2.2 Tình hình tài chính chủ yếu của cơng ty cổ phần thương mại và dịch vụ
2.2.3 Đánh giá những kết quả đạt được trong quản lý nợ phải thu của công ty-
cơng ty
- Cơng ty đã có sự quan tâm đáng ghi nhận đối với việc quản lý nợ phải thu nói riêng và tình hình cơng nợ của cơng ty nói chung.
+ Nợ phải thu là một vấn đề quan trọng đối với mỗi cơng ty và vì vậy, theo dõi, kiểm soát và xử lý kịp thời các vấn đề liên quan đến nợ phải thu cũng có tác động rất lớn đến hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Trong hai năm gần đây, cơng ty đã tập trung xây dựng một chính sách tín dụng linh hoạt, chặt chẽ và khoe học, áp dụng mơ hình quản lý nợ nhằm chun mơn hố cơng tác theo dõi và thu hồi nợ. Bên cạnh đó, việc đối chiếu, theo dõi và phân loại nợ cũng được thực hiện thường xuyên và chắc chắn. Sự đầu tư này đã mang cho công ty hiệu quả tích cực với khả năng thu hồi nợ cao, tỷ lệ nợ phải thu trên doanh thu thấp, tỷ lệ vốn chiếm dụng và vốn bị chiếm dụng hợp lý.
- Hiệu quả quản lý nợ phải thu tốt, quy mô khoản phải thu giảm mạnh trong khi doanh thu vẫn tăng cho thấy cơng ty có sự chú trọng hơn đối với quản trị khoản phải thu. Điều này được thể hiện qua các chỉ số phản ánh hiệu quả quản lý nợ của công ty. Công ty khá ổn định qua từng năm, cụ thể là chỉ số vòng quay nợ khá cao cùng thời gian độ dài kỳ thu tiền bình quân ở mức 30 ngày. Trong các năm tiếp theo, tuỳ thuộc vào quyết định của mình mà cơng ty có thể thay đổi tốc độ thu hồi nợ để phù hợp với các hoạt động kinh doanh của mình
- Tuy nhiên trong các năm tiếp theo, công ty nên chú ý đến các khoản phải thu dài hạn khi chỉ tiêu này đang dần chiếm tỷ trọng lớn hơn. Cần phải chú ý theo dõi cũng như chuyển hướng các chính sách sang ưu đãi trả trước, tránh để các khoản nợ trở nên quá hạn và ảnh hưởng đến hoạt động của cơng ty. Bên cạnh đó, cần thiết lập những khoản dự phịng rủi ro về nợ để tăng thêm tính an tồn trong q trình mở rộng phát triển của công ty.
2.2.4 Thực trạng cơ chế quản lý và thu hồi công khoản của doanh nghiệp
Công tác thu khoản được tiến hành theo một quy trình cụ thể. Đầu tiên, sau khi chủ đầu tư nghiệm thu cơng trình và nhận hóa đơn GTGT do cơng ty phát hành, các kế toán sẽ lập danh sách khách khoản và ghi vào sổ công khoản. Những công khoản phát sinh này sẽ được phịng kế tốn- tài chính theo dõi và thu hồi theo thời hạn hợp đồng, khi khách hàng không đảm bảo việc trả khoản đúng thời hạn,vấn đề thu hồi khoản sẽ được trình lên giám đốc để giám đốc phối hợp với các phòng ban đưa ra biện pháp xử lý trực tiếp. Đối với những khách hàng không trả khoản đúng hạn, trước tiên công ty sẽ ngừng cung cấp các đơn hàng mới cho họ, nếu sau đó khách hàng thanh tốn cơng ty sẽ tiếp tục cung cấp hàng hóa, dịch vụ. Trường hợp sau một thời gian ngắn khách hàng vẫn không chịu thanh tốn, cơng ty sẽ gọi điện hoặc gửi thư nhắc nhở họ thu xếp trả khoản. Nếu sau khi nhắc nhở họ vẫn cố tình khơng trả khoản thì cơng ty sẽ cử nhân viên xuống đòi khoản trực tiếp yêu cầu họ viết giấy nhận khoản và thời hạn họ phải thanh tốn. Biện pháp cuối cùng là Cơng ty sẽ nhờ đến sự can thiệp của pháp luật nếu các biện pháp trên khơng có hiệu quả. Tuy nhiên cơng ty ln cân nhắc việc có tiếp tục thu hồi khoản nữa hay khơng nếu chi phí thu hồi khoản cao hơn khoản nhận được.