Để đảm báo các giải pháp trên có thể được thực hiện và hiệu quả trong công tác quản trị nợ phải thu, cần có sự tác động từ phía Nhà nước cũng như bản thân DN:
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế thế giới, vai trò của Nhà nước đối với doanh nghiệp nói chung và đối với các doanh nghiệp bất động sản hay cho th văn phịng nói riêng có ý nghĩa quan trọng hơn bao giờ hết, do đó Nhà nước cần có chính sách hỗ trợ, tạo mọi điều kiện thuận lợi để các doanh nghiệp phát triển, từ việc tạo môi trường kinh doanh thuận lợi bao gồm xây dựng và ban hành các luật về doanh nghiệp, tạo thuận lợi trong cấp giấy phép, tiếp cận mặt bằng sản xuất, kinh doanh đến cung cấp thông tin, hỗ trợ cơng nghệ, hỗ trợ về tín dụng và đào tạo nguồn nhân lực quản lý cho doanh nghiệp.
Nhà nước cần có các chính sách để hạn chế các doanh nghiệp nước ngồi có tiềm lực tài chính quá mạnh tràn vào Việt Nam và chiếm lấy thị trường, tích cực khuyến kích người tiêu dùng ưu tiên dùng hàng Việt Nam từ đó giúp cơng ty đẩy mạnh hoạt động tiêu thu sản phẩm dịch vụ, hạn chế việc dùng chính sách tín dụng làm gia tăng nợ phải thu.
Nhà nước đóng vai trị quan trọng trong việc hình thành nên một thị trường mua bán nợ cho các doanh nghiệp Việt Nam mà bước đầu là Nhà nước, hoặc thông qua một đơn vị được Nhà nước chỉ định, chọn một số khoản nợ đủ tiêu chuẩn, giao dịch thử nghiệm, rút kinh nghiệm và sửa đổi các cơ chế đi kèm, hồn thiệu cơ chế để hỗ trợ cơng tác thu và quản lý nợ của các doanh nghiệp.
Nhà nước nên có các quy định, tổ chức cho Cục thống kê các tỉnh, thành phố cung cấp công khai thông tin về tình hình tài chính của các doanh nghiệp thơng qua BCTC mà các doanh nghiệp nộp hàng năm cho cơ quan thuế và các chi cục thống kê các quận, huyện liên quan trên một số phương tiện thông tin của mình tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có thể thu thập thơng tin phục vụ cho việc phân loại khách hàng nhằm giảm rủi ro trong việc thu hồi nợ.
Nhà nước cần đầu tư xây dựng và hoàn thiện hạ tầng cơ sở kỹ thuật như: hệ thống giao thông, thông tin liên lạc, bảo hiểm, ngân hàng để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất, kinh doanh cũng như tăng hiệu quả quản trị tài chính cho các doanh nghiệp.
3.3.2. Về phía cơng ty
Trong cơng tác quản trị nợ, ngồi yếu tố then chốt mang tính quyết định đó là con người, cũng phải có yếu tố rất quan trọng đó là cơng cụ và phương tiện mới có thể thực hiện được. Những cơng cụ và phương tiện cần thiết và hữu ích cho cơng tác quản trị nợ như trang thiết bị phục vụ cho cơng tác kế tốn, phần mềm kế tốn và phần mềm quản trị nợ thích hợp, tìm hiểu thơng tin về khách nợ và chủ nợ. Và như vậy, áp dụng thêm nhiều những tiến bộ khoa học công nghệ mới, đảm bảo đủ công cụ và phương tiện cần thiết cũng là một điều kiện mà cơng ty cần có để thực hiện được những giải pháp.
Cơng ty cần tăng cường áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý nợ, sử dụng các phần mềm chuyên dụng theo dõi nợ và nối mạng thông tin để trao đổi thơng tin về khả năng thanh tốn của khách hàng, để từ đó có phản ứng kịp thời. Bộ phận tín dụng của cơng ty cần phải thường xuyên theo dõi, đơn đốc thu hồi nợ và thường xun đánh giá tình hình thanh tốn của khách hàng.