x Doanh thu thuần Doanh thu thuần Tổng vốn kinh doanh
BAN KIỂM SOÁT
ĐẠI HỘI CỔ ĐễNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH PHể GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH KINH DOANH PHể GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH SẢN XUẤT
lý, giảm bớt gỏnh nặng cho giỏm đốc. Phõn bố chức năng của cụng ty theo kiểu cơ cấu này là phự hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
➢Chức năng nhiệm vụ của từng phũng ban:
Đại hội cổ đụng: Bao gồm cỏc cổ đụng của Cụng ty là cơ quan cú thẩm
quyền cao nhất, quyết định cỏc vấn đề quan trọng của Cụng ty như sửa đổi, bổ sung điều lệ Cụng ty, quyết định phương hướng hoạt động của Cụng ty, thụng qua Bỏo cỏo tài chớnh hàng năm, bầu hội đồng quản trị… Đại hội đồng cổ đụng họp theo định kỳ hàng năm và cú thể được triệu tập bất thường trong cỏc trường hợp theo quy định của Điều lệ Cụng ty.
Hội đồng quản trị: Gồm 4 thành viờn do Đại hội đồng cổ đụng bầu ra.
Hội đồng quản trị cú nhiệm vụ triển khai thực hiện cỏc Nghị quyết do Đại hội cổ đụng đó đề ra. Hội đồng quản trị cú quyền quyết định cỏc vấn đề về: kế hoạch phỏt triển sản xuất kinh doanh và ngõn sỏch hàng năm; xỏc định mục tiờu hoạt động và mục tiờu chiến lược trờn cơ sở cỏc mục tiờu Đại hội cổ đụng đề ra; quyết định cơ cấu tổ chức của Cụng ty; bổ nhiệm, bói nhiệm cỏc chức danh Giỏm đốc, phú Giỏm đốc và Kế toỏn trưởng Cụng ty… Ngoài ra cũn một số quyền và nghĩa vụ khỏc theo quy định tại Điều lệ hoạt động của Cụng ty.
Ban Kiểm soỏt: Gồm 3 thành viờn do Đại hội đồng cổ bầu ra. Ban
kiểm soỏt cú quyền: Được tham gia ý kiến chỉ định Cụng ty kiểm toỏn độc lập; thảo luận cỏc vấn đề với cơ quan kiểm toỏn về tớnh chất và phạm vi kiểm toỏn; Kiểm tra cỏc bỏo cỏo tài chớnh hàng quý, sỏu thỏng hoặc 1 năm; Thảo luận cỏc vấn đề khú khăn, tồn tại của cỏc cuộc kiểm tra…Ngoài ra Ban kiểm soỏt cũn cú một số quyền hạn và trỏch nhiệm khỏc theo quy định tại Điều lệ hoạt động của Cụng ty.
Giỏm đốc điều hành: do Hội đồng quản trị chỉ định ra và chịu trỏch
nhiệm trước Hội đồng quản trị về mọi kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Giỏm đốc Cụng ty là thành viờn của Hội đồng quản trị. Giỏm đốc điều hành cú quyền đề xuất với Hội đồng quản trị quyết định về cơ cấu tổ chức của Cụng ty, đề xuất nhõn sự bộ mỏy giỳp việc và quyết định cỏc vấn đề về hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Giỏm đốc điều hành là đại diện phỏp nhõn của Cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh do mỡnh quyết định. Ngoài ra Giỏm đốc điều hành cũn cú một số quyền và nghĩa vụ khỏc theo quy định tại Điều lệ hoạt động của Cụng ty.
Phú Giỏm đốc Cụng ty: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm cú trỏch nhiệm
giỳp việc cho Giỏm đốc Cụng ty về điều hành một số mặt cụng tỏc theo phõn cụng của Giỏm đốc. Phú Giỏm đốc Cụng ty cú quyền tham gia vào việc xõy dựng phương ỏn sản xuất kinh doanh của Cụng ty; cú quyền thay Giỏm đốc Cụng ty quyết định cỏc vấn đề liờn quan theo phõn cụng, ủy quyền của Giỏm đốc Trực tiếp phụ trỏch cụng tỏc sỏng kiến cải tiến kỹ thuật và là Chủ tịch Hội đồng bảo hộ lao động; Cú quyền đề nghị Giỏm đốc Cụng ty khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm, miễn nhiệm với cỏc chức danh cỏn bộ quản lý sản xuất…và một số quyền và nghĩa vụ khỏc theo quy định của Cụng ty.
Phũng Kế hoạch Kỹ thuật: Chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc Cụng ty
mọi vấn đề liờn quan đến kỹ thuật và mỏy múc-thiết bị toàn Cụng ty; chịu trỏch nhiệm chủ trỡ việc xõy dựng kế hoạch năm và hàng thỏng; chủ trỡ việc xõy dựng cỏc định mức kinh tế kỹ thuật và quyết toỏn chi phớ sản xuất hàng thỏng với cỏc đơn vị.
Phũng Tổ chức Hành chớnh: Cú trỏch nhiệm tham mưu giỳp việc cho
chớnh: bố trớ sắp xếp cỏn bộ, tuyển dụng và đào tạo, thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch với người lao động…Là thường trực cụng tỏc Thi đua khen thưởng Cụng ty; quản lý lực lượng bảo vệ, nhà ăn ca và nhà trẻ Cụng ty.
Phũng Tài chớnh Kế toỏn: Tham mưu giỳp việc cho Giỏm đốc Cụng ty
về cỏc vấn đề tài chớnh kế toỏn của Cụng ty. Tham mưu việc thực hiện cỏc quy định của phỏp luật về nghĩa vụ với Nhà nước; bỏo cỏo kết quả hoạt động sản xuất hàng thỏng, quý, năm với Giỏm đốc Cụng ty và chịu trỏch nhiệm về cỏc nghiệp vụ kế toỏn.
Phũng Kinh doanh: Chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc Cụng ty về việc
tổ chức cỏc hoạt động nhằm tiờu thụ sản phẩm; Lập kế hoạch tiờu thụ cho từng thỏng, quý và năm; tham mưu với Giỏm đốc về cỏc biện phỏp nhằm đẩy mạnh tiờu thụ.
2.1.2.3. Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm của cụng ty cổ phầnViglacera H ạ Long I.