Bảng 3 : Sơ đồ bộ máy quản lý của xí nghiệp
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp đƣợc áp dụng theo cơ cấu trực tuyến chƣc năng , đứng đầu là giám đốc xí nghiệp chịu trách
Giám đốc xí nghiệp Phó giám đốc 1 Kỹ thuật Thống kê kế tốn PHĨ GIÁM ĐỐC 2 Tổ cắt (3 tổ) Tổ may (6 tổ) Tổ hoàn thiện(2 Tổ)
nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất và điều hành xí nghiệp . Giúp việc và tham mƣu cho giám đốc có hai phó giám đốc và các phịng , tổ chức năng . Sơ đồ ( bảng 3 ) cho chúng ta thấy cơ cấu tổ chức này đã đảm bảo đƣợc nguyên tắc tập chung dân chủ , đảm bảo chế độ một thủ trƣởng tồn xí nghiệp . Để hiểu rõ hơn chúng ta đi vào tìm hiểu chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong cơ cấu .
3.1 Chức năng , nhiệm vụ , quyền hạn của Giám đốc xí nghiệp. * Chức năng : Quản lý điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất và tài sản của xí nghiệp do Cơng ty giao . Là ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc Tổng giám đốc trong cơng tác quản lý sản xuất của xí nghiệp gồm mọi mặt : Kế hoạch điều hành sản xuất , quản lý lao động , quản lý kỹ thuật chất lƣợng , quản lý vật tƣ .
* Nhiêm vụ :
- Trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ , công tác kỹ thuật, chất lƣợng đào tạo thi đua.
- Xây dựng mơ hình tổ chức của xí nghiệp phù hợp với yêu cầu của sản xuất và mơ hình chung của cơng ty.
- Tổ chức điều hành đạt hiệu quả cao nhằm phát huy tối đa tiềm năng về nhà xƣởng , thiết bị , lao động , vật tƣ , nguyên liệu. - Chỉ đạo công tác đào tạo nhằm nâng cao trình độ mọi mặt cho
cán bộ cơng nhân viên tồn xí nghiệp. * Quyền hạn :
- Ký những văn bản đƣợc Tổng giám đốc uỷ quyền.
- Đƣợc quyền tạm đình chỉ công tác ngƣời lao động vi pham kỷ luật tối đa 3 ngày để xem xét kiểm điểm
- Đƣợc quyền ngừng sản xuất khi nguyên vật liệu , phụ liệu không đảm bảo chất lƣợng và báo cáo Tổng giám đốc giải quyết.
3.2 Chức năng nhiệm vụ quyền hạn của Phó giám đốc.
* Chức năng : Quản lý điều hành công tác sản xuất định mức kinh tế kỹ thuật , triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất để đảm bảo chế độ sản xuất đạt kết quả cao.
- Quản lý chất lƣợng sản phẩm , đề ra sáng kiến cải tiến kỹ thuật. - Tổ chức việc thực hiện các quy trình cơng nghệ , quy định kỹ
thuật nhằm đạt đƣợc hiệu quả kinh tế kỹ thuật cao trên toàn bộ dây truyền sản xuất.
- Thực hiện các nhiệm vụ do Giám đốc giao , chịu trách nhiệm về phạm vi cơng tác của mình
3.3 Chức năng , nhiệm vụ của kỹ thuật xí nghiệp.
- Tham mƣu giúp việc cho Giám đốc trong công tác kế hoạch , kỹ thuật , xây dựng các quy định , tiêu chuẩn kỹ thuật , đề xuất ý kiến cải tiến chất lƣợng sản phẩm , tiết kiệm trong sản xuất. - Là bộ phận tiếp nhận các thông báo , văn bản thiết kế kỹ thuật
của các sản phẩm may mặc , các thông số kỹ thuật theo yêu cầu của khách hàng.
- Chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về công việc đƣợc giao. 3.4 Chức năng , nhiệm vụ của thống kê , kế toán.
* Đối với cán bộ thống kê :
- Tham mƣu , giúp việc cho Giám đốc về công tác kế hoạch và điều hành sản xuất chung của tồn xí nghiệp.
- Nghiên cứu, tổ chức , xây dựng và ban hành các quy định về công tác kế hoạch , công tác thống kê báo cáo , thơng tin sản xuất của xí nghiệp.
- Căn cứ vào kế hoạch của Công ty giao , xem xét khả năng của từng phân xƣởng để giao kế hoạch sản xuất hàng tháng cho các phân xƣởng.
- Xây dựng tiến độ tác nghiệp sản xuất trong xí nghiệp.
- Đƣợc quyền yêu cầu các tổ sản xuất cung cấp các số liệu , thông tin liên quan đến việc thực hiện kế hoạch sản xuất
- Đƣợc quyền kiến nghị với cấp trên xem xét tiến độ giao hàng do khả năng sản xuất không đáp ứng đƣợc
* Đối với cán bộ kế toán:
- Tham mƣu giúp việc cho Giám đốc về công tác tiền lƣơng , tiền thƣởng các khoản phụ cấp trong xí nghiệp
- Chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về công việc đƣợc giao.