4.1. Nội dung, kết cấu.
Doanh thu bán hàng được theo dõi chi tiết cho từng loại sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ phục vụ cho việc đánh giá kết quả kinh doanh và lập báo cáo kết quả kinh doanh.
Để hạch tốn q trình tiêu thụ sản phẩm theo các phương thức khác nhau, kế toán sử dụng các tài khoản sau đây:
TK 511 "Doanh thu bán hàng" Tài khoản này có kết cấu như sau:
Bên Nợ:
- Số thuế phải nộp (thuế doanh thu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) tính trên doanh số bán trong kỳ.
- Số chiết khấu bán hàng giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại. - Kết chuyển doanh thu thuần sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh.
Bên Có:
- Doanh thu bán sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán.
TK 511 cuối kỳ khơng có số dư và được chi tiết thành các tiểu khoản sau: - TK 5111 "Doanh thu bán hàng hoá".
- TK 5112 "Doanh thu bán các thành phẩm". - TK 5113 "Doanh thu cung cấp dịch vụ". - TK 5114 "Doanh thu trợ cấp, trợ giá".
TK 512 "Doanh thu bán hàng nội bộ" Tài khoản này có kết cấu như sau:
Bên Nợ:
- Thuế doanh thu phải nộp (nếu có).
- Trị giá hàng bán trả lại, chiết khấu bán, giảm giá hàng bán đã chấp nhận trên khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội bộ trong kỳ.
- Kết chuyển doanh thu tiêu thụ nội bộ thuần vào tài khoản xác định kết quả. Bên Có:
- Tổng số doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ.
- TK 5121 "Doanh thu bán hàng". - TK 5122 "Doanh thu bán sản phẩm". - TK 5123 "Doanh thu cung cấp dịch vụ".
Tài khoản này chủ yếu dùng cho các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ như: giao thông vận tải, du lịch, bưu điện...
Nguyên tác: - TK 512 chỉ dùng cho các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc
trong một công ty hay Tổng công ty, nhằm phản ánh số doanh thu tiêu thụ nội bộ trong kỳ.
- Chỉ phản ánh vào TK 512 số doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ của các đơn vị thành viên cung cấp lẫn nhau.
- Chỉ phản ánh vào TK 512 khi sản phẩm hàng hoá đã được coi là tiêu thụ.
- Phải phản ánh đúng giá trị hàng bán thực tế ghi trên hoá đơn.
- Khơng hạch tốn vào tài khoản này các khoản doanh thu bán hàng cho các doanh nghiệp không trực thuộc công ty, tổng công ty.
TK 531 Hàng bán bị trả lại
Kết cấu chủ yếu của tài khoản này như sau:
Bên Nợ: - Ghi trị giá hàng bán bị trả lại theo giá bán chưa có thuế GTGT. Bên Có: - Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại sang TK 511 hoặc 512.
Sau khi kết chuyển tài khoản này khơng có số dư.
TK 532: Giảm giá hàng bán.
Kết cấu chủ yếu của tài khoản này như sau:
Bên Nợ: Ghi số tiền giảm giá cho khách hàng theo giá bán. Bên Có: Kết chuyển số tiền giảm giá sang TK 511 hoặc TK 512
Sau khi kết chuyển tài khoản này khơng có số dư.
4.2. Phương pháp hạch tốn.
Q trình hạch tốn doanh thu tiêu thụ theo các phương thức bán hàng được khái quát qua các sơ đô sau:
SƠ ĐỒ 8: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ THEO CÁC PHƢƠNG THỨC BÁN HÀNG PHƢƠNG THỨC BÁN HÀNG
Bán hàng trực tiếp.
TK 531,532,333 TK 511 TK 111,112
K/c chiết khấu, giảm giá, thuế Doanh thu bán hàng, thu tiền ngay
TK 911 TK 131
K/c doanh thu thuần Khách hàng chấp nhận nợ
Bán hàng qua đại lý.
TK 531,333 TK 511 TK 111,112,131
K/c chiết khấu, giảm giá, thuế Doanh thu bán hàng doanh thu
TK 911 TK 641
K/c doanh thu thuần
Trường hợp bán hàng trả góp.
TK 531,333 TK 511 TK 111,112
K/c CK, giảm giá, Thuế DT Số tiền thu ngay khi bán
TK 911
TK 131 Kết chhuyển doanh thu thuần
TK 711 KH trả góp
Kết chuyển lãi trả góp Lãi do trả góp
Các trường hợp khác được coi là tiêu thụ.
TK 333 TK 511 TK 4311
Dùng sản phẩm làm tặng phẩm
Kết chuyển thuế DT TK 334 Dùng SP trả lương cho CNV
TK 911
TK 421
Kết chuyển doanh thu thuần Trả TN liên doanh bằng SP
Bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng.
TK 911 TK 511,512 TK 152,211
Kết chuyển doanh thu thuần Mua hàng bằng đổi hàng
Phản ánh doanh thu nhận trước, doanh thu trợ giá.
TK 911 TK 511 TK 3387
K/c doanh thu nhận trước Kết chuyển doanh thu thuần
TK 3339 Doanh thu trợ cấp trợ giá
Hạch toán doanh thu bán hàng nội bộ.
TK 911 TK 512 TK 111,112,126 K/c doanh thu thuần DT bán hàng nội bộ
SƠ ĐỒ 9: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG
TK 333 TK 511 TK 131 TK 111,112 Thuế doanh thu Doanh thu bán chịu Thu tiền bán chịu
phải nộp
TK 33311 TK 531,532
Thuế VAT đầu ra K/c các khoản ghi
giảm doanh thu Bán hàng thu tiền ngay
TK 911 TK 641 K/c doanh thu bán Hoa hồng được hưởng cho số hàng bán đại lý hàng thuần