Các sổ chi tiết:
I/ĐÁNH GIÁ KHÁI QT TÌNH HÌNH TẬP HỢP CHIPHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG SỐ 34
Trong 15 năm qua, với sự trưởng thành và phát triển của ngành xây dựng cơ bản ở Việt Nam, công ty xây dựng số 34 đã không ngừng lớn mạnh và đạt được nhiều thành tích trong cơng tác quản lý sản xuất và quản lý.
Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh quyết liệt như hiện nay, sự vươn lên và trưởng thành của công ty đánh dấu sự cố gắng vượt bậc của ban giám đốc và tồn thể cơng nhân viên trong cơng ty, trong đó có sự đóng góp khơng nhỏ của đội ngũ nhân viên phịng tài chính kế tốn.
Thực hiện chủ trương của Bộ Xây dựng về việc áp dụng thử nghiệm hệ thống tài khoản kế tốn mới từ tháng 10 năm 1994, phịng kế tốn của cơng ty đã sớm áp dụng hệ thống tài khoản kế toán mới vào cơng tác kế tốn của cơng ty, đó chứng tỏ sự cố gắng của phịng kế tốn trong việc áp dụng các chế độ tài chính của Nhà nước.
Qua thời gian thực tập, nghiên cứu thực tế ở công ty, em đã được sự quan tâm giúp đỡ tận tình của lãnh đạo cơng ty, các phịng ban và đặc biệt là sự quan tâm giúp đỡ của các bác các cơ, các anh chị phịng tài chính kế tốn tạo điều kiện cho emnghiên cứu và làm quen với thực tế, củng cố thêm kiến thức đã học ở trường và liên hệ với thực tiễn công tác.
Kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là khâu cuối cùng nhưng cũng là khâu quan trọng của công tác kế toán. Tập hợp đúng, đầy đủ chi phí sản xuất sẽ tính giá thành được chính xác, tạo điều kiện cung cấp các thông tin cần thiết cho những người quản lý ra quyết định một cách đúng đắn, góp phần mang lại thắng lợi cho doanh nghiệp.
Ở nước ta, từ lâu tiết kiệm đã trở thành một quốc sách. Trong
sản xuất thì tiết kiệm mọi chi phí sản xuất đóng một vai trị hết sức quan trọng. Vì vậy tiết kiệm chi phí sản xuất là mục tiêu phấn đấu cũng là một trong những nhiệm vụ chủ yếu của công ty. u cầu của cơng tác quản lý nói chung và u cầu của cơng tác quản lý chi phí sản xuất nói riêng trong điều kiện đổi mới cơ chế kinh doanh hiện nay địi hỏi cơng ty phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách khoa học và chính xác, góp phần sử dụng có hiệu quả mọi nguồn lực của doanh nghiệp cũng như thúc đẩy và củng cố uy tín của cơng ty trên thị trường cạnh tranh.
Việc tổ chức tốt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành một cách chính xác khơng chỉ là việc ghi chép , phản ánh đầy đủ từng loại chi phí về mặt khối lượng đúng như thực tế đã phát sinh, tính cho từng loại chi phí đó theo đúng nguyên tắc về đánh giá và phản ánh phản ánh đúng giá trị thực tế thời điểm phát sinh chi phí mà quan trọng hơn cả là đảm bảo kiểm tra được tính chất hợp lý, hợp pháp, hợp lý của từng chi phí sản xuất theo đúng các đối tượng chịu chi phí, đối tượng tính giá thành và vận dụng cơng tác tính giá thành thích hợp với từng đối tượng chịu giá thành. Có như vậy mới có thể kiểm tra được tình hình thực hiện chỉ tiêu cảu cơng ty, đảm bảo thực hiện kế hoạch, phát hiện kịp thời các khoản chi phí chênh lệch so với định mức, các khoản chi phí ngồi kế hoạch.
