TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI BÌNH MINH EM CĨ MỘT SỐ NHẬN XÉT SAU.
Đƣợc thành lập và phát triển trong một nền kinh tế thị trƣờng đầy biến động và cạnh tranh và không bị chịu ảnh hƣởng của chế độ quản lý tập trung bao cấp chi phối có đội ngũ cán bộ cơng nhân viên trẻ có trình độ sẽ tiếp cận với thị trƣờng và vận động một cách rất linh hoạt.
Nền kinh tế hơn vận động và phát triển đặc biệt trong nền kinh tế thị trƣờng những biến động càng trở nên mạnh mẽ những biến động trên thị trƣờng dù lớn hay nhỏ cũng ảnh hƣởng ít nhiều đến cơng ty. Mặc dù vật với tiềm năng sẵn có và điều hành quản lý tốt nếu doanh thu hàng năm tăng đáng kể. Cơng tác tài chính kế tốn phản ánh và cung cấ thơng tin kịp thời về biến động hàng hố trên thị trƣờng giúp cho lãnh đạo cơng ty ra quyết định đúng đắn có hiệu quả kinh tế cao đồng thời cũng có nhiều cố gắng và cải tiến trong việc vận dụng chế độ kế toán phù hợp với điều kiện kinh doanh.
Về một tổ chức quản lý công tác hoạch tốn kế tốn của Cơng ty theo quan điểm của cá nhân em cho rằng có mơ hình quản lý tốt ƣu điểm nhiều nhƣợc điểm ít. Và tổ chức cơng tác kế tốn để phù hợp Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn là hình thức nhật ký chứng từ nhƣng có cải tiến và đƣa vào sử dụng máy vi tính.
Việc vận dụng hình thức kế tốn trên cơng ty đã khai thác đƣợc tiềm năng của đội ngỹ nhân viên kế toán giảm nhẹ đƣợc lao động và đảm bảo tốt chức năng, nhiệm vụ của kế tốn nhƣ cung cấp thơng tin, chi tiết, tổng hợp đảm bảo yêu cầu chính xác kịp thời.
Tuy nhiên đi sâu vào cơng tác hoạch tốn kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh bên cạnh những ƣu điểm có một số ít nhƣợc điểm.
- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Đơn vị đã lập đầy đủ các chứng từ ban đầu theo đúng chế độ quy định, có đẩy đủ các thơng tin cần thiết cho công tác kiểm tra và ghi sổ kế toán tuy nhiên đối với từng trƣờng hợp cụ thể việc luân chuyển chứng từ vẫn còn những bất cập.
+ Bán hàng qua kho cơng ty đại lý chứng từ ln chuyển lịng vịng thiếu chặt chẽ pháp lý vì hố đơn đƣợc viết trƣớc khi nhận hàng giả sử có thay đổi hàng hoá trong hợp đồng ngƣời mua từ chối nhận hàng thì rất khó xử lý vì số liệu đã cập nhật vào máy.
+ Trƣờng hợp bán bn tại cảng nhập hàng hố không nhập vào kho mà chỉ làm thủ tục coi đã nhập, kế toán chỉ lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hàng hoá nhập xuất chẳng những kế toán lại ghi xuất tại kho nhƣ vậy không phản ánh đúng vận động của hàng hoá.
+ Đối với nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá nhân viên bán hàng lập báo cáo gửi về Công ty trên thực tế không theo quy định thống nhất lúc 7 ngày lúc nửa tháng gây sự thiếu hụt thông tin.
+ Đối với hàng gửi bán : hiện nay hầu hết các tổng đại lý nộp báo cáo tiêu thụ hàng hoá gửi đại lý, ký gửi bảng thanh toán tiền hàng đại lý vào một lần cuối tháng dẫn đến việc chập chớt bất tiện cho cơng tác kế tốn. Đồng thời khi lập bảng thanh tốn Cơng ty mới lập hố đơn GTGT khơng đúng với quy định về lập chứng từ.
- Về hệ thống tài khoản :
Công ty đã tuân thủ và thống nhất hệ thống tài khoản ban hành 1/11/1995 và vận dụng hết sức linh hoạt. Tuy nhiên Công ty chƣa dùng tài khoản 1562 để tập hợp riêng chi phí thu mua điều này gâykhó khăn cho việc tính giá vốn hàng tiêu thụ.
- Về phƣơng pháp hoạch tốn : Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản vào nghiệp vụ hoạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh thƣơng mại tƣơng đối hoàn thiện tuy nhiên vẫn còn một số vấn đề cần nghiên cứu.
Tất cả các khoản doanh thu bán hàng dù thu hay chƣa thu đều hoạch toán vào TK 131 nếu rất lòng vòng.
- Về thanh tốn cơng nợ : việc đóng và theo dõi cơng nợ của kế tốn Cơng ty hiện nay chƣa tốt. Các khoản phải thu của Công ty chiếm tỷ trọng lớn trong doanh thu bán hàng.
- Về phƣơng pháp tính giá vốn : Cơng ty đã áp dụng phƣơng pháp giá thực tế đích danh để xác định giá trị mua cửa hàng xuất đƣợc coi là tiêu thụ cách tính này địi hỏi cơng tác kế tốn phải theo dõi hàng tồn kho phải tăng cƣờng, xác định chính xác trị giá mua và bảo quản, hiện nay giá vốn hàng bán đƣợc tính chính giá mua cửa hàng xuất bán cong chi phí thu mua tính vào chiphí quản lý. Cách tính này đơn giản về cơ bản kết quả kinh doanh trong kỳ không đổi, tuy nhiên trên báo cáo tiêu thụ giá vốn nhỏ so với thực tế mà chất lƣợng hàng hố phản ánh qua gía vốn dẫn đến giảm uy tín của Cơng ty nếu khách hàng mới tìm hiểu cơng ty.
- Về phƣơng pháp phân bố chi phí nghiệp vụ kinh doanh về lý thuyết Công ty tiến hành phân bổ chi phí nghiệp vụ kinh doanh (chi phí mua hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý) hết cho hàng hố xuất bán và xác định là tiêu thụ trong kỳ để khơng phản ánh chính xác kết quả hoạt động kinh doanh nếu hàng hố tồn kho trong kỳ có biến động lớn.