V- NỘI DUNG CỦA QUÁ TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC: 1 Quy trình tuyển dụng:
2.2.2. Một số điểm lƣu ý khi tuyển chọn:
Để tổ chức tuyển chọ có hiệu quả ,tổ chức nên thành lập hội đồng tuyển dụng và lựa chọn đúng nhân viên tuyển dụng.Trong việc tuyển chọn lao động, nên lƣu ý một số nội dung sau:
- Rút ngắn thời gian tuyển chọn bằng cách xác đinh rõ các bƣớc tuyển chọn và khả năng kết hợp các bƣớc tuyển chọn,cần thiết có thể bỏ một và bƣớc tuyển chọn. Tuy nhiên phải đảm bảo đạt mục tiêu của tổ chức đề ra.
- Để việc tuyển chọn đạt đƣợc hiệu quả cao tổ chức có thể thành lập các nhóm (trung tâm) đánh giá bao gồm nhiều thành viên ,mỗi thành viên đƣợc phân công đánh giá ứng viên theo những tiêu chuẩn đánh giá đã định.Sau khi thực hiện việc đánh giá,các thành viên của nhóm này sẽ đƣa ra những kết luận của riêng mình và trình bày kết quả đánh giá của mình trƣớc nhóm đánh giá để thảo luận ,từ đó nhóm sẽ đi đến những kết luận chung về từng ứng viên.
- Sau khi thực hiện xong từng bƣớc tuyển chọn, nhóm nhân viên tuyển chọn nên họp với nhau để đánh giá việc thực hiện các bƣớc tuyển chọn đó để tìm ra lỗi và các cách thức điều chỉnh.
- Tất cả cá câu hỏi phỏng vấn, trắc nghiệm…và cách thức đánh giá câu trả lời cần đƣợc chuẩn bị một cách kỹ càng để tránh những lỗi đánh giá.
- Không nên bố trí nhân viên chƣa có kinh nghiệm đánh giá hoặc có ít kinh nghiệm đánh giá đƣợc đánh giá độc lập.
- Khi thực hiện các trắc nghiệm nhân sự ,tránh hiện tƣợng áp đặt nhằm phát hiện khả năng sáng tạo và khả năng tƣ duy của ứng viên.
- Tránh các vấn đề thuộc về riêng tƣ của ứng viên. V.v…
2.3.Định hƣớng nhân viên: 2.3.1.Tiếp đón nhân viên:
Thơng thƣờng ngay sau khi có quyết định tuyển dụng ,tổ chƣc sẽ tiếp đón nhân viên mới .Mục tiêu chính của việc tiếp đón này là tạo cho nhân viên mới cảm giác mình là một thành viên rất quan trọng của tổ chức. tự hào về tổ chức, thấy rõ vai trò và trách nhiệm của mình đối với tổ chức và có đƣợc sự hào hứng khi đƣợc làm việc cho tổ chức. Chƣơng trình tiếp đón nhân viên mới thơng qua một số hoạt động sau:
*Thông báo cho nhân viên lịch hẹn gặp tại cơ quan:
Ngay sau khi quyết định tuyển dụng ,cần thông báo cho ngƣời đƣợc tuyển dụng về việc họ đã trúng tuyển vào cơ quan và hẹn trƣớc ngày giờ, địa điểm đến nhận việc tại cơ quan.Tùy từng trƣờng hợp cụ thể , địa điểm gặp nhân viên mới có thể là tại phịng giám đốc ,hoặc phòng khách hoặc phòng nhân sự.
Thơng báo này có thể dƣới dạng văn bản.Đơi khi , cán bộ tuyển dụng có thể thơng báo cho ngƣời đƣợc tuyển dụng thông qua điện thoại hoặc Email.
* Phân cơng người đón tiếp nhân viên mới:
Cần bố trí cụ thể ngƣời đón tiếp nhân viên mới .Nếu nhân viên mới đƣợc tuyển dụng vào chức danh lãnh đạo thì ngƣời đƣợc phân cơng đón tiếp phải là ngƣời lãnh đạo ở cấp cao hơn.Với các nhân viên khơng đƣợc tuyển vào vị trí lãnh đạo, có thể bố trí ngƣời đón tiếp là lãnh đạo bộ phận quản trị nhân lực.
* Giới thiệu khái quát về mục tiêu , sứ mạng và tầm nhìn của tổ chức:
Việc giới thiệu mục tiêu ,sứ mạng và tầm nhìn của tổ chức ngay từ buổi đầu gặp gỡ sẽ tạo ấn tƣợng tốt cho nhân viên mới về tổ chức, giúp họ thấy đƣợc tổ chức có quan điểm rất rõ ràng về sự phát triển trong tƣơng lai, qua đó sẽ kích thích sự hứng khởi đối với công việc sắp tới của họ.
* Giới thiệu khái quát cho nhân viên mới về truyền thống của tổ chức:
Khi giới thiệu truyền thống của tổ chức , nên nhấn mạnh các mốc phát triển của tổ chức để nhân viên mới cảm nhận đƣợc rằng tổ chức luôn phát triển với tốc độ cao để tạo cho họ sự cảm nhận tƣơng lai tƣơi sáng của mình khi đƣợc làm việc cho tổ chức.Bằng cách này , tổ chức sẽ tạo đƣợc động lực cho nhân viên mới trong việc phấn đấu thành những cá nhân ƣu tú , đƣợc các thế hệ tƣơng lai của tổ chức tơn vinh, kính trọng.