- Phương phỏp phõn bổ giỏn tiếp
d. Hình thành các trung tõm trách nhiợ̀m
Trung tõm trách nhiợ̀m là mụ̣t hợ̀ thụ́ng thừa nhọ̃n mụ̃i bụ̣ phọ̃n trong mụ̣t tụ̉ chức quyờ̀n chỉ đạo và chịu trách nhiợ̀m vờ̀ những nghiợ̀p vụ riờng biợ̀t
thuụ̣c phạm vi quản lý của mình. Các trung tõm này chịu trách nhiợ̀m vờ̀ kờ́t quả hoạt đụ̣ng tài chính đụ̀ng thời có nhiợ̀m vụ xác định, đánh giá và báo cáo lờn cṍp trờn trong tụ̉ chức thụng qua đó các cṍp quản lý cao hơn sử dụng những thụng tin này đờ̉ đánh giá thành quả của các bụ̣ phọ̃n trong tụ̉ chức.
Dựa vào đặc điờ̉m và quy trình sản xuṍt, bụ̣ máy tụ̉ chức tại Cụng ty cổ phần phỏt triển cụng trỡnh và ứng dụng cụng nghệ Bắc Hà, cụng ty tụ̉ chức trung tõm trách nhiợ̀m bao gụ̀m: Trung tõm chi phí và trung tõm lợi nhuọ̃n
* Trung tõm chi phí (Các đụ̣i thi cụng)
- Mục tiờu: Tăng cường tớnh tự chịu trỏch nhiệm về chi phớ. Kiểm soỏt được toàn bộ những chi phớ phỏt sinh tại đội thi cụng, tại bộ phận văn phũng quản lý. Đội trưởng đội thi cụng hay trưởng cỏc phũng ban là người trực tiếp kiểm soỏt chi phớ và là người chịu trỏch nhiệm về những chi phớ phỏt sinh tại trung tõm. Đảm bảo lợi ớch mang lại lớn hơn cỏc chi phớ phỏt sinh và những nụ̉ lực cho viợ̀c kiờ̉m soát chi phí
- Nhiệm vụ: Lập và thực hiện thi cụng theo dự toỏn cụng trỡnh nhận khoỏn, quản lý chất lượng (đảm bảo thi cụng đỳng chất lượng, đỳng tiến độ); theo dừi và quản lý vật tư, nhõn cụng của đội (cả trong và ngoài biờn chờ́); tiờ́t kiợ̀m chi phí, lọ̃p hụ̀ sơ hoàn cụng
* Trung tõm lợi nhuọ̃n (Giỏm đốc Cụng ty):
- Mục tiờu: Đảm bảo tỷ lệ tăng lợi nhuận trờn doanh thu, đảm bảo tốc độ tăng của doanh thu nhanh hơn tụ́c đụ̣ tăng của vụ́n nhằm mục đích nõng cao hiợ̀u quả sử dụng vụ́n, tăng lợi nhuọ̃n.
- Nhiệm vụ: Tổng hợp đầy đủ, chớnh xỏc doanh thu, chi phớ, xỏc định kết quả kinh doanh; theo dừi và quản lý tỡnh hỡnh sử dụng tài sản, bảo toàn và phỏt triờ̉n vụ́n được đõ̀u tư.
* Xõy dựng hợ̀ thụ́ng báo cáo của trung tõm chi phí
- Xõy dựng báo cáo dự toán:
Dựa vào định mức giao khoỏn cỏc cụng trỡnh, Đội trưởng đội thi cụng chịu trỏch nhiệm lập Bỏo cỏo dự toỏn trung tõm chi phớ. Bỏo cỏo dự toỏn của trung tõm chi phớ được lập trờn cơ sở tổng hợp tất cả cỏc cụng trỡnh mà đội đảm nhận thi cụng. Bỏo cỏo dự toỏn cần phải được lập chi tiết theo cỏc hao phớ tạo nờn đơn giỏ từng hạng mục cụng trỡnh (vỡ khối lượng giao khoỏn từng hạng mục thường khụng thay đổi nhiều so với thiết kế). Đõy chớnh là cơ sở để cỏc tổ thi cụng hạng mục cụng trỡnh tổ chức thực hiện và kiểm tra, giỏm sỏt tổ viờn, vật tư xuất dựng trong quỏ trỡnh thi cụng. Cần phải khẳng định rừ là trỏch nhiệm của từng cỏ nhõn gắn chặt với cụng việc và nhiệm vụ được giao. Đụ̣i trưởng đụ̣i thi cụng chịu hoàn toàn trách nhiợ̀m vờ̀ các chi phí theo dự toán giao khoán và cả các chi phí phát sinh ngoài dự toán (Bảng 3.2: Báo cáo dự toán của trung tõm chi phí)
BẢNG 3.2: BÁO CÁO DỰ TOÁN CỦA TRUNG TÂM CHI PHÍTT TấN CễNG VIỆC, TT TấN CễNG VIỆC, VẬT TƯ HAO PHÍ ĐVT CễNG TRèNH A CễNG TRèNH B … TOÀN DOANH NGHIỆP Dự toỏn Đơn giỏ Thành tiền Dự toỏn Đơn giỏ Thành tiền 1 Vật liệu 2 Nhõn cụng 3 Mỏy thi cụng 4 Cộng chi phớ trực tiếp 5 Chi phớ chung 6 Thu nhập chịu thuế
tớnh trước