Mạng lưới phân phối là yếu tố động, thay đổi theo nhu cầu thị trường, chiến lược thì phần của cơng ty, doanh số bán. Vì vậy mỗi thời kỳ cơng ty phải có hệ thống mạng lưới khác nhau để đảm bảo thực hiện được mục tiêu mà thời kỳ đó cơng ty cần đạt được. Trong thời gian tới vấn đề mở rộng quy mô kinh doanh đã được đặt trong kế hoạch của cơng ty. Chính vì thế việc mở rộng mạng lưới phân phối sản phẩm là điều cần thiết. Công ty cần mở rộng hơn nữa các cơ sở bán lẻ của mình.
* Lý do mở rộng thêm các cơ sở bán lẻ:
- Đây là loại hình phục vụ việc mua hàng đối với khách hàng cuối cùng cho nên qua đây cơng ty có thể trực tiếp tiếp xúc với khách hàng, hiểu rõ được tâm lý cũng như nắm bắt được kịp thời những thay đổi theo nhu cầu của họ.
- Hiện tại trên thị trường tập khách hàng là người tiêu dùng chiếm tỷ lệ khá cao. Sản phẩm của công ty lại phục vụ nhu cầu của tầng lớp tri thức trẻ cho lên người mua hàng và chủ yếu là sinh viên hoặc nhân viên đang làm việc tại các công ty họ mua để đáp ứng nhu cầu học hỏi về công nghệ thong tin, tăng cường các ứng dụng của lĩnh vực này trong cuộc sống và phục vụ cho chính cơng việc của họ. Bên cạnh đó các cửa hàng bán lẻ mọc lên khắp mọi nơi đặc biệt là gần các trường đại học, cao đẳng chuyên về kỹ thuật và trên những trục đường chính của Hà Nội.
- Nhu cầu mua nhỏ lẻ ngày nay đang tăng lên. * Địa điểm đặt các cơ sở bán lẻ:
Với nguồn lực hiện có của cơng ty thì các cơ sở bán lẻ trước mắt chỉ lên mở rộng tại Hà Nội. Tại thị trường máy tính đang rất sơi động nhưng khơng
phải đoạn thị trường nào cũng đã được xâm nhập. Sản phẩm của công ty chủ yếu phục vụ cho các sinh viên và các cá nhân có nhu cầu tiêu dùng trực tiếp và cho cả những khách hàng lớn là các cơng ty, vì vậy các cơ sở bán lẻ lên phân bố ở những nơi thuận tiện cho việc đi lại kể cả những khu vực đã có nhiều đối thủ xâm nhập, gần địa điểm các trường Đại Học, cao đẳng. Chính vì vậy cơng ty cần mở rộng thêm địa điểm bán lẻ tại các khu vực đường Trường Chinh, Khâm Thiên, Lê Thanh Nghị, Cầu Giấy… đây là những con đường tập chung khánhiều các trường đại học và là nơi đặt trụ sở của nhiều công ty, đơng thời cũng là nơi tồn tại trong tâm trí người tiêu dùng như là nơi chuyên kinh doanh máy tính và thiết bị văn phịng. Những địa điểm này đều có những ưu thế riêng của nó, khoảng cách phân bố không phải là quá gần nhau vì vậy sẽ đảm bảo được quá trình cung ứng sản phẩm cho khách hàng.
Ngồi ra, cơng ty cũng nên tăng số lượng của trung gian cấp 1 lên chứ khơng chỉ dừng lại ở một số ít các trung gian như hiện tại:
* Căn cứ và điều kiện để lựa chọn thêm các trung gian:
- Việc tuyển thêm các trung gian sẽ làm tăng khả năng tiếp cận của sản phẩm công ty tới các khách hàng tiềm năng.
- Do là sử dụng thêm các trung gian nên ngồi việc tập trung tìm kiếm các trung gian có khả năng tiêu thụ hàng lớn thì cơng ty khơng phải bỏ ra lượng vốn lớn như thành lập thêm các cơ sở bán lẻ, điều này phù hợp với tình hình vốn hiện tại cũng như quy mô của công ty, tuy nhiên cũng cần phải lưu ý đến tỷ lệ % hoa hồng phải chi cho họ sao cho có thể khuyến khích được họ bán hàng của mình đồng thời vẫn thu được một mức lợi nhuận hợp lý.
