3.2. Cỏc giải phỏp chủ yếu nhằm cải thiện tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty cổ
3.2.1. Xõy dựng cơ cấu nguồn vốn phự hợp với điều kiện của cụng ty,
cao hiệu quả cụng tỏc huy động vốn và sử dụng vốn, đặc biệt là vốn lưu động
Trong năm qua, thị trường đó chứng kiến nhiều thất bại của cỏc doanh nghiệp trờn thị trường do khụng cú kế hoạch huy động vốn, sử dụng vốn hợp lý dẫn đến thua lỗ, mất khả năng thanh toỏn, đi đến phỏ sản. Do đú, cỏc nhà quản trị doanh nghiệp cần tạo sự chủ động trong việc huy động vốn và sử dụng vốn, bắt
đầu từ việc xỏc định chớnh xỏc nhu cầu vốn, từ đú xỏc định nguồn huy động hợp lớ và cuối cựng là sử dụng vốn hiệu quả.
Cụng ty Cổ phần sản xuất thộp kết cấu và xõy dựng Thành Trung hoạt động kinh doanh với ngành nghề kinh doanh thương mại, khụng cú khõu sản xuất, chỉ nhập nguyờn liệu, bỏn trực tiếp hoặc gia cụng bỏn buụn – lẻ, thị trường cú diễn biến phức tạp, tuy cú lợi thế là quay vũng vốn nhanh nhưng đũi hỏi một lượng vốn lưu động chiếm tỷ trọng cao hơn trong tổng nguồn vốn so với cỏc ngành khỏc. Năm 2013 đó cho thấy hiệu suất sử dụng vốn lưu động giảm đi, hiệu suất sử dụng vốn cố định tăng lờn trong khi vốn đầu tư vào tài sản ngắn hạn gia tăng đỏng kể, mặt khỏc, vốn sử dụng chủ yếu là vốn ngắn hạn, huy động từ bờn ngoài, cụ thể là vốn vay. Điều này đũi hỏi doanh nghiệp cần chỳ trọng những cụng việc sau:
- Cụng ty cần lờn một kế hoạch chi tiết hàng năm về nhu cầu vốn lưu động gắn với nhu cầu hàng tồn kho, nợ phải thu và nợ phải trả. Nhỡn vào biến động trong những năm gần đõy, ta thấy doanh nghiệp cú một mức tăng trưởng tương đối ổn định về doanh thu bỏn hàng, vỡ vậy doanh nghiệp cú thể xỏc định nhu cầu vốn lưu động theo phần trăm doanh thu.
- Cụng ty cần cú chớnh sỏch huy động vốn hợp lý hơn, sử dụng triệt để nguồn vốn bờn trong và huy động từ cỏc nguồn bờn ngoài với cơ cấu hợp lý, phụ thuộc vào tỡnh hỡnh tài chớnh và mục tiờu phỏt triển.
- Sau khi xỏc định được nhu cầu vốn lưu động và cơ cấu vốn huy động hợp lý, doanh nghiệp cần cú một kế hoạch sử dụng vốn cụ thể. Trong năm 2013, lượng vốn nằm trong hàng tồn kho và nợ phải thu tăng cao, chiếm tỷ trọng lớn.
Như dự bỏo kinh tế năm 2014 đó xỏc định tổng cầu trong xó hội vẫn cũn hạn chế, mức tiờu thụ ngành hàng này cũng chỉ tăng ở mức thấp 2-3% (theo dự bỏo của Hiệp hội thộp Việt Nam VSA) trong khi giỏ thị trường biến động khú lường, doanh nghiệp cần xem xột, dự bỏo, lập kế hoạch mức dự trữ hàng tồn kho, khụng để vốn ứ đọng nhiều trong khõu này. Biện phỏp đối với cỏc khoản phải thu được trỡnh bày ở mục sau.
