2.2 Tình hình tài chính chủ yếu của cơng ty cổ phần thương mại và dịch vụ
2.2.5 Thực trang lựa chọn chính sách chiết khấu thanh tốn 8 2-
Những kết quả đạt được
Thứ nhất, Cơng ty đã có sự quan tâm nhất định đối với việc quản trị khoản phải thu.
Khoản phải thu là một vấn đề nhức nhối, nhất là trong ngành xây dựng, khi mà có nhiều vụ kiện chủ đầu tư, khách hàng ra tịa nhưng vẫn khơng giải quyết được, vấn đề là phải đi tìm hiểu từ gốc gác và có cách xử lý ngay lập tức, kịp thời.Trong những năm gần đây, công ty đã tập trung nhiều tài lực và vật lực cho công tác quản trị khoản phải thu. Bên cạnh đó, việc đối chiếu khoản, phân loại khoản cũng được thực hiện thường xuyên. Sự đầu tư hợp lý này đã mang lại cho
cơng ty kết quả rất tích cực thể hiện qua các chỉ số liên quan, đồng thời nâng cao khả năng thu hồi khoản.
Thứ hai, Cơng ty vẫn đang kiểm sốt tốt sự gia tăng của khoản phải thu. Trong 2 năm vừa qua quy mô khoản phải thu của công ty đều tăng với tốc độ khá cao. Điều này cho thấy rằng tỷ lệ vốn bị chiếm dụng của cơng ty đang có xu hướng giảm, khoản khoản phải thu của công ty vẫn trong tầm kiểm sốt và cơng ty vẫn quản lý tồn bộ việc thanh tốn của khách hàng.
Thứ ba, hiệu quả quản trị khoản phải thu của Công ty khá ổn định.
Qua việc phân tích các chỉ số phản ánh hiệu quả quản trị khoản của cơng ty ở trên (số vịng quay khoản phải thu, kì thu tiền bình quân, tuổi khoản phải thu...) đã cho thấy hiệu quả quản trị khoản phải thu của công ty khá ổn định qua từng năm. Trong hồn cảnh tình hình thanh khoản nền kinh tế gặp nhiều khó khăn, tính cạnh tranh trên thị trường ngày một lớn, việc giữ cho những chỉ số phản ánh hiệu quả quản trị khoản phải thu biến động với biên độ nhỏ là một nỗ lực đáng khen của công ty.
Thứ tư, Cơng ty ln chủ động hồn tất kịp thời, đầy đủ các hồ sơ thanh toán
Những hạn chế tồn tại và nguyên nhân
- Thứ nhất, cơng tác đánh giá khả năng thanh tốn của khách hàng mang tính chủ quan và thiếu chuyên nghiệp
Điều này được thể hiện qua việc phân tích, đánh giá khả năng chi trả hay mức độ tín nhiệm của khách hàng cịn mang tính truyền thống và chủ quan nhiều. Hoạt động đánh giá mức độ tín nhiệm của khách hàng được thực hiện chủ yếu dựa vào bản báo cáo tài chính được kiểm tốn của khách hàng, ít khi đánh giá được trực tiếp tình hình sản xuất kinh doanh tại các đơn vị này. Chưa có phương thức thu thập thơng tin linh hoạt, đa chiều. Cơng tác đánh giá cịn mang nặng tính kinh nghiệm, cơng ty vẫn chưa nghiên cứu tìm hiểu thêm các phương pháp, các cơng cụ mới, tiện ích, phù hợp với tình hình mới.
Chính sách bán chịu của cơng ty được xây dựng trên cơ sở những kinh nghiệm tích lũy được trong suốt thời gian hoạt động và chính sách bán chịu của các doanh nghiệp lớn cùng ngành nhưng chính sách này chưa thực sự hồn thiện, cịn tồn tại những thiếu sót như chính sách này của cơng ty chỉ cho phép khách hàng trả chậm mà khơng khuyến khích khách hàng thanh tốn sứm trước hạn.
- Thứ ba, công ty chưa thực hiện việc dự báo khoản phải thu.
Công tác dự báo khoản phải thu được đánh giá là có tính quan trọng và cần thiết đối với cơng ty vì việc dự đốn trước tình hình khoản phải thu trong tương lai đặt trong viễn cảnh nhất định sẽ góp phần đưa ra các chỉ báo quan trọng giúp ích cho các nhà quản trị. Song thực tế thì tại Cơng ty cổ phần thương mại và dịch vụ trực tuyến ICOMMERCE VIỆT NAM, công tác dự báo khoản phải thu chưa được thực hiện.
- Thứ tư, công tác theo dõi khoản phải thu chưa chặt chẽ.
Công tác theo dõi và đơn đốc thu hồi vốn tuy có nhiều kết quả tích cực và tương đối hiệu quả nhưng vẫn cịn nhiều vấn đề cần xem xét lại. Tất cả những khoản khoản phải thu phát sinh sau khi ký kết hợp đồng đều được phịng kế tốn tài chính theo dõi. Tuy nhiên, do khối lượng việc nhiều mà nhân lực còn hạn chế, các kế toán viên phải song song theo dõi các khoản mục kế tốn khác nhau, bên cạnh đó cơng việc theo dõi các khoản khoản còn mang màu sắc kinh nghiệm, thiếu bài bản, các công cụ sử dụng theo dõi khoản bị hạn chế cho nên công tác này còn nhiều lúng túng, chưa chặt chẽ .
- Thứ năm, các phương thức xử lý và thu hồi khoản khơng đa dạng
Cơng ty cịn hạn chế trong việc sử dụng các công cụ thu hồi khoản chuyên nghiệp ( hối phiếu địi khoản, bao thanh tốn,...) nên làm lãng phí vốn và sức lực của mình.
CHƯƠNG III
ĐỀ XUẤT VÀ GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CÁC KHOẢN PHẢI THU CỦA CÔNG TY