II – LẬP KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG:
8 – Hội nhập cho ứng viên:
8.1 Đón tiếp nhân viên:
* Phân cơng người tiếp đón nhân viên:
- Đối với các vị trí chức danh là lãnh đạo trong Cơng ty thì ngƣời tiếp đón là đại diện Ban Giám đốc( Giám đốc hoặc Phó giám đốc Cơng ty).
- Đối với các chức danh công việc khác , ngƣời tiếp đón là Trƣởng phịng Tổ chức hành chính hoặc lãnh đạo quản lý trực tiếp.
- Địa điểm tiếp đón: tại phịng họp của cơng ty.
* Giới thiệu khái qt về cơng ty:
Sau khi đón tiếp nhân viên mới tại phịng họp, ngƣời tiếp đón có trách nhiệm giới thiệu cho nhân viên mới khái qt về cơng ty: q trình hình thành và phát triển của cơng ty, mục tiêu chiến lƣợc,tầm nhìn, cơ cấu tổ chức ; tiếp theo ngƣời tiếp đón dẫn nhân viên mới tham quan các phịng,ban, bộ phận trong Cơng ty nhằm giúp nhân viên mới làm quen với môi trƣờng làm việc mới.
Hoạt động đón tiếp nhân viên nhằm giúp cho ngƣời lao động có một cách nhìn tổng quát hơn về Công ty,mặt khác giúp ngƣời lao động cảm thấy mình đƣợc tơn trọng và tự hào là một thành viên của Cơng ty,đƣợc đóng góp sức lực của mình cho sự nghiệp phát triển của Công ty.
8.2.Định hƣớng nhân viên:
Sau khi tiếp đón nhân viên mới ,Cơng việc tiếp theo mà tổ chức cần làm là định hƣớng nhân viên.
Công tác định hƣớng nhân viên tại công ty PVV bao gồm các hoạt động đào tạo ban đầu nhƣ:
- Tìm hiểu về Cơng ty: Ngƣời lao động đƣợc cung cấp đầy đủ các tài liệu về
cơng ty để tìm hiểu rõ hơn về Cơng ty nhƣ: truyền thống ,văn hóa của Cơng ty; khẩu hiệu của cơng ty, Chức năng các phịng ban,bộ phận trong cơng ty; tìm hiểu về các nội quy,các quy chế ban hành trong cơng ty.Trong đó:
+ Những quy định về nội quy lao động nhƣ: thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi ,các quy định về khen thƣởng và vi phạm kỷ luật,chế độ khen thƣởng và các hình thức xử lý kỷ luật; các quy định về bí mật sản xuất kinh doanh……
+ Các quy chế đã ban hành: quy chế trả lƣơng ,trả thƣởng; quy chế hoạt động của các phòng ban,đơn vị ,bộ phận, quy chế về đào tạo và phát triển……
- Làm quen với công việc:
Nhân viên mới đƣợc lãnh đạo quản lý trực tiếp cử ngƣời hƣớng dẫn hoặc trực tiếp lãnh đạo hƣớng dẫn tùy theo mức độ phức tạp của chức danh cơng việc đó.
Trong thời gian này nhân viên mới sẽ đƣợc ngƣời hƣớng dẫn đào tạo và kèm cặp những kiến thức và kỹ năng cần thiết liên quan đến công việc.Trƣớc hết ,ngƣời hƣớng dẫn mô tả lại một cách chi tiết và đầy đủ chức danh công việc mà nhân viên mới sẽ đảm nhiệm trong thời gian tới:các trách nhiệm,nhiệm vụ,các mối quan hệ,phạm vi quyền hạn,các điều kiện làm việc,tiêu chuẩn kết quả cơng việc,những cơng việc mang tính chất thƣờng xun và đột xuất cần thực hiện hằng ngày và cách thức thực hiện các cơng việc đó.Ngồi ra ngƣời lao động còn đƣợc đào tạo sơ bộ cơng tác về an tồn và vệ sinh lao động.
Sau khi cung cấp đầy đủ các thông tin liên quan đến công việc cho nhân viên mới , ngƣời hƣớng dẫn tiến hành giao việc cho nhân viên.Khối lƣợng công việc và mức độ phức tạp của công việc sẽ đƣợc tăng theo thời gian.
