- Phương phỏp phõn bổ giỏn tiếp
1.5.1. Phõn loại chi phớ
1.5.1.1 Phõn loại chi phớ theo cỏch sắp xếp trờn cỏc bỏo cỏo tài chớnh
Theo cỏch phõn loại này, chi phớ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được chia thành chi phớ sản phẩm và chi phớ thời kỳ.
Chi phớ sản phẩm là những khoản chi phớ gắn liền với quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm. Chi phớ sản phẩm bao gồm cỏc chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp và chi phớ sản xuất chung. Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp là cỏc chi phớ về nguyờn vật liệu cấu thành thực thể của sản phẩm và cú thể xỏc định trực tiếp cho từng sản phẩm. Chi phớ nhõn cụng trực tiếp là cỏc khoản thự lao cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất và cỏc khoản thự lao này cú thể xỏc định trực tiếp cho từng sản phẩm. Chi phớ sản xuất chung là những chi phớ sản xuất giỏn tiếp, chưa được tớnh vào chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp và chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
Cỏc chi phớ sản phẩm được tớnh vào giỏ thành sản xuất sản phẩm và sẽ được chuyển thành giỏ vốn hàng bỏn (chi phớ thời kỳ) trờn Bỏo cỏo kết quả kinh doanh khi cỏc sản phẩm được tiờu thụ. Nếu cỏc sản phẩm vẫn đang làm dở hoặc sản phẩm hoàn thành nhưng chưa được tiờu thụ thỡ cỏc chi phớ này sẽ được xem là tài sản của doanh nghiệp và được phản ỏnh dưới khoản mục
hàng tồn kho của bảng cõn đối kế toỏn.
Chi phớ thời kỳ là những khoản chi phớ phỏt sinh ngoài quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm, bao gồm chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp. Chi phớ thời kỳ trực tiếp làm giảm lợi nhuận trong kỳ mà nú phỏt sinh, núi cỏch khỏc là chi phớ thời kỳ được chuyển thẳng vào cỏc chỉ tiờu chi phớ trờn Bỏo cỏo kết quả kinh doanh của kỳ phỏt sinh.
1.5.1.2 Phõn loại chi phớ theo cỏch ứng xử của chi phớ
Theo cỏch ứng xử của chi phớ cú nghĩa là những chi phớ này tăng, giảm như thế nào đối với cỏc mức độ thay đổi của hoạt động kinh doanh. Mục đớch của cỏch phõn loại này là cung cấp thụng tin phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm tra và điều tiết chi phớ.
Theo cỏch phõn loại này chi phớ được phõn thành 3 loại:
- Biến phớ (chi phớ biến đổi): Là những chi phớ thay đổi khi mức hoạt động thay đổi, được chia làm biến phớ tỷ lệ và biến phớ cấp bậc.
Biến phớ thường gồm cỏc khoản chi phớ như chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ lao động trực tiếp… cỏc biến phớ này cú đặc điểm là:
+ Biến phớ đơn vị sản phẩm khụng thay đổi khi sản lượng thay đổi. + Tổng cỏc biến phớ thay đổi khi sản lượng thay đổi.
+ Biến phớ = 0 khi khụng cú hoạt động
- Định phớ (chi phớ cố định): là những khoản chi phớ khụng thay đổi khi mức độ hoạt động thay đổi trong phạm vi phự hợp của doanh nghiệp. Phạm vi phự hợp là phạm vi giữa khối lượng sản phẩm tối thiểu và khối lượng sản phẩm tối đa mà doanh nghiệp dự định sản xuất. Định phớ được chia làm 2 loại là định phớ bắt buộc và định phớ khụng bắt buộc.
