CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
3.2 Thực trạng rủi ro trong thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty cổ phầ nô tô
3.2.2.2 Mở thư tín dụng (L/C)
Hẩu hết các hợp đồng nhập khẩu bộ linh kiện ô tô của công ty trong thời gian qua đều quy định thanh tốn tiền hàng bằng L/C. Để có được thư tín dụng, cơng ty căn cứ vào các điều của hợp đồng nhập khẩu để đến ngân hàng làm đơn xin ở L/C. Ngân hàng mà công ty thường mở L/C là: ngân hàng Vietinbank. Nội dung của L/C mở luôn thống nhất với điều khoản của hợp đồng như: số lượng, giá cả, quy cách, chất lượng, thời hạn giao hàng, thời hạn thanh tốn... Do đó, cơng ty thường lấy hợp đồng làm căn cứ đưa ra quyết định đối với từng điều kiện trong L/C.
Quá trình tiến hành nghiệp vụ của cơng ty:
Sau khi nhận được hợp đồng đã kí, cán bộ phòng Xuất nhập khẩu căn cứ vào điều kiện quy định trong hợp đồng tiến hành soạn thảo đơn xin mở L/C theo mẫu của ngân hàng. Trưởng phòng Xuất nhập khẩu tiến hành kiểm tra, xem xét.
Nếu đơn xin mở L/C đạt, cán bộ phòng Xuất nhập khẩu chuyển bộ hồ sơ gồm: Hợp đồng đã được phê duyệt, phương án kinh doanh, đơn xin ở L/C cho phòng Kế toán – Tổng hợp.
Khi nhận được hồ sơ từ phịng Xuất nhập khẩu, trưởng phịng Kế tốn – Tổng hợp tiến hành xem xet. Nếu đạt thì trưởng phịng Kế tốn – Tổng hợp trình Giám đốc duyệt đơn xin mở L/C
Sau khi nhận được bộ hồ sơ xin mở L/C đã phê duyệt, cán bộ phịng Kế tốn – Tổng hợp tiến hành làm thủ tục L/C tại ngân hàng và nhận từ ngân hàng bản L/C gốc, sau đó sao và chuyển cho phòng Xuất nhập khẩu 1 bản L/C.
Hầu hết các hợp đồng nhập khẩu linh kiện ô tô của Công ty cổ phần ô tô An Hưng đều mở L/C trả ngay và không hủy ngang. Tuy nhiên, việc mở L/C như thế nào là hoàn tồn phụ thuộc vào sự thỏa thuận giữa cơng ty và bên đối tác nước ngồi khi đàm phán, kí kết hợp đồng.
Sau khi L/C được bên đối tác nước ngoài chấp nhận và tiến hành giao hàng, đồng thời công ty sẽ nhận được bộ chứng từ hàng hoá từ người bán hoặc ngân hàng mở L/C. Có thể có các trường hợp sau xảy ra: Hoặc bộ chứng từ về trước hàng về sau; Hoặc bộ chứng từ và hàng cùng về, Hoặc bộ chứng từ về sau hàng về trước. Và bộ chứng từ hàng hố này chính là cơ sở để cơng ty tiến hành các bước tiếp theo như làm thủ tục hải quan, nhận hàng...
Đơi khi trong qúa trình mở L/C đối tác nước ngồi muốn cơng ty mở ở ngân hàng mà công ty khơng có tài khoản hoặc tài khoản ở ngân hàng đó khơng đủ cho hợp đồng. Điều này đã gây cản trở phần nào trong quá trình thực hiện hợp đồng .