Trong quá trình này,ngƣời hƣớng dẫn sẽ theo dõi và đánh giá mức độ hòa nhập của nhân viên với tổ chức, khả năng nắm bắt công việc cuản nhân viên.Kết thúc thời gian thử việc ,trƣởng bộ phận đánh giá quá trình thử việc và gửi bản nhận xét về phịng Tổ chức hành chính theo biểu mẫu (BM/PVV/03)
CTY CP ĐÂU TƢ VÀ VẬT LIỆU PVV PHÒNG…………
Hà Nội, ngày…tháng…năm…. BẢN ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
Họ và tên :
Ngày, tháng,năm sinh:……………………………………. Giới tính:…………………………………………………….. Quê quán :……………..................................................
Chức danh:……………………………..thuộc bộ phận………….. - Căn cứ vào nội quy lao động của Công ty.
- Căn cứ vào quy chế 06/QC PVV ban hành ngày 25/12/2009 điều 21 quy định về đánh giá kết quả thực hiện công việc đối với nhân viên mới trong quá trình thử việc tại Công ty.
Căn cứ vào kết quả thực hiện công việc của ông (bà)…………………..trong thời gian thử việc, phòng………………..đƣa ra kết quả đánh giá nhƣ sau:
SốTT Các chỉ tiêu Kết quả đánh giá (%) Ghi chú 1 Nắm bắt nội quy,quy chế 2 Nắm bắt công việc 3 Mức độ hòa nhập 4 Mức độ hồn thành cơng việc 5 Thành tích □ Có □ Khơng 6 Vi phạm kỷ luật □ Có □ Không Ngƣời lập: (ký tên) Chú thích:
+ Từ 50 – 70%: Trung bình. + Từ 70 – 80%: Khá.
+ Trên 80%: Tốt
- Kết quả đánh giá của mức độ nắm bắt cơng việc và mức độ hồn thành cơng việc phải đạt chỉ tiêu Khá trở lên,các chỉ tiêu còn lại đạt từ chỉ tiêu trung bình trở lên,và trong q trình thử việc nhân viên đó khơng vi phạm kỷ luật thì mới đƣợc ký hợp đồng lao động chính thức. Những nhân viên có kết quả đánh giá của mức độ nắm bắt công việc và mức độ hồn thành cơng việc ở mức Trung bình và khơng vi phạm kỷ luật thì sẽ đƣợc Giám đốc phỏng vấn đánh giá lần cuối.Nếu không đạt Công ty tiến hành chấm dứt hợp đồng lao động.Nếu Giám đốc phỏng vấn đạt, Công ty gia hạn thêm thời gian thử việc thêm thời gian thử việc là 01 tháng và đƣợc đào tạo thêm về kỹ năng hoặc bố trí cơng việc khác.Nếu sau thời gian gia hạn thử việc mà nhân viên đó khơng đạt kết quả nhƣ quy định thì Cơng ty chấm dứt hợp đồng lao động.
9.Tình hình tuyển dụng trong nhƣng năm vừa qua 9.1.Tình hình biến động nhân sự tại cơng ty:
Bảng 4:Tình hình biến động nhân sự của cơng ty năm 2009 -2010 Chỉ tiêu Số lao động báo cáo đầu năm (ngƣời) Thuyên chuyển và đề bạt (ngƣời) Số lao động tuyển ngoài (ngƣời) Số lao động thôi việc (ngƣời) Số lao động báo cáo cuối năm (ngƣời) Tỷ lệ ngƣời lao động tuyển ngoài (%) Tỷ lệ ngƣời lao động thôi việc (%) Năm 2009 115 2 7 3 125 5.6 2.4 Năm 2010 125 1 21 3 144 14.5 2.08
(Nguồn : báo cáo tình hình biến động nhân sự qua các năm,phòng tổ chức hành chính)
Số lao động cuối năm= Số lao động đầu năm + Số lao động tuyển ngồi- Số lao động thơi việc
Qua bảng số liệu trên cho thấy sự biến động của lao động trong cơng ty tƣơng đối lớn.
Trong cơng ty thì việc tuyển từ nguồn nội bộ chủ yếu là do việc thuyên chuyển hay đề bạt lên vị trí cao hơn chứ khơng thực hiện tuyển dụng nhƣ thơng thƣờng.Do đó, sự biến động về lao động trong công ty là do tuyển ngồi và số lao động thơi việc.
Ta thấy số lƣợng lao động của công ty đang ngày càng tăng lên trong khi đó số lao động thơi việc đang có xu hƣớng giảm xuống. Điều này là dấu hiệu đáng mừng cho công ty, khi mà số lao động tuyển ngoài tăng trong khi số lao động thôi việc giảm chứng tỏ cơng ty đang ngày càng làm ăn có hiệu quả.
