2.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển cụng ty cổphần sản xuất thộp kết cấu
2.1.1. Quỏ trỡnh thành lập và phỏt triển:
2.1.1.1. Một số thụng tin về cụng ty:
- Tờn đầy đủ: Cụng ty cổ phần sản xuất thộp kết cấu và xõy dựng Thành Trung
- Tờn giao dịch: Thành Trung .,JSC
- Địa chỉ đăng kớ kinh doanh: tổ 23 thị trấn Đụng Anh, huyện Đụng Anh, thành phố Hà Nội
- Văn phũng giao dịch: Km19 – Quốc lộ 3 – Khối 4 – Phủ Lỗ - Súc Sơn – Hà Nội
- Mó số thuế: 0102568514
- Điện thoại: 043.583.2098 / 884 9986 – Fax: 043.583.2091 - Email: thepthanhtrung1312@gmail.com
- Website: thanhtrung.com.vn Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển:
Cụng ty cổ phần sản xuất thộp kết cấu và xõy dựng Thành Trung được thành lập theo Giấy phộp kinh doanh cụng ty cổ phần số: 0102568514, ngày 13 thỏng 12 năm 2007 do phũng đăng kớ kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
- Hỡnh thức phỏp lý : Cụng ty cổ phần - Hỡnh thức sở hữu vốn: Vốn gúp
- Lĩnh vực kinh doanh: phõn phối thộp kết cấu và xõy dựng - Quy mụ vốn điều lệ: 40 tỷ VNĐ
- Mệnh giỏ cổ phần: 10.000 VNĐ/CP. Số lượng cổ phần: 400.000 CP .Cỏc cổ đụng chớnh :
+ ễng Nguyễn Quang Khải – Giỏm đốc + ễng Trần Xuõn Trường – Phú Giỏm đốc + ễng Ngụ Thiệu Hũa – Phú Giỏm đốc
Là một doanh nghiệp mới đi vào hoạt động được 7 năm, trải qua những khú khăn của một cụng ty non trẻ núi riờng và ngành thộp Việt Nam núi chung, cụng ty cổ phần sản xuất thộp kết cấu và xõy dựng Thành Trung với sứ mệnh là nhà phõn phối cỏc sản phẩm thộp xõy dựng chất lượng cho cỏc cụng trỡnh đang ngày một lớn mạnh và phỏt triển.Trong những năm vừa qua, cụng ty đó gặt hỏi được nhiều thành tựu như: được cụng ty cổ phần gang thộp Thỏi Nguyờn cụng nhận là nhà phõn phối tiờu biểu (năm 2008), nhà phõn phối xuất sắc (năm 2009,2010)…Năm 2011, cụng ty đầu tư xõy dựng trụ sở mới – nhà kho – thiết bị với diện tớch 9.000 m2 giỏ trị 25 tỷ VNĐ… Tớnh đến nay, cụng ty đó cú quan hệ đối tỏc với nhiều đơn vị lớn như: thộp Tisco, thộp Hũa Phỏt, thộp Vinakansai, thộp Việt Đức, thộp Việt í, xi măng Hồng Thạch, xi măng Phỳc Sơn,…
2.1.1.2. Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh của cụng ty
Cụng ty tổ chức hoạt động kinh doanh tập trung trờn một cơ sở bao gồm : văn phũng trụ sở, nhà kho, phõn xưởng tại Km19 – Quốc lộ 3 – Khối 4 – Phủ Lỗ - Súc Sơn – Hà Nội. Cụng ty khụng cú chi nhỏnh nhưng hệ thống khỏ hoàn chỉnh từ khõu sản xuất (cắt uốn thộp hỡnh, thộp xõy dựng) đến khõu tiờu thụ, phõn phối sản phẩm trờn nhiều tỉnh, thành phố. Trong thực tế, ngoài
mặt hàng thộp chủ đạo, cụng ty cũng kinh doanh và cung cấp ra thị trường cỏc nguyờn nhiờn vật liệu và cỏc thiết bị khỏc. Đến nay, cụng ty hoạt động trờn cỏc chức năng ngành nghề chớnh như:
- Phõn phối sản phẩm thộp kết cấu: thộp cuộn, thộp gúc, thộp hỡnh,…; thộp xõy dựng.