Qua q trình tìm hiểu thực tế về cơng tác quản lý nói chung và cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở công ty xây dựng số 34, em nhận thấy cơng ty là một đơn vị hạch tốn kinh tế độc lập thuộc thành phần kinh tế quốc doanh, đã xây dựng được mơ hình quản lý, kế tốn khoa học, hợp lý và có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, có uy tính trên thị trường trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, bảo đảm đứng vững và phát triển trong cạnh tranh.
Với bộ máy gọn nhẹ, các phòng ban chức năng đủ đáp ứng nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã đảm bảo quản lý và hạch tốn các yếu tố chi phí của q trình sản xuất một cách tiết kiệm và có hiệu quả.
Cụ thể công ty đã quản lý lao động có trọng tâm và ln động viên, khuyến khích đối với lao động có tay nghề. Việc quản lý và sử dụng vật tư theo định mức và theo kế hoạch đã góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành cơng tác xây lắp, công ty đã tiến hành kiểm kê, đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ một cách khoa học và chính xác, xác định đúng chi phí thực tế sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Phịng kế tốn tài chính của cơng ty gồn có 6 người, được bố trí một cách gọn nhẹ và có trình độ, có năng lực nhiệt tình, trung thực, xây dựng được hệ thống sổ sách kế tốn theo hình thức nhật ký chung. Cách thức ghi chép và phương pháp hạch toán một cách khoa học , hợp lý và phù hợp với yêu cầu , mục đích của chế độ kế tốn mới, tổ chức kế tốn quản trị, kế tốn tài chính một cách khoa học, rõ ràng, giảm được khối lượng cơng việc ghi sổ kế tốn, đặc biệt , cơng ty đã sử dụng máy vi tính trong cơng tác kế tốn. Với sự tiện dụng của phần mềm kế tốn, nó cho phép cơng ty có được những thơng tin cần thiết cho nhu cầu quản lý của công ty.
Về cơng tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của cơng ty có tổ chức hạch tốn chi phí cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình trong từng q một một cách rõ ràng chính xác, cụ thể giản đơn phục vụ tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh nói chung.
Bên cạnh những thành tích đã đạt được, cơng ty cũng không tránh khỏi những khó khăn tồn tị cần khắc phụcnhất là trong việc hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Những tồn tại được biểu hiện cụ thể là:
1/Để phản ánh những chi phí về sử dụng máy thi cơng, Cơng ty chưa mở tài khoản 623-“chi phí sử dụng máy thi công” mà lại phản ánh vào tài khoản 627- “chi phí sản xuất chung”
2/ Với những khoản trích theo lương theo quy định của cơng nhân trực tiếp sản xuất, kế tốn phản ánh vào tài khoản 622- “chi phí nhân cơng trực tiếp”, khơng đúng như chế độ quy định.
3/Chi phí lãi vay phục vụ cho việc thi cơng cơng trình, kế tốn phản ánh vào tài khoản 627-“chi phí sản xuất chung”, đãng ra nó nên được phản ánh vào tài khoản 711- “chi phí tài chính”.
4/Cơng ty chưa mở tài khoản 335 –“chi phí trích trước”, như vậy sẽ không chủ động trong việc sửa chữa, mua sắm tài sản cố định cũng như chủ động trong việc phát triển kinh doanh của công ty.
5/Đối với công cụ dụng cụ xuất dùng có giá trị dưới 5 triệu đồng, kế tốn phản ánh vào chi phí ngun vật liệu trực tiếp, đáng ra nó phải được phản ánh vào tài khoản chi phí sản xuất chung, điều này gây ra sự đánh giá thiếu chính xác trong việc xác định và phân tích các định mức chi phí.
Mặc dù thời gian thực tập ngắn ngủi, hiểu biết về thực tế chưa nhiều nhưng với sự nhiệy tình của bản thân và lịng mong muốn góp phần nhỏ bé kiến thức đã học ở nhà trường vào cơng tác hạch tốn của công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở cơng ty.
II/MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM GÓP PHẦN HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