Hiện nay doanh nghiệp đang cần tuyển nguồn nhân lực có kinh nghiệm trong việc sắp xếp công việc và đề ra phƣơng hƣớng làm việc cho nhóm, có thể làm việc tập thể đồng thời có năng lực, nhạy bén để cập nhật đƣợc thơng tin, chế độ chính sách mới áp dụng phù hợp, linh hoạt nhằm mang lại hiệu quả cao nhất cho cơng ty.
9.2.Tình hình lao động tại cơng ty năm 2011:
Theo trình độ đào tạo:
Bảng 5:Trình độ cán bộ, nhân viên trong cơng ty
Trình độ Số lƣợng (ngƣời) Tỷ lệ (%) Tổng số nhân viên Trong đó: 144 Đúng ngành đào tạo 120 83 Trái ngành 24 17 Đúng bậc đào tạo 144 100
Dƣới bậc đào tạo 0
(Nguồn :phịng nhân sự )
Nguồn nhân lực có ý nghĩa quan trọng trong việc phát triển công ty. Cán bộ, công nhân viên tại Công ty đều đảm bảo làm việc có chất lƣợng. Số lƣợng đúng ngành đào tạo cũng đạt tỷ lệ cao chiếm tới 83%, đúng ngành đào tạo đạt tới 100%. Điều này giúp đảm bảo chất lƣợng dịch vụ tại Cơng ty.
Trong đó trình độ chun mơn của đội ngũ nhân viên trong công ty: + Chủ tịch hội đồng quản trị: đại học và trên đại học.
+ Giám đốc, phó giám đốc: đại học và trên đại học.
+ Trƣởng, phó phịng, ban: trình độ từ từ cao đẳng trở lên.
+ Nhân viên: Nhân viên văn phịng phải có trình độ trên trung cấp và theo đúng ngành nghề đƣợc đào tạo. Nhân viên lái xe phải tốt nghiệp trung học phổ thơng trở lên và có bằng lái xe tƣơng ứng.
Với Quy mô nguồn nhân lực của đơn vị: tồn doanh nghiệp có 144 cán bộ cơng nhân viên( tính đến hết tháng 3/2011). Vấn đề quản trị nhân lực trong công ty luôn đƣợc quan tâm, chú trọng. Đội ngũ nguồn nhân lực có trình độ chun mơn cao sẽ là nguồn sức mạnh tạo nên sự phát triển bền vững của công ty. Công tác đào tạo công nhân đƣợc công ty áp dụng khá triệt để. Hàng năm công ty đều tiến hành hoạt động tuyển dụng thêm những cử nhân, kỹ sƣ, cá nhân có năng lực vào làm việc tại cơng ty.
Bảng 6: Cơ cấu lao động theo trình độ
Số lƣợng Tỷ lệ (%)
Trình độ Đại học ,sau Đại học
47 33
Trình độ cao đẳng 11 8
Trình độ trung cấp 17 12
Công nhân viên khác 69 47
Tổng 144 100
(Nguồn : phịng kế tốn)
Trình độ cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty nhìn chung là đáp ứng yêu cầu công việc.Cán bộ nhân viên có trình độ đại học và sau đại học khá cao 47 ngƣời (chiếm 33%) , trình độ cao đẳng có 11 ngƣời (chiếm 8%) trình độ dƣới trung cấp chiếm đa số 69 ngƣời (chiếm 47%).
Xét lao động theo giới tính ta có bảng cơ cấu lao động theo giới tính tính đến tháng 3/2011 nhƣ sau:
Bảng 7: Cơ cấu lao động theo giới tính
Chỉ tiêu Số lƣợng (ngƣời) Tỷ lệ (%)
Số lao động nam 122 85
Số lao động nữ 22 15
Tổng số 144 100
( Nguồn :phịng Tổ chức hành chính)
Do Cơng ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và vận tải nên tỷ lệ lao động nam chiếm khá đông trong công ty, chiếm tới 85% (122 ngƣời) .Số lao động nữ ít chiếm 15% (22 ngƣời). Nguồn tuyển dụng của công ty là những lao động đã biết nghề, những học sinh từ những trƣờng trung cấp, các trung tâm dạy nghề.
Tất cả công nhân tuyển vào làm việc đều phải đƣợc đào tạo theo quy định của công ty nhƣ giới thiệu về chính sách chất lƣợng, giới thiệu về hệ thống chất lƣợng công ty đang áp dụng và thực hiện, trách nhiệm, quyền hạn và lợi ích của ngƣời lao động khi thực hiện các công việc trong công ty.
Công ty cũng luôn quan tâm tới điều kiện, môi trƣờng làm việc cho công nhân, giải quyết chế độ thai sản, nghỉ ốm, trợ cấp, bảo hộ lao động và đóng góp các khoản BHXH, BHYT cho cơng ty