: Một trăm năm mƣơi nghỡn đồng
RAU QUẢ NễNG SẢN VIỆT NAM
3.2 Đỏnh giỏ về tỡnh hỡnh tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Tổng cụng ty Rau quả nụng sản Việt Nam.
Rau quả- nụng sản Việt Nam.
Qua quỏ trỡnh đến thực tập tiếp xỳc với thực tế cụng tỏc kế toỏn tại Tổng cụng ty cú thể đỏnh giỏ tổng quỏt về tỡnh hỡnh tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Tổng cụng ty Rau quả- nụng sản Việt Nam nhƣ sau:
3.2.1 Ƣu điểm:
Về cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn tập trung và chuyờn mụn cao. Theo đú mỗi nghiệp vụ từ khi bắt đầu phỏt sinh đến khi kết thỳc đều đƣợc theo dừi rất chi tiết và cẩn thận. Việc phỏt huy tớnh chuyờn mụn húa cao thực sự đảm đƣơng đƣợc số lƣợng cụng việc kế toỏn lớn tại cụng ty tạo điều kiện thuận lợi cho kế toỏn quản trị và kế toỏn tài chớnh làm động lực cho sự phỏt triển.
Cụng tỏc kế toỏn tại Tổng cụng ty đƣợc tổ chức rất quy củ, mang tớnh khoa học cao, cú kế hoạch xắp xếp chỉ đạo từ trờn xuống dƣới đồng thời luụn tạo đƣợc những thụng tin phản hồi từ dƣới lờn trờn.
Trong khõu hạch toỏn ban đầu cỏc chứng từ sử dụng đều phự hợp với yờu cầu nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và cơ sở phỏp lý của nghiệp vụ. Cụng ty đó sử dụng chứng từ theo mẫu thống nhất do BTC ban hành thậm chớ cũn chi tiết hơn cho mỗi khỏch hàng, mỗi vụ việc… Cỏc chứng từ luụn đƣợc kiểm tra giỏm sỏt chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời trƣớc khi sử dụng, trờn cơ sở đú làm tăng tớnh chớnh xỏc, mức độ trung thực của thụng tin kế toỏn trong doanh nghiệp. Đồng thời Tổng cụng ty cũng cú kế hoạch luõn chuyển chứng từ rất khoa học, cỏc chứng từ đƣợc phõn loại hệ thống húa theo cỏc nghiệp vụ và trỡnh tự thời gian theo cỏc chuyờn mụn khỏc nhau trƣớc khi đi vào khõu lƣu trữ. Cỏc chứng
từ này đƣợc đúng thành quyển tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc kiểm trađối chiếu chứng từ và sử dụng sau này.
Đối với cụng tỏc tổ chức hạch toỏn tổng hợp cụng ty đó ỏp dụng theo chế độ kế toỏn mới do BTC ban hành theo quyết định số 1141 QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 cựng cỏc văn bản mới về chế độ kế toỏn liờn tục đƣợc hồn thiện. Nhƣ trờn đó trỡnh bày tớnh chuyờn mụn húa cao của bộ mỏy kế toỏn, cỏc tài khoản kế toỏn theo đú cũng đƣợc mở ra rất chi tiết cho từng nghiệp vụ, từng khỏch hàng, từng tài khoản lớn, từng ngƣời thực hiện mảng cụng việc chuyờn mụn. Việc mở cỏc tài khoản chi tiết trong hạch toỏn hoạt động xuất khẩu hàng húa trực tiếp và ủy thỏc đó tạo nờn sự thống nhất và dễ nhớ.
Đội ngũ nhõn viờn kế toỏn của cụng ty cũn rất trẻ, năng động, sỏng tạo, cú trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ cao, đƣợc trang bị và cú những hiểu biết nhất định về nền kinh tế thị trƣờng. Đặc biệt kế toỏn trƣởng cụng ty là ngƣời dày dặn kinh nghiệm trong nghề, hiểu biết sõu, rộng về chế độ kế toỏn tài chớnh, am hiểu nghiệp vụ ngoại thƣơng, thƣờng xuyờn nắm bắt những chủ trƣơng đƣờng lối của Đảng và Nhà nƣớc trong định hƣớng phỏt triển xuất nhập khẩu nờn đó đảm bảo đỏp ứng tốt cỏc yờu cầu của lónh đạo trỏnh những bất lợi cho Tổng cụng ty.
