KHO BẠC NHÀ NƯỚC
2.3.2. Tổ chức bộ máy kế toán
* Đơn vị sự nghiệp có thu, không có đơn vị trực thuộc (Tạp chí Quản lý ngân quỹ Quốc gia): bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, mối quan hệ giữa các lao động trong bộ máy kế toán theo kiểu trực tuyến. Kế toán trưởng là người trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán phần hành không thông qua khâu trung gian nhận lệnh. Các nhân viên kế toán trong bộ máy làm việc theo sự hướng dẫn, chỉ đạo, giám sát về mặt nghiệp vụ của Kế toán trưởng.Với quy mô hoạt động nhỏ, tập trung mô hình này rất phù hợp với các đơn vị sự nghiệp trên. Thông thường nhân viên kế toán tại các đơn vị này chỉ gồm 01 Kế toán trưởng, 01 Thủ quỹ và 01 Kế toán viên.
Phần lớn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị không phức tạp, chủ yếu là các nghiệp vụ thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và một số nghiệp vụ thuế nên bộ máy kế toán không được chuyên môn hoá, phân công công việc theo từng phần hành kế toán riêng biệt, kế toán viên phải kiêm nhiệm nhiều phần hành khác nhau như kế toán lương, kế toán bảo hiểm, kế toán quản lý tài sản …
* Đơn vị sự nghiệp có thu có đơn vị trực thuộc(Trường Nghiệp vụ Kho bạc )
- Tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình hỗn hợp vừa tập trung vừa phân tán
Do có các đơn vị trực thuộc là các cơ sở Bồi dưỡng nghiệp vụ có quy mô nhỏ, phạm vi hoạt động rộng, chưa có đủ điều kiện tự chủ trong quản lý vì vậy không được phân cấp quản lý, toàn bộ khối lượng công tác kế toán được thực hiện tại kế toán trung tâm. Tại các Cơ sở này không có bộ phận kế toán riêng biệt mà chỉ có người phụ trách tổng hợp tài liệu báo cáo về bộ phận kế toán trung tâm. Cơ sở Bồi dưỡng nghiệp vụ thực hiện theo Quy chế chi tiêu nội bộ chung của Trường Nghiệp vụ Kho bạc.
Kế toán trưởng được lựa chọn đáp ứng theo tiêu chuẩn quy định tại Thông tư liên tịch số 50/2005/TTLT/BTC-BNV ngày 15/6/2005 hướng dẫn tiêu chuẩn, điều kiện, thủ tục bổ nhiệm, bãi miễn, thay thế và xếp phụ cấp kế toán trưởng, phụ trách kế toán trong các đơn vị kế toán thuộc lĩnh vực kế toán nhà nước.
Kế toán trưởng trung tâm là người vừa trực tiếp hướng dẫn chỉ đạo công tác kế toán tại Phòng vừa giám sát, hướng dẫn bộ phận kế toán tại các Cơ sở, thực hiện giám sát tài chính tại đơn vị theo đúng quy định của nhà nước và chịu trách nhiệm báo cáo, giải trình số liệu tổng hợp của toàn đơn vị.
Với nguồn thu chủ yếu là cung cấp dịch vụ, đầu tư về cơ sở vật chất, tài sản cố định không nhiều nên các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh chủ yếu liên quan đến doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh.
Tổ chức kế toán tại các đơn vị này bao gồm một số phần hành kế toán chủ yếu sau:
- Kế toán về tiền (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng) - Kế toán tài sản cố định
- Kế toán thuế
- Kế toán bảo hiểm xã hội - Kế toán tiền lương.
Với số lượng nhân viên trong phòng (bộ phận) rất hạn chế nên nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều phần hành, kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, lên báo cáo tài chính năm.