V DK :: Tổng vốn kinh doanh
5 Văn phòng đại diện của Công ty tại Hà
2.1.2.4. Sơ đồ tổ chức bộ máy tài chính – kế toán
Sơ đồ:
Phịng tài chính kế tốn có nhiệm vụ:
-Quản lý vốn, nguồn vốn và điều hành nguồn vốn ấy hoạt động có hiệu quả, phục vụ cơng tác sản xuất kinh doanh, cơng tác đầu tư của doanh nghiệp;
Kế tốn trưởng Kế toán giá thành và tổng hợp Kế toán NVL, CCDC và TSCĐ Kế toán tiền mặt và TGNH Kế toán thanh toán Kế toán tiêu thụvà XĐKQ Thủ quỹ
-Thực hiện cơng tác kế tốn, thống kế sản xuất kinh doanh. Chịu trách nhiệm thanh quyết toán với khách hàng mua và bán, lập báo cáo tài chính theo niên độ quyết tốn, báo cáo quyết tốn thuế, phí và lệ phí theo quy định của Nhà nước.
Đặc điểm tổ chức kế tốn:
-Cơng ty áp dụng Chế độ Kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
-Kỳ kế tốn năm của Cơng ty theo năm dương lịch bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Đồng Việt Nam (VND).
Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của các bộ phận
-Kế toán trưởng:
Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước giám đốc mọi hoạt động của phịng như các hoạt động khác của cơng ty có liên quan với cơng tác tài chính và theo dõi các hoạt dộng tài chính của cơng ty. Tổ chức cơng tác kế tốn, thống kê của công ty, phù hợp với chế độ quản lý tài chính của nhà nước.Thực hiện các chính sách chế độ về cơng tác tài chính kế tốn.Kế tốn trưởng là kế tốn tổng hợp, phụ trách số liệu tài chính, báo cáo tài chính và phân tích tài chính.
-Kế tốn NVL, CCDC và TSCĐ:
Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình nhập, xuất ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ và tài sản cố định của công ty.
Chịu trách nhiệm theo dõi các khoản tiền mặt và tiền gửi ngân hàng của cơng ty.
-Kế tốn thanh tốn:
Chịu trách nhiệm theo dõi về số lượng, giá cả các loại vật tư qua các hợp đồng mua vật tư. Kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ trước khi thanh toán, theo dõi các khoản nợ với người bán, theo dõi tình hình nhập , xuất, tồn kho thành phẩm về mặt số lượng, giá trị tiền hàng cũng như thời gian thanh tốn và cơng nợ của từng khách hàng, theo dõi các hợp đồng thế chấp, bảo lãnh, các giấy tờ có giá trị.
-Kế tốn tiêu thụ và XĐKQ:
Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời đầy đủ khối lượng hàng hóa bán ra, số hàng đã giao cho đại lý tiêu thụ, số hàng gửi bán, chi phí bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu… Từ đó kiểm tra, phân tích tiến độ thực hiện kế hoạch tiêu thụ hàng hóa, kế hoạch lợi nhuận và lập báo các kết quả kinh doanh.
-Thủ quỹ
Thanh toán tiền lương, thưởng, các khoản phụ cấp cho các dơn vị theo lệnh của Giám Đốc. Chịu trách nhiệm trong công tác thu chi tiền mặt và tồn quỹ của Công ty. Thực hiện kiểm kê đột xuất hoặc định kỳ theo quy định.