Việc bố trớ cỏn bộ kế toỏn và phõn cụng nhiệm vụ trong bộ mỏy kế toỏn của Tổng cụng ty tƣơng đối khoa học và hợp lý. Do cụng ty dựa trờn nguyờn tắc “phõn đỳng ngƣời, đỳng việc” đảm bảo sao cho khối lƣợng và tớnh chất phức tạp của cụng việc đƣợc giao phự hợp với trỡnh độ nghiệp vụ, tỡnh trạng sức khỏe và khả năng chuyờn mụn của cỏn bộ nhõn viờn kế toỏn tạo điều kiện phỏt huy khả năng sỏng tạo, nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ, tớch lũy kinh nghiệm, nõng cao tinh thần trỏch nhiệm với cụng việc đƣợc giao.
Nhỡn chung cụng tỏc kế toỏn hoạt động xuất khẩu hàng húa và cỏc phần hành kế toỏn khỏc đƣợc đội ngũ cỏn bộ kế toỏn cụng ty thực hiện tốt. Kế toỏn hoạt động xuất khẩu hàng húa đó cung cấp đƣợc cỏc thụng tin cần thiết một cỏch chớnh xỏc, đầy đủ và rừ ràng, đỏp ứng tốt yờu cầu quản lý kinh doanh của cụng
ty, phản ỏnh sự quản lý sỏt sao tỡnh hỡnh xuất khẩu hàng húa và thanh toỏn tiền hàng giữa cụng ty và khỏch hàng.
Quy trỡnh hạch toỏn ban đầu của hoạt động xuất khẩu hàng húa đƣợc tổ chức tốt, sổ sỏch đầy đủ và chi tiết phản ỏnh kịp thời cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Việc luõn chuyển chứng từ qua cỏc cỏn bộ nghiệp vụ và cỏc cỏn bộ kế toỏn diễn ra nhịp nhàng và đỳng thời hạn. Việc bố trớ phõn cụng mỗi kế toỏn viờn phụ trỏch một mảng phần hành kế toỏn đó tạo điều kiện thuận lợi cho mỗi cỏ nhõn nghiờn cứu sõu hơn và nõng cao khả năng nghiệp vụ chuyờn mụn. Hơn nữa cỏch tổ chức cụng tỏc kế toỏn nhƣ vậy cũn tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dừi cỏc nghiệp vụ về hàng húa theo trỡnh tự từ khõu mua vào nhập kho và bỏn ra theo hai dũng vận động của tiền và hàng. Nú hợp với cỏch hạch toỏn theo lụ của cụng ty giỳp kế toỏn theo dừi, giỏm sỏt đƣợc toàn bộ quỏ trỡnh vận động của hàng húa từ đầu đến cuối.
Việc cài đặt phần mềm kế toỏn mỏy trong Tổng cụng ty là sự thay đổi phự hợp với tỡnh hỡnh mới, một sự đầu tƣ đỳng đắn và rất tốt cho cụng tỏc kế toỏn. Nú giỳp cho cụng việc của mỗi kế toỏn trở nờn đơn giản và thuận tiện hơn rất nhiều. Đồng thời nú cho phộp cựng một lỳc cú thể hoàn thiện đƣợc khối lƣợng cụng việc lớn trong thời gian ngắn với độ chớnh xỏc cao. Thờm vào đú việc nối mạng Internet giỳp Tổng cụng ty khai thỏc đƣợc cỏc thụng tin quan trọng về thị trƣờng, giỏ cả…phục vụ đắc lực cho hoạt động xuất khẩu hàng húa.
Qua quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển Tổng cụng ty luụn duy trỡ đƣợc mối quan hệ tốt với bạn hàng, cỏc đối tỏc kinh doanh, ngõn hàng, cơ quan thuế… nờn đó tạo đƣợc lợi thế lớn trợ giỳp nhiều cho cụng ty trong quỏ trỡnh hoạt động.