II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TỐN CH
PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY DU LỊCH VIỆT NAM HÀ NỘI.
Qua q trình tìm hiểu cơng tác hạch tốn chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh thấy được quá trình hoạt động kinh doanh của cơng ty có nhiều phần làm rất tốt bên cạnh đó cịn có một số yếu kém vẫn tồn tại trong công ty. Để công ty hoạt động kinh doanh được tốt và có hiệu quả cao hơn cơng ty phải phát huy và có nhiều biện pháp khắc phục những nhược điểm để giải quyết mọi vấn đề cịn tồn tại trong cơng ty.
Dưới đây là một số ý kiến đóng góp của cá nhân em, một sinh viên thực tập để đóng góp nhằm hồn thiện hạch tốn chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Du lịch Việt Nam - Hà Nội như sau:
Đối với khoản chi phí trực tiếp cơng ty cần phải hạch toán chi tiết từng khoản mục để từ đó xác định được tỷ lệ của từng loại chi phí trong giá thành dịch vụ. Cơng ty nên bổ sung thêm các tài khoản chi phí và áp dụng một phương pháp hạch tốn chi phí kinh doanh cho phù hợp.
Đối với các cơng ty kinh doanh du lịch đều có những đặc điểm riêng so với các cơng ty kinh doanh khác, trong q trình cung cấp các sản phẩm dịch vụ du lịch của mình. Với cách hạch tốn chi phí trực tiếp của cơng ty hiện nay, công ty cần phải sửa đổi lại cách hạch tốn chi phí cho phù hợp với chế độ kế tốn hiện hành.
Tại cơng ty du lịch Việt Nam - Hà Nội, sản phẩm của công ty chủ yếu là những sản phẩm dịch vụ mang tính chất đơn thuần nên trong các chi phí trực tiếp phát sinh trong kỳ hầu như khơng có chi phí nguyên vật liệu. Tuy nhiên, các chi phí trực tiếp phát sinh trong kỳ cũng cần được phản ánh đúng trên TK 622 (chi phí nhân cơng trực tiếp) và TK 627 (chi phí sản xuất chung) hai tài khoản này đều được chi tiết cho từng loại hình kinh doanh của cơng ty. Sau đó, tổng hợp lại trên TK 154 cuối kỳ xác định ra giá vốn trên TK 632 (giá vốn hàng bán) để kết chuyển sang TK 911 (xác định kết quả kinh doanh).
Các tài khoản: TK 622, TK 627, TK 154 và TK 632 cũng cần được mở chi tiết theo từng hoạt động của công ty.
* TK 622 Chi phí nhân cơng trực tiếp Trong đó:
- TK 6221 Chi phí nhân cơng trực tiếp bộ phận kinh doanh lữ hành quốc tế - TK 6222 Chi phí nhân cơng trực tiếp bộ phận kinh doanh vận chuyển. - TK 6223 Chi phí nhân cơng trực tiếp bộ phận du lịch nội địa và nước ngồi
* TK 627 Chi phí chung trực tiếp Trong đó:
- TK 6271 Cho bộ phận kinh doanh lữ hành quốc tế - TK 6272 Cho bộ phận kinh doanh vận chuyển.
- TK 6273 Cho bộ phận kinh doanh du lịch nội địa và nước ngoài. * TK 154 Chi phí kinh doanh dở dang
Trong đó:
- TK 1541 Cho bộ phận kinh doanh lữ hành quốc tế - TK 1542 Cho bộ phận kinh doanh vận chuyển.
- TK 1543 Cho bộ phận kinh doanh du lịch nội địa và nước ngoài. * TK 632 Giá vốn dịch vụ bán ra.
Trong đó:
- TK 6321 Cho bộ phận kinh doanh lữ hành quốc tế - TK 6322 Cho bộ phận kinh doanh vận chuyển.
- TK 6322 Cho bộ phận kinh doanh du lịch nội địa và nước ngồi.
Cơng việc hạch tốn chi tiết cho từng đối tượng hoạt động cho công ty vẫn được thực hiện từ đầu đến cuối, từ quá trình tập hợp chi phí, q trình hạch tốn doanh thu và xác định kết quả cho từng đối tượng cụ thể.
Về phương pháp hạch toán bộ phần kinh doanh lữ hành quốc tế kế tốn có thể hạch toán như sau:
+ Sau khi tập hợp các khoản chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương cho nhân viên trực tiếp vào TK 6221, kế toán tiến hành kết chuyển sang TK 1541.
Nợ TK 1541
Có TK 6221
+ Tập hợp các khoản chi phi chung từ khoản chi phí khấu hao và các khoản chi phí bằng tiền khác sau đó kế tốn tiến hành kết chuyển chi phí chung sang TK 1541.
Nợ TK 1541
Có TK 6271
+ Cuối kỳ, tiến hành tập hợp các khoản chi phí để tính ra giá vốn dịch vụ tiêu thụ.
Nợ TK 6321
+ Cuối kỳ, kế toán kết chuyển giá vốn dịch vụ tiêu thụ sang TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh.
Nợ TK 911
Có TK 6321
Cịn các khoản chi như: chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngồi... được kế toán tập hợp vào TK 642 " chi phí quản lý doanh nghiệp". Để thuận lợi cho việc hạch tốn, kế tốn nên tách riêng các chi phí trên cho từng hoạt động kinh doanh của cơng ty. Vì vậy, kế tốn cần dựa vào các tiêu thức phân bổ cho phù hợp để lập