II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TỐN CH
BẢNG KÊ TẬP HỢP VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ CHUNG
BẢNG KÊ TẬP HỢP VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ CHUNG
Quý:................ Diễn giải Khoản mục chi phí Tổng CP hỗ trợ du lịch CP Quảng cáo CP đào tạo CP dịch vụ chuyển tiền CP hành chính Khấu hao Lương .... Cộng chi phí: Phân bổ - HĐ lữ hành quốc tế - HĐ lữ hành nội địa - HĐ vận chuyển - HĐ đại lý vé máy bay Kiến nghị 2:
Kế tốn cơng ty cần phải hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ một cách chính xác và hợp lý hơn. Trong q trình tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp tại cơng ty hiện nay là chưa đúng với chế độ kế tốn hiện hành.
+ Đối với chi phí có liên quan đến bộ phận bán hàng như chi phí quảng cáo, chi phí tham gia hội chợ ... cơng ty đã hạch tốn vào tài khoản TK 642 là chưa hợp lý. Với các khoản nói trên cơng ty nên mở TK 641 - chi phí bán hàng, để tập hợp các khoản chi phí đó.
+ Các khoản khấu hao, sửa chữa tài sản cố định của từng bộ phận kinh doanh trực tiếp, công ty nên được hạch toán vào tài khoản tập hợp chi phí kinh doanh trực tiếp từng bộ phận hoạt động cho TK 627 (chi tiết cho từng bộ phận kinh doanh) như khấu hao, chi phí sửa chữa xe ở bộ phận vận chuyển cần phải tâp hợp vào TK 6272. Cịn phần chi phí trích trước khấu hao sửa chữa tài sản cố định của bộ phận quản lý chung toàn doanh nghiệp cần được tập hợp vào TK 642.
+ Đối với phần chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của cán bộ nhân viên trực tiếp hoạt dộng kinh doanh của bộ phận nào nên được hạch tốn vào chi phí nhân cơng trực tiếp của bộ phận đó (tập hợp cho tài khoản TK 622 - chi tiết từng bộ phận kinh doanh). Với phần lương và các khoản trích theo lương của cơng tác viên bên ngoài sẽ được tập hợp vào TK 627 (chi tiết theo bộ phận). Cịn phần lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bộ phận bộ máy quản lý của cơng ty mơí tập hợp vào TK 642 - Chi phí quản ký doanh nghiệp.
Kiến nghị 3:
Cơng ty nên xem xét lại cách hạch tốn, ghi chép các nghiệp vụ có liên quan đến thuế giá trị gia tăng theo đúng trình tự hạch tốn thuế theo phương pháp khấu trừ. Có nghĩa là thuế giá trị gia tăng đầu vào cần được tập hợp vào bên Nợ TK 1331, còn thuế giá trị gia tăng đầu ra cần được hạch toán riêng ngay từ đầu nhằm giảm bớt việc ghi chép và tránh xảy ra sai sót trong cơng tác hạch tốn các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ.
Kiến nghị 4:
Như trên đã trình bày Cơng ty Du lịch Việt Nam Hà Nội kinh doanh du lịch theo 4 lĩnh vực:
- Hoạt động Lữ hành quốc tế. - Hoạt động vận chuyển. - Hoạt động nội địa.
Do vậy hoạt động bán vé máy bay cũng là hoạt động kinh doanh chính của Cơng ty. Những khoản tiền thu được từ hoạt động này được hạch tốn vào doanh thu trong kỳ của Cơng ty. Do vậy Cơng ty phải hạch tốn cả VAT đầu ra cho hoạt động này. Tuy nhiên trên thực tế Cơng ty chỉ tính VAT ra cho 3 loại hoạt động mà khơng tính VAT cho hoạt động đại lý. Bên cạnh đó, vé máy bay mà Cơng ty nhận làm đại lý không phải là tài sản thuộc quyền sở hữu của Cơng ty. Vì vậy khi nhận vé máy bay, kế toán phải ghi nhận giá trị của số vé máy bay trên TK 003 (hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi). Tuy nhiên Cơng ty khơng hạch tốn vào tài khoản này.
Vì vậy Cơng ty nên hạch toán bổ sung như sau: + Khi nhận hàng, kế toán ghi:
(a) Nợ TK 138 Giá vé nhận về từ Hãng hàng không (chưa tính hoa hồng) Có TK 111,112 Đã trả tiền cho hãng bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 331 Chưa trả tiền cho hãng
(b) Nợ TK 003 Tổng giá trị vé máy bay nhận về
+ Khi nhận tiền hoa hồng từ hoạt động bán vé máy bay, kế toán ghi: (a) Nợ TK 111,112 Tổng số tiền bán được nhận được.
Có TK 138 Giá vé nhận từ hàng khơng. Có TK 51134 Hoa hồng chưa có thuế Có 33311 Thuế VAT đầu ra của hoạt động (b) Có TK 003 Tổng giá trị vé máy bay nhận về
Kiến nghị 5:
Để quản lý chặt chẽ chứng từ gốc, thuận lợi cho việc đối chiếu số liệu kế toán nên mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ có mẫu như sau:
Chứng từ ghi sổ
Số tiền
Số hiệu Ngày tháng
(1) (2) (3)
Số liệu để vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là các dòng tổng cộng của chứng từ ghi sổ. Đây là loại sổ phản ánh toàn bộ chứng từ ghi sổ đã lập trong kỳ được ghi theo trình tự thời gian. Sổ này nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, tạo điều kiện cho việc kiểm tra và đối chiếu số liệu với sổ cái.
