3.4. Thực trạng cụng tỏc hạch toỏn kế toỏnTSCĐ tại Cụng ty CP Nhõn Bỡnh
3.4.1.2. Hỡnh thức kế toỏn được ỏp dụng tại cụng ty CP Nhõn Bỡnh
Để phự hợp với mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn như đó nờu ở trờn và đỏp ứng nhu cầu xử lý, cung cấp thụng tin nhanh chớnh xỏc, Cụng ty CP Nhõn Bỡnh đó lựa chọn ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ. Hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ cú thể xem như là hỡnh thức khỏ phức tạp nhưng chặt chẽ, chớnh xỏc và đỏng tin cậy, vỡ vậy nú đó được chọn để ỏp dụng trong Cụng ty do đặc điểm đa dạng, phức tạp của tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh và đũi hỏi cao đối với việc quản lý, sử dụng tài sản, vật tư,
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu, kiểm tra
Hỡnh 3-9. Quy trỡnh ghi sổ theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ.
Chứng từ kế toỏn Sổ quỹ CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cỏi Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cõn đối số phỏt sinh
* Trỡnh tự ghi sổ:
Hàng ngày căn cứ vào cỏc chứng từ kế toỏn hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn hợp lệ để ghi vào chứng từ ghi sổ. Cỏc chứng từ cần hạch toỏn mà chưa thể phản ỏnh vào chứng từ ghi sổ thỡ đồng thời phải ghi vào sổ ( thẻ ) kế toỏn chi tiết. Cỏc chứng từ liờn quan đến thu chi tiền mặt được ghi vào sổ quỹ.
Chứng từ ghi sổ lập xong được đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để ghi số, ngày thỏng vào chứng từ ghi sổ. Đồng thời cỏc chứng từ ghi sổ cũng được vào cỏc sổ cỏi theo nội dung kinh tế.
Cuối thỏng, sau khi đó phản ỏnh tất cả cỏc chứng từ ghi sổ vào sổ cỏi tiến hành cộng số phỏt sinh tớnh từ dư cuối thỏng cho từng tài khoản. Số liệu trờn sổ cỏi sau khi được kiểm tra đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết được làm căn cứ lập: Bảng cõn đối tài khoản và bỏo cỏo tài chớnh khỏc. Đồng thời từ sổ kế toỏn chi tiết cuối thỏng kế toỏn lờn bảng tổng hợp chi tiết. Từ bảng tổng hợp chi tiết cuối thỏng kế toỏn lập bỏo cỏo tài chớnh.
Cuối thỏng cộng sổ kế toỏn lấy số liệu ở sổ đăng ký chứng từ đối chiếu với bảng cõn đối số phỏt sinh.