3.2.2. Linh hoạt trong việc sử dụng chớnh sỏch tớn dụng thương mại, kiểm soỏt chặt chẽ tỡnh hỡnh cụng nợ, khụng để nợ xấu gia tăng
Trong thời gian này, kinh tế chưa cú nhiều dấu hiệu khởi sắc, tỡnh hỡnh tài chớnh của cỏc doanh nghiệp cũn rất nhiều khú khăn. Do vậy, trong chớnh sỏch bỏn hàng vẫn cần đặc biệt ưu tiờn vấn đề an toàn tài chớnh, kiểm soỏt tỡnh hỡnh cụng nợ, thu hồi cụng nợ, tuyệt đối khụng để phỏt sinh thờm cụng nợ khú đũi. Với tỡnh hỡnh cụng nợ vẫn tăng và tương đối cao, cụng ty cần chỳ trọng những vấn đề sau:
- Doanh nghiệp cần thường xuyờn theo dừi sỏt sao tỡnh hỡnh cụng nợ, đối với nợ phải thu từ khỏch hàng, cụng ty nờn theo dừi chi tiết khỏch hàng theo từng hợp đồng, thường xuyờn đối chiếu cụng nợ với khỏch hàng, phõn loại nợ, từ đú lập kế hoạch thu hồi nợ và thực hiện triệt để.
- Với cụng nợ quỏ hạn, khú đũi: Cụng ty cần thực hiện rà soỏt và đàm phỏn với cỏc khỏch hàng để rỳt ngắn thời gian nợ theo hợp đồng, đồng thời tăng cường cụng tỏc kiếm tra, giỏm sỏt , chế độ thi đua khen thưởng đối với cụng tỏc thu hồi cụng nợ, phối hợp với cỏc cơ quan chức năng, tư vấn luật để tỡm cỏc giải phỏp thu hồi cụng nợ.
- Với khỏch hàng mới: cần đàm phỏn một định mức nợ hợp lý, thực hiện một số điều khoản về bảo lónh hoặc trả tiền ngay,..Hiện nay, đặc biệt cỏc khỏch hàng mặt hàng phụ xăng, dầu vẫn thường sử dụng nhiều nhà cung cấp dẫn đến tỡnh trạng ộp giỏ, đũi tăng hạn mức nợ. Điều này đũi hỏi doanh nghiệp phải xem xột đỏnh giỏ kĩ lưỡng tỡnh hỡnh tài chớnh, hoạt động kinh doanh của khỏch hàng, đặt an toàn tài chớnh của doanh nghiệp lờn hàng đầu để linh hoạt trong chớnh sỏch bỏn hàng với khỏch hàng.
3.2.3. Đảm bảo khả năng thanh toỏn
Chỉ tiờu khả năng thanh toỏn là chỉ tiờu quan trọng, là thước đo cơ bản để đỏnh giỏ mức độ rủi ro cũng như an toàn về tài chớnh của doanh nghiệp. Chớnh vỡ vậy, chỉ tiờu này được hầu hết cỏc đối tượng quan tõm, đặc biệt là cỏc chủ nợ của doanh nghiệp. Trong năm 2013, nhận thấy khả năng thanh toỏn của doanh nghiệp tuy vẫn được đảm bảo nhưng cú sự sụt giảm nhẹ, chủ yếu là do vay nợ ngắn hạn khỏ nhiều. Doanh nghiệp cần quan tõm đến dấu hiệu này và thực hiện cỏc biện phỏp để cải thiện khả năng thanh toỏn, giảm thiểu rủi ro tài chớnh trong thời gian tới.
- Doanh nghiệp cần xỏc định mức vốn bằng tiền hợp lý, vốn lưu động hợp lý đề đảm bảo đỏp ứng nhu cầu cho hoạt động kinh doanh trong kỳ, vừa cú khả năng chi trả những khoản nợ đến hạn trong từng thời điểm.
- Doanh nghiệp cần thiết lập kế hoạch trả nợ cụ thể trong kỳ, từ đú chủ động trong việc chi trả cỏc khoản nợ.
- Doanh nghiệp cú thể tận dụng những mối quan hệ tốt đẹp với cỏc nhà cung cấp để tăng nguồn vốn đi chiếm dụng được, giảm chi phớ vốn và nõng cao khả năng thanh toỏn.
