làm thủ tục xuất hàng khi xuất hàng kế toán kho sẽ lập phiếu xuất kho riêng cho từng nhóm hàng đến cuối ngày nộp phiếu này cùng hố đơn lên Cơng ty để kế tốn bán hàng tại Cơng ty làm cơ sở hoạch tốn.
Ví dụ : Ngày 2/2/2001 xuất bán cho cửa hàng số 26 đƣờng Đê La Thành một số loại hàng.
Rƣợu : Nobônêong 145 chai GHT 85.000đ/c GB : 105.000đ/c Rƣợu : Ý 1288 chai GHT 130.000 đ/c GB : 160.000đ/c Rƣợu : 25 chai GHT 205.000đ/c GB : 280.000đ/c Đã thanh toán bằng tiền mặt 50% giá trị hàng hố trên phần cịn lại sẽ thanh toán sau 15 ngày.
Ngày 2/2/2001 kế toán bán hàng lập hoá đơn GTGT kế toán kho lập phiếu xuất kho.