13 nhà mỏy sản xuất chế
2.1.3.2 Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn của Tổng cụng ty Rau quả- nụng sản Việt Nam đƣợc đặt tại cơ quan văn phũng của tổng cụng ty. Cụng ty tổ chức cụng tỏc kế toỏn của mỡnh theo mụ hỡnh kế toỏn tập trung. Mỗi chức năng kế toỏn chuyờn mụn do một hoặc hai nhõn viờn đảm nhận và kế toỏn tổng hợp là ngƣời tập hợp chỳng về một mối. Mọi nhõn viờn kế toỏn đều dƣới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toỏn trƣởng.
Kế toỏn trƣởng: phụ trỏch chung, trực tiếp đảm nhận cụng tỏc tài chớnh
bao gồm:
Lập kế hoạch tài chớnh và tớn dụng, lập kế hoạch tài chớnh của cụng ty. Giải quyết cỏc vấn đề quan hệ về tài chớnh tớn dụng với cỏc ngõn hàng.
Kế toỏn thu chi và tiền lƣơng
Theo dừi về tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng, tiền vay.
Thực hiện thanh toỏn tạm ứng, tiền lƣơng, bảo hiểm xó hội, tiền hàng và cỏc khoản thanh toỏn khỏc.
Lƣu trữ chứng từ thu, chi và sổ phụ ngõn hàng.
Kế toỏn thuế và cụng nợ
Theo dừi và hạch toỏn cỏc khoản phải thu của ngƣời mua ở trong và ngoài nƣớc
Lƣu phƣơng ỏn kinh doanh, hợp đồng, húa đơn bỏn hàng. Cụng nợ với khỏch mua hàng
Theo dừi cỏc khoản thuế và làm thủ tục nộp thuế hàng nhập khẩu. Lập bỏo cỏo thuế hàng thỏng và làm thủ tục hoàn thuế.
Kế toỏn hàng húa:
Theo dừi cỏc khoản phải trả cho ngƣời bỏn trong và ngoài nƣớc. Lƣu hợp đồng, bộ chứng từ, húa đơn mua hàng và phiếu nhập kho. Cụng nợ với nhà cung cấp.
Kế toỏn tổng hợp
Cuối thỏng, quý, năm lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh.
Kế toỏn tại cỏc chi nhỏnh tập hợp số liệu và hàng thỏng gửi về phũng kế toỏn cụng ty.
Chế độ kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty:
Niờn độ kế toỏn băt đầu từ 1/1 đến 31/12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chộp kế toỏn bằng đồng Việt Nam theo nguyờn tắc chuyển đổi ngoại tệ theo tỷ giỏ quy định của ngõn hàng vào thời điểm thanh toỏn.
Hỡnh thức kế toỏn là: Nhật ký chung ỏp dụng trờn mỏy vi tớnh
Phương phỏp kế toỏn tài sản cố định
Trờn cơ sở nguyờn giỏ tài sản cố định
Phƣơng phỏp khấu hao theo thụng tƣ số 166/1999/QĐ- BTC ngày 30 thỏng 12 năm 1999 và theo bản đăng ký khấu hao tài sản cố định đƣợc cục quản lý vốn và tài sản tại doanh nghiệp nhà nƣớc phờ duyệt.
Phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho
Xỏc định giỏ trị hàng tồn kho căn cứ vào kiểm kờ định kỳ.
Hạch toỏn hàng tồn kho theo phƣơng phỏp kờ khai thƣờng xuyờn.
Bộ mỏy kế toỏn của Tổng cụng ty Rau quả- nụng sản Việt Nam đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau:
P Kế toỏn trưởng Phú phũng kối quản lý cỏc đơn vị thành viờn Phú phũng khối kinh doanh Thủ quỹ Kế toỏn hàn g hoỏ Kế toỏn tiền mặt Kế toỏn ngõn hàng (ngoạ i tệ) Kế toỏn ngõn hàn g (nội tệ) Kế toỏn quản trị kinh doanh Kế toỏn tổng hợp cỏc đơn vị thành viờn Kế toỏn XDCB