3.2. Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nợ phải thu của công ty
3.2.3. Nhóm giải pháp tăng cường quản lý, tổ chức biện pháp thu hôi hồi nợ để
để đẩy nhanh tốc độ luân chuyển khoản phải thu
Thứ nhất: Sử dụng kế toán thu hồi nợ hoặc nhân viên quản lý nợ phải thu
chuyên trách:
Định kỳ theo dõi khoản phải thu theo thời gian, đối tượng khách nợ, và theo tuổi nợ. Việc sắp xếp tuổi của các khoản phải thu nhằm mục đích dễ dàng theo dõi và có biện pháp giải quyết thu nợ đến hạn. Mỗi doanh nghiệp cần xem xét khoản phải thu và lập bảng theo dõi các khoản phải thu theo 2 tiêu chí chính là tuổi của khoản phải thu theo ngày và tỷ lệ của khoản phải thu trên tổng số cấp tín dụng tương ứng để có chính sách quản lý phù hợp chú trọng đến khoản mục có tỷ lệ lớn
đồng thời theo dõi tình hình thanh tốn nợ q hạn của khách hàng để có các biện pháp cho phù hợp
Gần đến hạn có biện pháp nhắc nhở: gọi điện, gửi email, fax thông báo trực tiếp để thông báo, nhắc nhở khách hàng cần thanh toán khoản nợ với doanh nghiệp. Đẩy nhanh quy trình làm thơng báo thu tiền cho khách hàng, kết hợp đăng ký dịch vụ qua mail, tổng hợp bằng phần mềm, công nghệ mới để các cơng đoạn được đẩy nhanh và tránh sai sót. Tiến hành thu hồi nợ khi đến hạn để thu lại nguồn vốn bị chiếm dụng để tài trợ cho các mục đích hoạt động kinh doanh khác hoạt tiếp tục chu kỳ cấp tín dụng cho khách hàng mới nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Nhắc và thơng báo nợ thường xun, có cơng tác xiết chặt thu chậm trả (phạt tiền hoặc cắt dịch vụ nếu thanh toán chậm)
Thứ hai: Xem xét áp dụng biện pháp mạnh để thu hồi nợ xấu
Doanh nghiệp cần thu thu thập thơng tin các lịch sử cấp tín dụng và chi trả của khách hàng cần đánh giá, và tìm ngun nhân nợ xấu để có cách khắc phục thích hợp
Tiếp đến, để có hiệu quả thu hồi nợ, giảm tỷ lệ nợ xấu và nợ khó địi có hiệu quả cần lựa chọn biện pháp phù hợp tuỳ mức độ như: Lãi suất nợ quá hạn và tiền phạt là số tiền khách hàng phải trả cho doanh nghiệp ngồi khoản nợ ban đầu do khơng thanh tốn nợ đúng hạn được tính theo quy định của ngân hàng nhà nước với mục đích tạo sức ép, khuyến khích khách hàng trả sớm hoặc đúng hạn và bù đắp phần nào chi phí của khoản phải thu q hạn, ... hoặc thậm chí u cầu tồ án giải quyết: thông qua sự can thiệp của pháp luật mang tính chất bắt buộc khách hàng thanh tốn khoản nợ doanh nghiệp cần thu hồi.