3.2.4. Tăng cường hoạt động kiểm soỏt, quản lý chặt chẽ chi phớ
- Tiến hành phõn loại chi phớ kinh doanh và chi phớ cỏc hoạt động khỏc với cỏc nguồn chi phớ khụng đỳng tớnh chất là chi phớ kinh doanh hoặc những chi phớ đó cú nguồn kinh phớ khỏc tài trợ, trỏnh tỡnh trạng tớnh trựng chi phớ và về bản chất khụng đỳng với tớnh chất của nú. Đối với doanh nghiệp kinh doanh như cụng ty Thành Trung thỡ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp chiếm tỷ trọng khụng hề nhỏ, trong những năm qua cỏc chi phớ này đó được tiết kiệm và giảm đỏng kể, cụng ty cần tiếp tục duy trỡ.
- Đối với cỏc chi phớ dịch vụ mua ngoài và chi bằng tiền khỏc:
* Chi phớ dịch vụ mua ngoài: gồm những khoản chi như tiền điện, nước, tiền điện thoại,… Đõy là những khoản chi dễ bị sử dụng thiếu ý thức, gõy lóng phớ trong cỏc doanh nghiệp. Cụng ty cần đề ra nội quy, quy định và kiểm soỏt, nõng cao ý thức tiết kiệm cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong việc sử dụng cỏc chi phớ này để giảm bớt phần nào gỏnh nặng chi phớ cho doanh nghiệp.
* Chi bằng tiền khỏc của cụng ty bao gồm: chi phớ tiếp khỏch, chi phớ quảng cỏo, cỏc loại phớ, cụng tỏc phớ,… đõy thường là cỏc khoản chi khú quản lý. Biện phỏp đề ra là cụng ty nờn đặt ra cỏc định mức trong từng khoản chi để dễ dàng quản lý, kiểm soỏt hơn.
- Với tớnh chất ngành nghề kinh doanh thương mại mặt hàng thộp, giỏ vốn hàng bỏn rất cao và chờnh lệch khụng nhiều với doanh nghiệp, do vậy việc cú thể
giảm giỏ vốn hàng bỏn sẽ cú ý nghĩa rất lớn đối với việc tăng lợi nhuận của cụng ty. Tuy nhiờn, giỏ vốn nguồn hàng nhập vào khụng do cụng ty quyết định. Cụng ty Thành Trung hiện giữ quan hệ đối tỏc với một số doanh nghiệp sản xuất thộp lớn và đặc biệt là Tisco Thỏi Nguyờn. Biện phỏp cú thể giỳp cụng ty phần nào giảm giỏ vốn đú là tớnh toỏn lại cơ cấu nguồn nhập từ cỏc đơn vị phõn phối, tăng tỷ trọng sản phẩm của cụng ty cú chớnh sỏch về giỏ tốt hơn song chất lượng vẫn phải đảm bảo, cựng với chiến lược quảng cỏo, định hướng khỏch hàng để cú thể đảm bảo sản lượng tiờu thụ tăng trưởng ổn định.
3.2.5. Sử dụng linh hoạt cỏc cụng cụ tài chớnh, tăng khả năng sinh lời cho doanh nghiệp, đề ra chớnh sỏch phõn phối lợi nhuận hợp lớ cho sự phỏt triển lõu dài
Sử dụng cỏc cụng cụ tài chớnh là một nghệ thuật của cỏc nhà quản trị tài chớnh. Để cú thể sử dụng linh hoạt cỏc cụng cụ này, yờu cầu cỏc nhà quản trị phải cú trỡnh độ chuyờn mụn nhất định, hiểu biết về tỡnh hỡnh kinh tế, tài chớnh bờn ngoài cũng như nội bộ doanh nghiệp. Cụng ty cú thể mời cỏc cố vấn tài chớnh để tham mưu cho cụng ty trong việc sử dụng cụng cụ tài chớnh nào và sử dụng ra sao để khuếch đại tối đa khả năng sinh lời cũng như ổn định tài chớnh cho doanh nghiệp.
Với hạn chế đó nờu về chớnh sỏch phõn phối lợi nhuận khụng hợp lớ trong giai đoạn phỏt triển này của doanh nghiệp, doanh nghiệp cần đưa ra một chớnh sỏch chi trả cổ tức hợp lớ hơn, cụ thể là phải dựa trờn số lợi nhuận sau thuế thu về, ưu tiờn cho tỏi đầu tư vào hoạt động kinh doanh và tớnh đến lợi ớch sau cựng. Cú như vậy, cỏc cổ đụng trong cụng ty mới đảm bảo được mức thu nhập trong
tương lai nhiều năm, hơn nữa là một mức cổ tức ổn định, theo một cơ sở tớnh toỏn khoa học, khỏc với tỡnh hỡnh hiện nay.
