1.1 .Tài chính doanh nghiệp và quản trị tài chính doanh nghiệp
3.2. Một số giải pháp chủ yếu nhằm cải thiện tình hình tài chính tại Cơng ty Cổ
3.2.4. Các biện pháp tăng cường quản trị chi phí
Chi phí sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng ngược chiều đến lợi nhuận thực hiện của công ty cho nên việc giảm các khoản mục chi phí đồng nghĩa với việc tăng lợi nhuận trong điều kiện các yếu tố khác khơng đổi. Qua phân tích ở trên ta thấy trong năm 2015 cơng ty đã hồn thành rất nhiều dự án trọng điểm, từ đó mang lại nhiều doanh thu cho cơng ty nhưng cũng đồng nghĩa với việc giá vốn hàng bán của công ty cũng tăng mạnh trong năm. Bên cạnh đó với việc sử dụng địn bẩy tài chính ở mức độ lớn và phần lớn là các khoản vay nợ ngắn hạn nên chi phí tài chính của cơng ty là rất lớn và có xu hướng tăng trong năm. Điều này đặt ra vấn đề về việc cần phải quản lý các khoản chi phí này một cách chặt chẽ hơn nữa. Dưới đây là một số biện pháp mà cơng ty có thể tham khảo nhằm thực hiện tốt hơn nữa nhiệm vụ quản trị chi phí của mình:
+ Cơng ty cần phải chủ động trong việc mua nguyên liệu đầu vào, cần có một đội ngũ chun nghiên cứu tìm hiểu tình hình thị trường trong và ngồi nước để từ đó có thể lựa chọn nguồn hàng cung cấp tốt nhất với số lượng và giá cả phù hợp. Trong điều kiện giá bán đầu ra không đổi nếu giá mua đầu vào thấp hơn thì sẽ là nhân tố góp phần làm giảm giá vốn hàng bán. Chúng ta điều biết rằng trong giávốn hàng bán bao gồm cả giá mua, chi phí thu mua, với những nhân tố mang tính chất khách quan thì ta khó có thể thay đổi nhưng cơng ty lại có thể chủ động giảm giá mua bằng cách tìm nguồn cung ứng nguyên vật liệu có giá mua thấp thơng qua việc liên doanh liên kết cũng như tạo mối quan hệ thân thiết với các nhà cung cấp. Mua được nguồn nguyên liệu với giá thấp là vấn đề quan trọng nhưng còn vấn đề nữa mà công ty phải hết sức lưu ý đó là chi phí mua bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản… Nhà cung cấp tại địa điểm nào phải đảm bảo được chi phí vận chuyển bỏ ra là thấp tránh tình trạng hàng mua với giá rẻ hơn nhưng tiền cơng vận chuyển lại đắt hơn. Do đó cần lựa chọn địa điểm nhà cung cấp, phương tiện vận chuyển sao cho hạn chế cước phí vận chuyển, bảo quản hàng hoá…
+ Ngồi lĩnh vực chủ chốt là xây dựng thì cơng ty cịn tham gia kinh doanh quan lý các bất động sản do công ty đầu tư xây dựng, do vậy các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm một tỷ lệ khơng nhỏ trong tổng chi phí của cơng ty. Xu hướng các khoản mục này đang có chiều hướng tăng lên khi cơng ty đã hồn thành và bán ra hàng loạt các dự án cơng trình chung cư trong năm vừa qua. Vì vậy, cơng ty nên rà sốt, kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện dự tốn các khoản mục chi phí này, tiến hành phân loại và xác minh các khoản chi khơng đúng mục đích, có các biện pháp xử lý kịp thời như: yêu cầu người có trách nhiệm bồi thường, phạt trừ lương, cắt giảm tiền thưởng…
+ Đối với các khoản chi phí tài chính, do việc sử dụng địn bẩy tài chính lớn nên các khoản chi phí tài chính ln chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chỉ phí của cơng ty. Cơng ty cần có kế hoạch trả nợ chi tiết đối với từng chủ nợ, đảm bảo trả nợ đúng hạn tránh làm ảnh hưởng đến uy tín của cơng ty và tránh phát sinh các khoản chi phí phạt tài chính khơng cần thiết. Đồng thời cơng ty cũng cần có kế hoạch tái cơ câu nguồn vốn trong dài hạn để giảm bớt sự tác động khơng mong muốn của địn bẩy tài chính như hiện nay.