- Phương phỏp phõn bổ giỏn tiếp
6234, 6237, 6238 (chi tiết theo từng
2.3 Đỏnh giỏ chung về kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty.
phẩm tại cụng ty.
2.3.1. Ưu điểm
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức hợp lý, mỗi nhõn viờn kế toỏn được phõn cụng một số lĩnh vực cụ thể: kế toỏn ngõn hàng, kế toỏn thanh toỏn, thủ quỹ… và phõn cụng cụng việc phự hợp với trỡnh độ và năng lực của từng người. Cỏc nhõn viờn kế toỏn đều cú trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ về kế toỏn và luụn được cử đi học để cập nhật những thay đổi về kế toỏn, về thuế
Giỏ thành sản phẩm xõy lắp = Chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ + Chi phớ sản xuất dở dang đầu kỳ _ Chi phớ sản xuất dở dang cuối kỳ [2.6]
và cỏc chớnh sỏch liờn quan. Bộ phận kế toỏn của cụng ty đó hoàn thành một phần nhiệm vụ của mỡnh đú là đảm bảo việc cung cấp thụng tin về tài chớnh, lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh kịp thời cho Ban Giỏm đốc và cỏc cơ quan chức năng cú liờn quan.
Về tổ chức chứng từ kế toỏn: Phương phỏp chứng từ là phương phỏp kế toỏn đầu tiờn trong hạch toỏn kế toỏn. Hệ thống chứng từ kế toỏn của Cụng ty về cơ bản tuõn thủ Quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chớnh ngày 20/3/2006. Mặt khỏc, Cụng ty đó thiết kế và sử dụng cỏc chứng từ phự hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc điểm hạch toỏn. Chứng từ là minh chứng cho nghiệp vụ kinh tế đó phỏt sinh. Một nghiệp vụ kinh tế xảy ra, được ghi sổ nhưng yờu cầu kế toỏn phải theo dừi cả quỏ trỡnh. Đặc điểm của Cụng ty là cỏc hoạt động sản xuất đều đặt xa nơi hạch toỏn nờn việc thu thập đủ chứng từ, kịp thời, lưu giữ cẩn thận được coi trọng. Chứng từ được chuyển lờn được kiểm tra kỹ về tớnh hợp lý, hợp lệ, được đối chiếu với thụng tin thu thập được từ cỏc nguồn bờn ngoài, thu thập từ cỏc Phũng ban khỏc trong Cụng ty. Sự phờ duyệt của người cú thẩm quyền trờn chứng từ đặc biệt được kế toỏn quan tõm. Chứng từ tại Cụng ty được sắp xếp một cỏch khoa học, dễ dàng tỡm kiếm. Chứng từ cỏc cụng trỡnh khỏc nhau được phõn chia riờng, tạo điều kiện dễ dàng cho việc sử dụng, tỡm kiếm, kiểm tra lại chứng từ.
Hệ thống tài khoản của Cụng ty được xõy dựng linh hoạt dựa trờn hệ thống tài khoản do Bộ Tài chớnh đưa ra. Cỏc tài khoản được chi tiết tạo điều kiện cho việc quản lý theo đối tượng, nhờ vậy mà việc theo dừi được tiến hành đơn giản hơn.
Hỡnh thức ghi sổ được ỏp dụng ở cụng ty là hỡnh thức “Nhật ký chung”. Đõy là hỡnh thức ghi sổ rất phự hợp cho cỏc doanh nghiệp xõy lắp khi sử dụng vi tớnh hoỏ. Trong điều kiện cụng nghệ thụng tin phỏt triển, hỡnh thức nhật ký
chung với mẫu biểu đơn giản cú thể dễ dàng thiết kế trờn mỏy đó tiết kiệm được thời gian, nhõn lực… cho kế toỏn viờn đồng thời cung cấp thụng tin kế toỏn rất nhanh chúng và chớnh xỏc. Cỏc sổ chi tiết theo dừi cụng trỡnh theo từng hợp đồng kinh tế đó được mở cập nhật cỏc thụng tin về chi phớ và giỏ thành theo yờu cầu của nhà quản lý.
Đặc trưng của sản phẩm xõy lắp là giỏ bỏn của sản phẩm xõy lắp đó được xỏc định khi sản phẩm chưa bắt đầu sản xuất, thể hiện trờn thỏa thuận với chủ đầu tư. Do vậy, để tăng lợi nhuận toàn Cụng ty núi chung, lói thuần từng cụng trỡnh núi riờng, điều quan trọng là quản lý chi phớ hiệu quả. Mỗi cụng trỡnh đều được thực hiện cho một đối tượng là nhà đầu tư riờng, được xõy dựng dự toỏn riờng nờn nú cần được theo dừi và hạch toỏn riờng. Cụng ty đó lựa chọn đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Sự lựa chọn này là hoàn toàn hợp lý. Với sự lựa chọn trờn đõy, cỏch thức tổ chức hạch toỏn cũng được xõy dựng phự hợp với nú, thể hiện cỏc tài khoản chi phớ và chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang đều được chi tiết theo cụng trỡnh. Nhờ vậy, tỡnh hỡnh phỏt sinh cỏc loại chi phớ liờn quan đến bất cứ một cụng trỡnh nào kế toỏn đều cú thể cung cấp được.
Trong quỏ trỡnh tập hợp chi phớ sản xuất và khi nghiệm thu, quyết toỏn cụng trỡnh, kế toỏn cụng ty luụn so sỏnh, đối chiếu giỏ thành sản phẩm với giỏ thành dự toỏn, đối chiếu khối lượng vật tư xuất vào thi cụng với định mức vật tư của ngành để tỡm ra những khoản chi phớ bị lóng phớ, thất thoỏt, từ đú kịp thời cú biện phỏp xử lý.