3.2.6. Hoàn thiện bộ mỏy kế toỏn – tài chớnh, tăng cường hoạt động phõn tớch và đỏnh giỏ tỡnh hỡnh tài chớnh thường xuyờn trong hoạt động của doanh nghiệp
Cụng ty Thành Trung là một cụng ty cũn khỏ non trẻ và quy mụ hoạt động khụng lớn, cũng như hầu hết cỏc cụng ty nhỏ Việt Nam hiện nay, bộ mỏy tài chớnh – kế toỏn chưa tỏch bạch giữa kế toỏn và tài chớnh, thiếu nhõn lực chuyờn nghiệp trong cụng tỏc lập kế hoạch tài chớnh cho cụng ty. Trong thời gian tới, cụng ty cần từng bước hoàn thiện bộ mỏy kế toỏn – tài chớnh, phự hợp với xu thế phỏt triển của cụng ty và đất nước.
Trước hết, cụng ty cần xõy dựng được hệ thống chỉ tiờu đỏnh giỏ tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty thụng qua bỏo cỏo thu nhập và Bảng cõn đối kế toỏn, sử dụng phương trỡnh Dupont, xỏc định mức độ ảnh hưởng của cỏc đũn bẩy, ứng dụng mụ hỡnh phõn tớch điểm hoà vốn theo doanh thu, cỏc hệ số đỏnh giỏ rủi ro kinh doanh và tài chớnh cụng ty, bổ sung phương phỏp phõn tớch diễn biến nguồn vốn và sử dụng vốn… Và thực hiện đỏnh giỏ theo hệ thống chỉ tiờu này vào cuối mỗi quý hoặc 6 thỏng 1 lần hoặc vào cuối năm.
Việc kế hoạch hoỏ tài chớnh ở cụng ty (bao gồm cỏc khõu: phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh kỳ bỏo cỏo, lập dự toỏn nhu cầu tài chớnh kỳ kế hoạch và điều hành kế hoạch) phải toàn diện, đồng bộ, bao trựm tất cả cỏc mặt của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty.
3.2.7. Chỳ trọng cụng tỏc dự bỏo biến động thị trường, tăng cường hiệu quả sử dụng cụng cụ quản trị rủi ro
Như đó nờu trờn, kinh doanh thộp là ngành thường gặp nhiều rủi ro về lợi nhuận do biến động giỏ cả, do vậy, cụng tỏc quản trị rủi ro, vốn ớt được quan tõm trong nền kinh tế nước nhà, là rất cần thiết trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp kinh doanh thộp. Trong năm qua, Cụng ty chưa đạt được những thành cụng ở cụng tỏc này và phải chịu những tổn thất do biến động về giỏ.
Cụng tỏc quản trị rủi ro của doanh nghiệp cần được thực hiện trong cụng tỏc định mức dự trữ hàng tồn kho, cụng tỏc nguồn hàng, quản trị vốn vay,… Trước tiờn, những cụng việc này đũi hỏi doanh nghiệp phải cú một cỏi nhỡn tổng quan về biến động thị trường, đỏnh giỏ gắn với điều kiện doanh nghiệp để đưa ra dự bỏo một mức giỏ xỏc thực nhất. Từ đú, doanh nghiệp đỏnh giỏ những trường hợp rủi ro xảy ra, chỉ ra phương ỏn phũng ngừa tốt nhất. Cụ thể là, trong cỏc trường hợp giỏ thộp tăng giảm khụng lường trước, nhờ việc lờn kế hoạch cho từng phương ỏn, doanh nghiệp sẽ nhanh chúng và linh hoạt trong việc thực hiện một cơ cấu nguồn hàng phự hợp, phương thức mua hàng sao cho chi phớ vốn cho chuyến hàng thấp nhất. Ngoài ra, doanh nghiệp luụn đảm bảo nắm bắt được thay đổi tỷ giỏ lói suất kịp thời để cú quyết định vay vốn thớch hợp, giảm thiểu được chi phớ lói vay, tăng hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.
