3.4. Thực trạng cụng tỏc hạch toỏn kế toỏnTSCĐ tại Cụng ty CP Nhõn Bỡnh
3.4.1.1 Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Trong Cụng ty, phũng kế toỏn tài vụ là một trong những phũng quan trọng nhất cú nhiệm vụ ghi chộp, thu thập, tổng hợp cỏc thụng tin về tỡnh hỡnh tài chớnh và hoạt động của Cụng ty một cỏch chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời. Với chức năng quản lý về tài chớnh, phũng kế toỏn tài vụ đó gúp phần khụng nhỏ trong việc hồn thành kế hoạch sản xuất hàng năm của Cụng ty, là người trợ lý đắc lực cho lónh đạo Cụng ty trong việc đưa ra cỏc quyết định phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Cụng ty tổ chức cụng tỏc kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn tập trung. Toàn bộ cụng việc kế toỏn được thực hiện tập trung tại phũng kế toỏn tài vụ của Cụng ty. Mỗi nhõn viờn kế toỏn đảm bảo nhận cỏc chức năng, nhiệm vụ kế toỏn tài chớnh khỏc nhau. Phũng kế toỏn được trang bị mỏy vi tớnh để thực hiện kế toỏn trờn mỏy, sử dụng phần mềm kế toỏn BRAVO.
Về mặt nhõn sự, phũng kế toỏn cú 7 người trong đú 6 người cú trỡnh độ đại học, cú năng lực và chuyờn mụn đỏp ứng được cụng việc được giao.
Xuất phỏt từ yờu cầu thực tế của Cụng ty, bộ mỏy kế toỏn được tổ chức theo sơ đồ sau:
Hỡnh 3-8: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty
- Kế toỏn trưởng : Phụ trỏch chung cụng tỏc tài chớnh kế toỏn của Cụng ty, cú nhiệm vụ giỳp Giỏm đốc chủ động chỉ đạo toàn bộ cụng tỏc tài chớnh, tớn dụng, kế toỏn thống kờ, tổ chức bộ mỏy kế toỏn phự hợp với đặc điểm của Cụng ty, chịu trỏch nhiệm
về nhõn sự làm cụng tỏc kế toỏn. Phổ biến, hướng dẫn chế độ, chớnh sỏch mới của Nhà Nước, phỏp luật và cỏc chế độ mới cho người lao động. Kế toỏn trưởng chủ động tỡm nguồn tài chớnh và biện phỏp huy động vốn cho kinh doanh, tổ chức chỉ đạo hoạt động thu hồi vốn và cụng nợ. Chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc, cấp trờn và Nhà nước về cỏc thụng tin kế toỏn.
- Kế toỏn tổng hợp: Định kỳ lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh, đồng thời phải tiến hành tập hợp chi phớ và giỏ thành, xỏc định doanh thu, thuế phải nộp và tớnh lỗ lói, kiểm tra sổ sỏch, xử lý cỏc bỳt toỏn chưa đỳng.
- Kế toỏn tài sản cố định: Cú nhiệm vụ phản ỏnh tỡnh hỡnh mua, bỏn, sử dụng cỏc tài sản cố định trong cụng ty cho cỏc cụng trỡnh, phản ỏnh vào cỏc sổ sỏch cú liờn quan.
- Kế toỏn vật tư: Cú nhiệm vụ chịu trỏch nhiệm về tớnh hợp lệ của chứng từ nhập, xuất, tớnh đỳng đắn trung thực của số dư theo nhúm vật tư. Tổ chức thanh toỏn với người bỏn, xử lý hàng húa thiếu hụt chờ giải quyết, xỏc định trị giỏ vật tư theo nhúm chức năng kế toỏn, theo dừi và kiểm kờ kho vật tư.
- Kế toỏn cụng nợ và thanh toỏn: Cú trỏch nhiệm theo dừi và thanh toỏn cỏc chứng từ thu chi liờn quan đến tiền mặt, cỏc khoản tạm ứng của cỏn bộ cụng nhõn viờn, cỏc khoản nợ của Cụng ty. Tham gia đối chiếu cụng nợ hàng thỏng, hàng quý nhanh gọn, chớnh xỏc. Chịu trỏch nhiệm kiểm tra phỏp lý, hợp lý hợp đồng và rà soỏt cỏc cụng nợ cũn vướng để bỏo cỏo cấp trờn cú hướng giải quyết. Thực hiện giao dịch với ngõn hàng, tiền vay, tiền gửi và lập bỏo cỏo thống kờ định kỳ cỏc phần việc được phõn cụng.
- Kế toỏn tiền lương: Tớnh toỏn, thanh toỏn tiền lương và cỏc chế độ đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn; thu cỏc khoản đúng quỹ, tiền đúng BHXH, BHYT; tổng hợp cỏc chứng từ thanh quyết toỏn với BHXH và lập bỏo cỏo thống kờ định kỳ cỏc phần việc được phõn cụng.
- Thủ quỹ: cú nhiệm vụ thu chi tiền mặt trong ngày, quản lý kột tiền mặt của Cụng ty.