- Phương phỏp phõn bổ giỏn tiếp
3.2.2.Hoàn thiện quy trỡnh luõn chuyển chứng từ kế toỏn
6234, 6237, 6238 (chi tiết theo từng
3.2.2.Hoàn thiện quy trỡnh luõn chuyển chứng từ kế toỏn
Cỏc chứng từ kế toỏn của Cụng ty chủ yếu do cỏc tổ chuyển lờn và thường là cỏc chứng từ liờn quan đến chi phớ. Nếu cụng tỏc luõn chuyển chứng từ tiến hành càng nhanh thỡ việc tập hợp chi phớ càng được tiến hành kịp thời. Cụng ty nờn cú chớnh sỏch khuyến khớch đối với những đội hoàn thành việc bàn giao chứng từ một cỏch kịp thời, vớ dụ hàng quý hoặc hàng năm cú chế độ khen thưởng cỏc đội, cụng trỡnh bàn giao chứng từ kịp thời.
Tại một số cụng trỡnh phức tạp, khối lượng thi cụng lớn, Cụng ty cú thể cử cỏc cỏn bộ kế toỏn Cụng ty xuống chõn cụng trỡnh để trợ giỳp. Ngoài ra, định kỳ nờn cú những khúa đào tạo ngắn ngày cho kế toỏn viờn nhằm nõng cao trỡnh độ kế toỏn viờn, hướng tới giảm dần cỏc thao tỏc tổng hợp chứng từ ở Cụng ty.
3.2.3 Hoàn thiợ̀n vờ̀ nụ̣i dung kờ́ toán các khoản mục chi phí a. Chi phí nguyờn vọ̃t liợ̀u trực tiờ́p a. Chi phí nguyờn vọ̃t liợ̀u trực tiờ́p
Do chi phí nguyờn vọ̃t liợ̀u chiờ́m tỷ trọng lớn trong tụ̉ng chi phí, vì vọ̃y cụng ty cõ̀n quản lý nguyờn vọ̃t liợ̀u thọ̃t tụ́t. Nờ́u cụng ty biờ́t sử dụng nguyờn vọ̃t liợ̀u mụ̣t cách tiờ́t kiợ̀m, hợp lý, tránh lãng phí thì sản phõ̉m làm ra càng có chṍt lượng tụ́t đụ̀ng thời góp phõ̀n hạ giá thành sản phõ̉m. Cụng ty quản lý nguyờn vọ̃t liợ̀u chặt chẽ trong tṍt cả các khõu từ khõu thu mua, dự trữ và bảo quản đờ́n khõu sử dụng.
- Trong khõu thu mua: Căn cứ vào dự toỏn đó được thẩm định, xỏc định khối lượng nguyờn vật liệu cần xuất vào từng phần việc thi cụng cựng với vị trớ xõy dựng cụng trỡnh mà cụng ty cú biợ̀n phỏp thu mua thớch hợp, cụ thờ̉:
+ Nếu cụng ty ở xa nơi thu mua thỡ cụng ty nờn tập hợp nguyờn vật liệu theo chuyến để tiết kiệm được chi phớ vận chuyển mà vẫn đảm bảo cung ứng nguyờn vật liệu kịp thời cho quỏ trỡnh sản xuất liờn tục.
+ Nếu cụng ty ở gần nơi thu mua thỡ làm đến phần việc nào, cụng ty tiến hành thu mua nguyờn vật liệu cho từng phần việc đú.
Trong khõu này, đũi hỏi cụng ty phải quản lý chặt chẽ về khối lượng, quy cỏch, chủng loại đỳng yờu cầu của chủ đầu tư.
- Trong khõu dự trữ và bảo quản, để quỏ trỡnh sản xuất khụng bị gõy giỏn đoạn cũng như khụng được dự trữ quỏ lượng cần thiết gõy ứ đọng vốn, tốn diện tớch tồn kho nguyờn vật liệu, đũi hỏi cụng ty cần phải dự trữ nguyờn vật liệu đầy đủ đồng thời phải thực hiện chế độ bảo quản theo tớnh chất lý hoỏ học của vật liệu.