CÁC GIẢI PHÁP HỖ TRỢ
Cỏc giải phỏp chớnh nờu trờn là cỏc giải phỏp chuyờn mụn nhằm cải thiện tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp trong phạm vi nghiệp vụ của phũng Tài chớnh – kế toỏn. Tuy nhiờn, để cú tớnh khả thi cao nhất cho cỏc giải phỏp, cần cú
sức mạnh tổng hợp và sự tham gia của cỏc phũng ban trong toàn cụng ty thực hiện chiếc lược tổng thể thụng qua cỏc giải phỏp hỗ trợ sau đõy:
Giải phỏp 1: Giải phỏp thực hiện chiến lược thị trường
Cụng ty Thành Trung đang trong quỏ trỡnh phỏt triển, là giai đoạn phự hợp để mở rộng và đẩy mạnh hoạt động kinh doanh hơn nữa. Tuy nhiờn cú thể thấy thị trường tiờu thụ sản phẩm vẫn cũn hạn chế, bú hẹp chủ yếu trong địa phương, bị lệ thuộc vào cỏc khỏch hàng cũ. Đõy cũng là nguyờn nhõn khiến cụng ty phải ỏp dụng chớnh sỏch tớn dụng thương mại thụng thoỏng đến vậy trong thời gian qua. Nếu tỡm được nhiều khỏch hàng mới, hạn chế do bị chiếm dụng vốn nhiều sẽ phần nào được giải quyết.
Giải phỏp đưa ra là cụng ty cú thể tớnh đến việc bắt đầu xõy dựng chi nhỏnh và đại lý để phõn phối sản phẩm rộng rói và tiện lợi hơn. Chớnh vỡ tớnh tiện ớch và gần gũi, việc mở đại lý và chi nhỏnh sẽ thu hỳt khỏch hàng là cỏ nhõn nhỏ lẻ trờn nhiều địa bàn, đõy là khỏch hàng mục tiờu mà cụng ty quan tõm trong thời gian tới. Đồng thời ỏp dụng cỏc chớnh sỏch khuyến mại, hỗ trợ phớ vận chuyển,… đảm bảo sự hài lũng cho khỏch hàng cũng là đảm bảo thành cụng của chiến lược mở rộng thị trường cũng như thành phần khỏch hàng. Đầu tư mở rộng cung cấp thờm những sản phẩm thộp của cỏc thương hiệu khỏc đỏp ứng nhu cầu khỏc nhau của khỏch hàng; phõn phối mặt hàng phụ cú nhiều tiềm năng của cụng ty mà trong thời gian qua sản lượng tiờu thụ cũn hạn chế: xăng dầu, vật tư điện,….
Xõy dựng huấn luyện đội ngũ cỏn bộ - cụng nhõn viờn hoạt động mang tớnh chiến lược, thường xuyờn và lõu dài của cụng ty, bởi đú là yếu tố quyết định sự thành bại của cụng ty, do đú cụng ty cần:
- Đầu tư đỳng mức và đào tạo hệ thống cho đội ngũ nhõn viờn kinh doanh, xõy dựng hệ thống Marketing đỏp ứng chiến lược phỏt triển thị trường nhằm gúp phần xõy dựng thương hiệu cho cụng ty.
- Làm tốt chớnh sỏch tiền lương, khen thưởng đối với người lao động, cỏ nhõn, tập thể cú thành tớch xuất sắc trong hoạt động kinh doanh.
- Chỳ trọng bồi dưỡng, nõng cao nghiệp vụ cho cỏn bộ nhõn viờn cụng ty thụng qua cỏc đợt tập huấn, xõy dựng và triển khai kế hoạch đào tạo, đào tạo lại để nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn, nghiệp vụ chuyờn ngành cho cỏc cỏn bộ lónh đạo.
- Tổ chức cỏc buổi hội thảo chuyờn đề về việc tổ chức phõn phối sản phẩm sao cho hợp lý, nõng cao hiệu quả hoạt động của cụng ty như: quản lý và phõn cụng