: Một trăm năm mƣơi nghỡn đồng
RAU QUẢ NễNG SẢN VIỆT NAM
3.3.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng trong kế toỏn hoạt động xuất khẩu hàng húa tại cụng ty.
Trong hệ thống tài khoản kế toỏn hiện nay Tổng cụng ty sử dụng cho hoạt động xuất khẩu hàng húa cụng ty khụng sử dụng tài khoản 157 “Hàng gửi đi
bỏn” tài khoản ngoài bảng 003 “Hàng húa nhận bỏn hộ nhận ký gửi” và tài khoản 007 “ Ngoại tệ cỏc loại”
Thứ nhất hàng húa ở trong kho là hàng húa ghi bờn nợ của tài khoản 156 khi xuất ra để chuyển đi xuất khẩu hàng húa sẽ cú một thời gian lịch trỡnh lƣu chuyển trong nƣớc thỡ mới đến tay của bờn nhập khẩu hoặc đại diện bờn nhập khẩu. Tài khoản 157 “Hàng gửi đi bỏn” đƣợc mở ra để theo dừi tỡnh hỡnh lƣu chuyển đú và theo dừi hàng húa mua xong gửi đi xuất khẩu ngay khụng về nhập kho. Tuy nhiờn Tổng cụng ty lại khụng sử dụng tài khoản 157 cho cả hai quỏ trỡnh núi trờn mà trong cả hai trƣờng hợp đều sử dụng tài khoản 156 và khi nhỡn vào khụng thể biết đƣợc là hàng húa đú ở kho xuất đi bỏn hay mua gửi đi bỏn. Hơn nữa kế toỏn lại ghi giảm ngay giỏ vốn hàng tồn kho khi gửi hàng đi xuất khẩu lỳc này bờn nhập khẩu chƣa nhận đƣợc hàng và chớnh cụng ty cũng khụng quản lý đƣợc hàng húa của mỡnh. Do vậy Tổng cụng ty nờn mở tài khoản 157 để theo dừi tỡnh hỡnh và sự biến động của hàng húa gửi đi xuất khẩu.
Thứ hai khi bờn ủy thỏc xuất khẩu giao hàng cho Tổng cụng ty lỳc này số hàng đú thuộc quyền định đoạt của cụng ty và cụng ty phải chịu hoàn toàn về những hƣ hỏng mất mỏt của số hàng đú. Trong trƣờng hợp bờn giao ủy thỏc xuất khẩu giao hàng tới cảng thỡ khụng cần mở tài khoản 003 để theo dừi. Ngƣợc lại trong trƣờng hợp cụng ty chịu trỏch nhiệm giao hàng tới cảng thỡ cụng ty nờn mở tài khoản 003 để theo dừi tỡnh hỡnh biến động của hàng húa nhận giữ hộ bỏn hộ.
Thứ ba khi một nghiệp vụ xuất khẩu cú giấy bỏo cú của ngõn hàng lỳc đú ngoại tệ thu đƣợc thực chất đó đƣợc nhập quỹ. Tuy nhiờn Tổng cụng ty khụng ghi vào tài khoản 007 mà chỉ theo dừi ngoại tệ trờn tài khoản 1122 và chi tiết cho mỗi ngõn hàng. Điều này cũng cú nghĩa là việc kiểm soỏt mức tăng của tiền thu vào để so sỏnh giữa cỏc khoảng thời gian khỏc nhau việc kiểm tra tổng ngoại tệ nhập quỹ là bao nhiờu đến một thời điểm nào đú là rất phức tạp. Kế toỏn phải cộng dồn cỏc tài khoản 1122 chi tiết của mỗi ngõn hàng theo ngày tiền về rồi cộng tổng số tiền của mỗi ngõn hàng với nhau thỡ mới đƣợc chỉ tiờu tổng hợp.
Do đú để tiện theo dừi biến động của tổng số ngoại tệ trong quỹ cú bao nhiờu và biến động nhƣ thế nào thỡ cụng ty nờn mở tài khoản 007 để theo dừi.