2. 6 Hạch tốn chiphí phải trả.
2.8. Tổng hợp chiphí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang.
dở dang.
a/Tổng hợp chi phí sản xuất:
Các phần trên đã nghiên cứu cách hạch toán và phân bổ các loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng (các chi phí sản xuất thi cơng cơng trình). Các chi phí sản xuất kể trên cuối cùng đều phải được tổng hợp lại, sau đây là cách tổng hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng.
a1/Tài khoản sử dụng:
Tài khoản dùng để tập hợp chi phí sản xuất là TK 154-“chi phí
sản xuất kinh doanh dở dang”. TK 154 được mở chi tiết cho từng đối
tượng như cơng trình, hạng mục cơng trình, các giai đoạn cơng việc của hạng mục cơng trình hoặc nhóm các hạng mục cơng trình và theo từng nơi phát sinh chi phí (đội, xí nghiệp sản xuất,. . . ). Tài khoản 154 chi tiết thành 4 tiểu khoản:
+1541- Xây lắp +1543- Dịch vụ
+1542- Sản phẩm khác +1544- Chi phí bảo hành xây lắp
Bên nợ:-Tập hợp các chi phí sản xuất trong kỳ (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung).
Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất.
-Tổng giá thành sản xuất thực tế hay chi phí thực tế của cơng trình, hạng mục cơng trình,. . . đã hoàn thành bàn giao.
Dư nợ: Chi phí thực tế của cơng trình, hạng mục cơng trình dở dang,
chưa hoàn thành.
a2/Nội dung hạch tốn:
Kết chuyển chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Nợ TK 154 (1541, chi tiết đối tượng).
Có TK 621 (chi tiết từng đối tượng). Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp: Nợ TK 154 (1541, chi tiết từng đối tượng). Có TK 622 (chi tiết từng đối tượng). Kết chuyển chi phí máy thi cơng:
Nợ TK 154 (1541, chi tiết theo đối tượng). Có TK 623 (chi tiết theo đối tượng).
Phân bổ hay kết chuyển chi phí sản xuất chung: Nợ TK 154 (1541, chi tiết theo đối tượng). Có TK 627 (chi tiết theo đối tượng).
Trường hợp doanh nghiệp là nhà thầu chính, khi nhận bàn giao khối lượng xây lắp hoàn thành từ nhà thầu phụ, hoặc doanh nghiệp nhận khối lượng giao khoán nội bộ do đơn vị nhận khoán nội bộ
(trường hợp đơn vị nhận khốn có tổ chức hạch tốn riêng), kế tốn ghi:
Nợ TK 154 (1541, chi tiết đối tượng): Gía trị bàn giao (nếu chưa xác định là tiêu thụ).
Nợ TK 632: Gía trị bàn giao (nếu được coi là tiêu thụ). Nợ TK 133 (1331): VAT đàu vào được khấu trừ.
Có TK 331, 1362:
TK 331 : Tổng số tiền phải trả cho nhà thầu phụ. TK 1362: Tổng giá trị xây lắp giao khoán nội bộ phải trả.
Tổng giá thành sản xuất cơng trình xây lắp hồn thành trong kỳ:
Nợ TK 632: Bàn giao cho chủ đầu tư hay cho nhà thầu chính (kể cả trường hợp đơn vị nhận khoán nội bộ tổ chức hạch toán và xác định kết quả riêng bàn giao khối lượng xây lắp hoàn thành):
Nợ TK 155: Nếu sản phẩm xây lắp hoàn thành chờ tiêu thụ. Nợ TK 336 (3362): Bàn giao cho công ty khi bộ phận nhận khốn có tổ chức cơng tác kế tốn riêng.
Nợ TK 241(2412): Gía trị cơng trình lán trại, nhà ở tạm, cơng trình phụ trợ có nguồn vốn đầu tư riêng trong doanh nghiệp.
Có TK 154 (1541, chi tiết đối tượng): Gía thành sản xuất cơng trình hồn thành.
b/Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang:
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến, cịn đang nằm trong q trình sản xuất. Trong doanh nghiệp xây dựng, sản phẩm dở damg là các cồng trình, hạng mục cơng trình đang thi cơng dở dang, chưa hồn thành, khối lượng công tác xây lắp dở dang trong kỳ chưa được chủ đầu tư, nghiệm thu thanh toán.
Đánh giá sản phẩm dở dang là việc tính tốn, xác định phần chi phí sản xuất trong kỳ cho khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ theo những nguyên tắc nhất định.
Để phục vụ cho việc tính giá thành sản xuất của sản phẩm một cách chính xác, một trong những điều kiện quan trọng là phải đánh giá chính xác sản phẩm dở dang cuối kỳ, tức là xác định chi phí sản xuất tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu. Muốn như vậy, định kỳ (tháng, quý), doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê khối lượng cơng việc đã hồn thành hay đang dở dang, đồng thời xác định đúng đắn mức độ hoàn thành của khối lượng sản phẩm dở dang so với khối lượng hoàn thành theo quy ước ở từng giai đoạn thi công. Chất lượng của công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang có ảnh hưởng đến tính chính xác của việc đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm.
Kế tốn phải tuỳ thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể về tổ chức sản xuất, về quy trình cơng nghệ, về tính chất cấu thành của chi phí sản xuất và yêu cầu của công tác quản lý ở từng doanh nghiệp để vận dụng các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ thích hợp.
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành giữa bên nhận thâù và bên giao thầu. Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hồn thành tồn bộ thì giá thành sản phẩm là tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi cơng đến lúc cuối tháng đó. Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (là điểm mà tại đó có thể xác định được giá dự tốn) thì giá trị sản phẩm dở dang là giá trị khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và được tính giá theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế của hạng mục cơng trình đó cho các giai đoạn, tổ hợp công việc đã hồn thành và giai đoạn cịn dở dang theo giá trị dự toán của chúng hay còn gọi là phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc kế hoạch. Cụ thể phương pháp này như sau:
phẩm dở dang + phát sinh
Chi phí sản đầu kỳ trong kỳ Gía trị dự toán của
phẩm dở dang = x giai đoạn xây lắp
cuối kỳ Gía dự tốn của Gía dự tốn của dở dang cuối kỳ
các giai đoạn + giai đoạn XD XD hoàn thành dở dang cuối kỳ
Ngồi ra, người ta có thể áp dụng các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang sau: