3.3.1.1. Căn cứ xác định nhu cầu đào tạo nhân lực tại xí nghiệp
Quy trình xác định nhu cầu đào tạo của XN:
Bước 1: Phịng Hành chính - Nhân sự sẽ tiến hành khảo sát/điều tra nhu cầu đào tạo của các phòng ban nhằm triển khai đào tạo cho nhân lựcXN thơng qua việc phịng Hành chính - Nhân sự gửi Phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo cho các Trưởng phòng để xác định nhu cầu đào tạo của các phịng ban. Thơng thường khảo sát nhu cầu đào tạo được thực hiện 2
lần/năm (đầu kỳ 6 tháng đầu năm và đầu kỳ 6 tháng cuối năm). Và các phòng ban sẽ xác định nhu cầu/yêu cầu đào tạo của nhân lực trong phòng và báo cho phịng Hành chính - Nhân sự .
Bước 2: Phịng Hành chính - Nhân sự xác nhận nhu cầu đào tạo của các phòng ban.
Căn cứ xác định nhu cầu đào tạo của XN:
Để xác định nhu cầu đào tạo, các phịng ban/bộ phận căn cứ vào bản mơ tả công tả công việc và tiêu chuẩn công việc kết hợp với kết quả tình hình thực hiện cơng việc xem nhân lực họ đáp ứng đến đâu so với u cầu cơng việc đặt ra. Ngồi ra, nhu cầu đào tạo còn được xác định dựa vào các kế hoạch, mục tiêu chiến lược và tác nghiệp trong tương lai, sự thay đổi về quy trình cơng nghệ, cơng cụ và trang thiết bị, hoạt động kinh doanh và căn cứ vào nguyện vọng của nhân lực. Hơn nữa, nhu cầu đào tạo còn dựa trên các trường hợp sau:
+ Đào tạo cho nhân lực mới tuyển dụng: XN tiến hành việc đào tạo định hướng cho công nhân lực mới về quy tắc ứng xử Toàn cầu của XN, cơ cấu tổ chức XN, các chính sách và quy định, nội quy lao động, nội quy ra vào kho bãi, cầu cảng…
+ Đào tạo ngắn hạn khi có sự thay đổi quy trình, mơi trường làm việc, máy móc…
Sau khi xác định được nhu cầu đào tạo, các phòng sẽ lập phiếu yêu cầu đào tạo trong đó nêu rõ: số lượng đào tạo, mục đích và thời gian đào tạo.
Nhu cầu đào tạo hàng năm của XN là khá nhiều, và tập trung chủ yếu là công nhân trực tiếp, trưởng kho/phó kho/đội trưởng đội giao nhận và nhân lực văn phòng. Khảo sát nhu cầu đào tạo được thực hiện 2 lần/năm (đầu kỳ 6 tháng đầu năm và đầu kỳ 6 tháng cuối năm) với chu kỳ là 6 tháng/ 1 lần trong năm, được coi là khoảng thời gian khá dài, vì vậy độ chính xác khi xác định nhu cầu đào tạo có thể bị hạn chế.
Sau đây là nhu cầu đào tạo nhân lực tại XN năm 2012:
(SL HV)
(SL HV)
Đào tạo về an toàn