Kiến nghị 6:
Tại công ty hiện nay việc lập chứng từ ghi sổ của công ty được tiến hành cuối tháng một lần, làm như vậy cơng ty rất khó để theo dõi các nghiệp vụ được đầy đủ. Vì các nghiệp vụ chi, thu tại công ty phát sinh nhiều, vậy công ty nên lập chứng từ ghi sổ cho nghiêp vụ phát sinh 5 ngày một lần hoặc 10 ngày một lần để theo dõi các nghiệp vụ phát sinh, sau đó căn cứ vào các chứng từ ghi sổ đó kế tốn vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Kiến nghị 7:
Cơng ty cần tiết kiệm chi phí nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh. Hiện nay để nâng cao hiệu quả kinh doanh, biện pháp mà nhiều doanh nghiệp thường đưa ra đầu tiên đó là tiết kiệm chi phí. Đối với chi phí trực tiếp, việc giảm chi phí này sẽ khơng tiết kiệm được bao bởi song song với nó ln đảm bảo khơng ngừng nâng cao chất lượng phục vụ đối với khách hàng.
Tại công ty du lịch Việt Nam - Hà Nội hiện nay chi phí quản lý doanh nghiệp so với tổng chi phí phát sinh trong kỳ chiếm một tỷ lệ lớn, có ảnh hưởng đáng kể đến chất lượng kinh doanh của cơng ty. Ngun nhân chính là do nhiều khoản chi được chi một cách rộng rãi. Do vậy, công ty phải tiến hành các biện pháp cần thiết để giảm bớt chi phí quản lý hơn nữa như: các khoản chi phí khác
phục vụ cho quản lý chung (chi phí hội nghị, hội họp, giao dịch,...) của công ty hiện nay là khá lớn vì vậy kế tốn cơng ty nên xét duyệt các đề nghị cho phù hợp để tránh tình trạng những khoản chi phí bất hợp lý.
Kiến nghị 8:
Để thực hiện tốt các phân hành kế tốn: chi phí trực tiếp, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh, kết quả địi hỏi khơng chỉ kế toán phân hành này làm tốt mà tất cả những phần hành khác đều phải làm tốt. Vì tất cả các phân hành kế tốn trong cơng ty đều có liên quan đến nhau. Vì vậy, một phần hành làm khơng tốt sẽ dẫn đến các phần hành khác cũng sẽ sai theo.
Để giải quyết những tồn tại đó cơng ty nên liên tục đào tạo và nâng cao đội ngũ cán bộ kế toán để nâng cao nghiệp vụ kế toán đem lại hiệu quả làm viêc được tốt hơn. Các cán bộ nhân viên kế tốn phải có trình độ hiểu biết nhất định và nội dung về phương pháp kế toán cùng với những trang bị kỷ thuật, phương tiện ghi chép, tính tốn thơng tin kế tốn từ khâu thu nhận kiểm tra xử lý đến khâu tổng hợp số liệu, cung cấp những chỉ tiêu kinh tế tài chính, những báo cáo về các hoạt động của đơn vị, nhằm phục vụ trong công tác quản lý của bản thân đơn vị và các yêu cầu của các cơ quan quản lý chức năng.
Trên đây là mọt giải pháp nhằm hoàn thiện hạch tốn chi phí, doanh thu và xác định kết quả hoạt động dịch vụ tại Công ty Du lịch Việt Nam - Hà Nội mà em đưa ra sau q trình nghiên cứu thực tế tại cơng ty. Để nâng cao hiệu quả công tác kế tốn cơng ty cần phát huy những ưu điểm đã đạt được đồng thời không ngừng hồn thiện những khiêm khuyến cịn tồn tại. Do đó, địi hỏi khơng chỉ sự cố gắng nỗ lực của phịng kế tốn tài chính mà cịn địi hỏi sự quan tâm chỉ đạo của ban lãnh đạo của cơng ty. Có như vậy, cơng ty du lịch Việt Nam - Hà Nội mới khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường.
Hạch tốn kế tốn là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trị tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế.
Qua quá trình tìm hiệu, nghiên cứu thực tế em nhận thấy rằng trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, hạch tốn kế tốn nói chung và hạch tốn chi phí, doanh thu và xác định kết quả nói riêng là có vai trị rất quan trọng đối với việc cung cấp các thông tin đáng giá cho quản trị kinh doanh. Việc hạch tốn chính xác và đầy đủ các chi phí, doanh thu và xác định kết quả là điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng những thơng tin về hoạt động kinh doanh của đơn vị và giúp cho nhà quản trị có thể đưa ra những quyết định đúng đắn, kịp thời đối với hoạt động kinh doanh của đơn vị mình.
Trong bất kỳ một doanh nghiệp nào, mỗi quan hệ giữa ba yếu tố thu, chi và xác định kết quả kinh doanh cũng là một hệ thống có quan hệ nhân quả. Doanh thu và chi phí thể hiện nguyên nhân và thu nhập thể hiện kết quả. Mối quan hệ đó thể hiện ở chỗ nếu nguồn thu cao nhưng chi phí mà vượt q doanh thu thì doanh nghiệp cũng khơng thể kinh doanh có lãi.
Thấy được tầm quan trọng và tính logic đó cơng ty Du lịch Việt Nam - Hà Nội rất chú trọng việc hạch tốn chi phí, doanh thu và xác định kết quả.
Do sự hạn chế về hiểu biết và thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế tại cơng ty có hạn nên luận văn này cịn nhiều vấn đề chưa đề cấp đến hay mới chỉ lượt qua cùng với những thiếu sót là khó tránh khỏi. Do vậy, em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cơ.