- Phõn phối xi măng cỏc loại: xi măng Hoàng Thạch, xi măng Phỳc Sơn, xi măng Tõn Quang
- Kinh doanh xăng, dầu, gas…
- Kinh doanh vật tư điện, thiết bị điện…
2.1.1.3. Tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty
Tổ chức bộ mỏy của cụng ty
Cụng ty cổ phần sản xuất thộp kết cấu và xõy dựng Thành Trung được tổ chức quản lý theo mụ hỡnh sau:
Bộ mỏy quản lý gồm cỏc phũng chuyờn mụn cú chức năng tham mưu cho lónh đạo cụng ty trong cụng tỏc chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Thành Trung,.JSC.
- Đại hội đồng cổ đụng: Đại hội đồng cổ đụng gồm tất cả cỏc cổ đụng cú quyền dự họp và biểu quyết, là cơ quan quyền lực cao nhất của Cụng ty.
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Cụng ty, quyết định mọi vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hụi đồng cổ đụng. Hội đồng quản trị cú 5 thành viờn gồm 1 chủ tịch, 4 thành viờn, do Đại hội đồng cổ đụng bầu hoặc miễn nhiệm.
- Ban kiểm soỏt: Là cơ quan thay mặt cổ đụng để kiểm soỏt mọi hoạt động kinh doanh và quản trị điều hành của Cụng ty. Ban kiểm soỏt gồm 3 thành viờn do đại hội đồng cổ đụng bầu và bói miễn.
- Giỏm đốc: là người đứng đầu cụng ty, cú trỏch nhiệm quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật, trước cỏc cơ quan chức năng, trước cỏc nhà đầu tư, và trước cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn cụng ty
- Phú giỏm đốc: là những người giỳp giỏm đốc trong việc điều hành sản xuất kinh doanh của cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc, trước phỏp luật về những cụng việc được phõn cụng
Cỏc phũng nghiệp vụ - chức năng chuyờn mụn:
- Phũng Tài chớnh - kế toỏn: giỏm sỏt tài chớnh, quản lý sử dụng vốn và tài sản theo đỳng luật đinh, theo dừi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh dưới hỡnh thỏi tiền tệ, hạch toỏn cỏc khoản chi phớ để xỏc định kết quả kinh doanh, … đồng thời cung cấp thụng tin kịp thời về sản xuất, kinh doanh cho giỏm đốc, giỳp giỏm đốc đưa ra quyết định chớnh xỏc.
- Phũng kinh doanh: tham mưu xõy dựng chiến lược phỏt triển kinh doanh, xõy dựng kế hoạch tiờu thụ sản phẩm, thu hỳt khỏch hàng. Đồng thời chỉ đạo điều hành và trực tiếp giỏm sỏt cỏc mặt hoạt động kinh doanh.
- Phũng kế hoạch: dự kiến, xỏc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh theo từng giai đoạn hoạt động của cụng ty. Tổ chức giao nhiệm vụ, giỏm sỏt thực hiện kế hoạch đó đề ra.
- Phũng hành chớnh: tham mưu thực hiện cụng tỏc tổ chức nhõn sự, quản trị hành chớnh đảm bảo hỗ trợ kịp thời cho hoạt động chuyờn mụn của
khối văn phũng, quản lý con dấu, chịu trỏch nhiệm cụng tỏc văn thư, tiếp khỏch, quản lý giấy tờ…
- Phũng điều hành: điều khiển hoạt động của cỏc bộ phận theo đỳng quy tắc của cụng ty.
Tổ chức bộ mỏy quản lý tài chớnh – kế toỏn
Phũng Tài chớnh – Kế toỏn của Cụng ty gồm cú 1 kế toỏn trưởng, 3 nhõn viờn đều cú trỡnh độ đại học cao đẳng chuyờn ngành kế toỏn, mỗi người đảm nhận một phần hành kế toỏn trờn cơ sở đảm bảo nguyờn tắc “bất kiờm nhiệm”. Mỗi cỏn bộ kế toỏn cú chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn riờng.
Sơ đồ bộ mỏy:
Chức năng: Cụng ty tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn tập trung: toàn bộ cụng tỏc kế toỏn được thực hiện tại phũng kế toỏn từ khõu ghi chộp ban đầu đến khõu tổng hợp lập bỏo cỏo tài chớnh.