- Công ty đang nhằm mục tiêu nâng cao mức độ bao phủ thị trường do đó mạng lưới tiêu thụ càng rộng sẽ càng tốt.
- Với mặt hàng thiết bị tin học và văn phịng mà cơng ty đang kinh doanh thì khối lượng khách mua bn là những khách hàng tiềm năng của công ty.
* Các tiêu chuẩn để trở thành đại lý của công ty:
Việc phân phối sản phẩm qua các trung gian bao giờ cũng có các ưu nhược điểm khác nhau. Chính vì vậy việc lựa chọn đại lý, cơng ty cần hết sức thận trọng phải điều tra xem xét kỹ lưỡng và đưa ra các tiêu chuẩn cụ thể khi lựa chọn đại lý:
Hồn thiện chính sách phân phối tại cơng ty TNHH TIC
- Vị trí của cơ sở đại lý: Cơng ty phải lựa chọn các đại lý có vị trí thích hợp thuận tiện cho việc qua lại gần các trung tâm mua bán nơi có nhiều trường Đại Học, văn phịng, cơng ty. Hệ thống đại lý chỉ lên dùng tại khu vực thị trường ở xa công ty như tại các tỉnh lân cận mà công ty đang dự định xâm nhập vào.
- Khả năng tài chính và cơ sở vật chất phải đảm bảo. Quy mơ diện tích đại lý khơng q nhỏ.
- Người đại lý phải có phẩm chất và kiến thức về hàg hố của cơng ty, về kinh doanh cũng như luật pháp và tập quán buôn bán.
* Điều khoản của hợp đồng đại lý:
Trong cơ chế thị trường hiện nay mọi hoạt động đều được tiến hành dưới hình thức văn bản vì vậy trong bn bán hàng hố vấn đề này càng được thể hiện rõ hơn bằng các hợp đồng, để dễ dàng phân chia trách nhiệm giữa các bên tham gia. Vậy lên khi lựa chọn đại lý bán hàng công ty cũng phải tiến hành ghi rõ các thông tin, điều khoản mà hai bên phải thực hiện trong hợp đồng. Ngồi những thơng tin cần thiết của một hợp đồng như trên, địa chỉ, hàng hoá đại lý, thời gian hiệu lực và hình thức đại lý ra trong hợp đồng cũng phải ghi rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi bên.
- Công ty phải ấn định giá bán, giám sát việc thực hiện hợp đồng.
- Hướng dẫn cung cấp thơng tin về thị trường, hàng hố… tạo điều kiện cho bên đại lý thực hiện tốt hợp đồng.
- Công ty phải quy định rõ mức thù lao cho đại lý, mức thù lao này phải được tính trên khối lượng hàng bán.
- Cơng ty phải chịu mọi trách nhiệm về chất lượng hàng hoá.
- Đối với bên đại lý phải bán hàng theo giá mà công ty đã quy định, thanh toán tiền hàng, chịu trách nhiệm về hàng hoá sau khi đã nhận từ phía cơng ty.
* Ưu thế của việc tăng số lượng các trung gian cấp 1:
Việc thay đổi kênh với nhiều thành viên tham gia vào q trình phân phối sẽ có ưu thế riêng của nó:
- Cho phép cơng ty tiêu thụ được khối lượng lớn : Với kiểu kênh trên khách hàng của công ty mua hàng về không phải tiêu dùng mà họ sẽ bán tiếp vì vậy khối lượng hàng mua trên một lần sẽ lớn.
- Các trung gian sẽ hiểu biết, nắm vững tình hình thị trường, tập quán địa phương vì vậy họ có khả năng đẩy mạnh hoạt động bn bán, tránh bớt những rủi ro. Công ty không phải đến từng khu vực thị trường nhỏ để tìm hiểu nhu cầu cũng như thói quen tiêu dùng mọi việc đó các trung gian sẽ đảm nhiệm.
- Hình thành một mạng lưới tiêu thụ rộng khắp tạo điều kiện cho việc chiếm lĩnh và mở rộng thị truờng.