xưởng, mỏy múc, thiết bị dựng trong phõn xưởng, chi phớ thuờ nhà xưởng, nhõn viờn phõn xưởng… Định phớ cú đặc điểm là:
+ Định phớ đơn vị sản phẩm thay đổi khi sản lượng thay đổi
+ Tổng định phớ khụng thay đổi khi sản lượng thay đổi trong phạm vi phự hợp
- Chi phớ hỗn hợp là những chi phớ cú cả yếu tố cố định và yếu tố biến đổi. Trong thực tế cú rất nhiều chi phớ phỏt sinh trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp khụng thuần tuý là chi phớ biến đổi hay thuần tuý là chi phớ cố định mà là chi phớ hỗn hợp. Hiểu biết rừ về cỏc thành phần biến đổi và cố định trong chi phớ hỗn hợp sẽ giỳp ớch cho doanh nghiệp trong việc lập dự toỏn chi phớ
Cỏch phõn loại chi phớ này cú tỏc dụng rất lớn trong việc phõn tớch mối quan hệ chi phớ - khối lượng - lợi nhuận, xõy dựng cỏc mụ hỡnh kế toỏn chi phớ và giỳp nhà quản lý nõng cao hiệu quả sử dụng chi phớ.
1.5.1.3 Phõn loại chi phớ nhằm mục đớch ra quyết định
Để phục vụ cho việc ra quyết định của cỏc nhà quản lý, ngoài cỏc cỏch phõn loại chi phớ trờn, chi phớ cũn được phõn thành cỏc loại sau:
- Chi phớ trực tiếp và chi phớ giỏn tiếp:
+ Chi phớ trực tiếp: Là những chi phớ chỉ quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất một loại sản phẩm, một cụng việc, lao vụ hoặc một hoạt động, một địa điểm nhất định và hoàn toàn cú thể hạch toỏn, quy nạp trực tiếp cho sản phẩm, cụng việc lao vụ đú. Trờn gúc độ quản trị doanh nghiệp, chi phớ trực tiếp thường mang tớnh chất cú thể trỏnh được, tức là nú phỏt sinh và mất đi cựng với sự phỏt sinh và mất đi của một hoạt động cụ thể.
cụng việc, lao vụ, nhiều đối tượng khỏc nhau nờn phải tập hợp, quy nạp cho từng đối tượng bằng phương phỏp phõn bổ giỏn tiếp. Trờn gúc độ quản trị doanh nghiệp, chi phớ giỏn tiếp thường mang tớnh chất khụng thể trỏnh được.
Cỏch phõn loại này rất cú ớch cho cỏc nhà quản lý khi cõn nhắc tiếp tục duy trỡ hay loại bỏ cỏc hoạt động, bộ phận kinh doanh.
- Chi phớ cú thể kiểm soỏt được và chi phớ khụng thể kiểm soỏt được: + Chi phớ cú thể kiểm soỏt được: là những chi phớ mà nhà quản trị cú quyền quyết định hoặc cú ảnh hưởng đỏng kể tới mức độ phỏt sinh chi phớ.
+ Chi phớ khụng thể kiểm soỏt được: là những chi phớ mà nhà quản trị khụng cú quyền quyết định hoặc khụng cú ảnh hưởng đỏng kể tới mức độ phỏt sinh chi phớ.
Việc xem xột một khoản chi phớ là kiểm soỏt được hay khụng kiểm soỏt được phải gắn với một cấp quản lý cụ thể trong doanh nghiệp. Cỏch phõn loại chi phớ này cú ý nghĩa trong việc đỏnh giỏ hiệu quả hoạt động, hiệu quả quản lý chi phớ của từng cấp bậc, bộ phận trong doanh nghiệp.
- Chi phớ cơ hội là phần lợi nhuận tiềm năng bị từ bỏ khi lựa chọn phương ỏn hoạt động này thay vỡ một phương ỏn hoạt động khỏc. Chi phớ cơ hội là khoản chi phớ khụng được theo dừi trờn sổ sỏch kế toỏn nhưng lại rất quan trọng đối với việc ra quyết định. Khi lựa chọn cỏc phương ỏn hoạt động, ngoài cỏc chi phớ được phản ỏnh trờn hệ thống sổ kế toỏn, nhà quản lý cũn cần xem xột chi phớ cơ hội của cỏc phương ỏn đú do cỏc nguồn lực của doanh nghiệp cú thể được sử dụng theo những cỏch khỏc nhau để quyết định lựa chọn phương ỏn cú lợi nhuận cao nhất.
