- Phương phỏp phõn bổ giỏn tiếp
3.2.7Xõy dựng kế toỏn quản trị chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
d. Chi phí sản xuṍt chung
3.2.7Xõy dựng kế toỏn quản trị chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
Hiện tại, phần mềm kế toỏn Fast Accounting 10.0 khụng phải là phần mềm viết riờng cho kế toỏn xõy lắp nờn khụng nạp được định mức vật tư vào phần mềm để phục vụ cho cụng tỏc so sỏnh đối chiếu khối lượng vật tư xuất vào thi cụng với định mức vật tư của ngành. Vỡ vậy, cụng ty cần nõng cấp phần mềm kế toỏn này bằng cỏch yờu cầu cỏc kỹ sư phần mềm của Cụng ty Fast Accounting viết thờm phần hành để kế toỏn cú thể nạp định mức vật tư. Đồng thời yờu cầu viết thờm cỏc bỏo cỏo so sỏnh, đối chiếu giữa giỏ thành định mức với giỏ thành thực tế trong phần mềm để phục vụ việc ra quyết định của Ban quản trị cụng ty.
3.2.7 Xõy dựng kế toỏn quản trị chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm phẩm
Kế toỏn quản trị đó được hỡnh thành và phỏt triển rất mạnh ở cỏc nước cú nền kinh tế phỏt triển như Mỹ, Canada, Anh Quốc. Trong khi đú ở Việt Nam, kế toỏn quản trị là lĩnh vực khỏ mới mẻ, được xõy dựng và phỏt triển ở mức độ thấp. Tại Cụng ty Cổ phần Phỏt triển cụng trỡnh và Ứng dụng cụng nghệ Bắc Hà, hiện nay sự hiểu biết về kế toỏn quản trị chỉ mới là bước đầu kể cả về lý luận và thực tiờ̃n.
Kế toỏn tài chớnh nhằm đỏp ứng nhu cầu thụng tin cho cỏc đối tượng bờn ngoài tổ chức bao gồm cỏc nhà đầu tư hiện tại và tiềm năng, cỏc chủ nợ, cỏc cơ quan nhà nước, cỏc nhà phõn tớch đầu tư, khỏch hàng, trong khi đú trọng tõm của kế toỏn quản trị nhằm cung cấp thụng tin phục vụ cho cỏc nhà quản lý của tổ chức. Mặt khỏc, Kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị cú mối quan hệ mật thiết với nhau về nguồn thụng tin, nguồn gốc số liệu, tài liệu, hệ thống bỏo cỏo. Vỡ vậy mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn phự hợp nhất hiện nay tại cỏc doanh nghiệp là mụ hỡnh kết hợp giữa kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị trong cựng một bộ mỏy kế toỏn nhằm thoả món nhu cầu thụng tin kế toỏn cho cả đối tượng bờn ngoài và bờn trong của tổ chức. Tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp (quy mụ đầu tư, đặc điểm hoạt động, quy mụ trỡnh độ cỏn bộ, phương tiện kỹ thuật,...) để tổ chức bộ mỏy kế toỏn sao cho gọn nhẹ, khoa học, hợp lý và hiệu quả cao trong việc cung cấp thụng tin cho đối tượng bờn ngoài và bộ mỏy lónh đạo của doanh nghiờp. Việc tồn tại một hệ thống kế toỏn như vậy sẽ tận dụng triệt để được thụng tin và ớt tốn kộm hơn.
Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty Cổ phần Phỏt triển cụng trỡnh và Ứng dụng cụng nghệ Bắc Hà theo hỡnh thức kết hợp giữa kế toỏn tài
chớnh và kế toỏn quản trị (Sơ đồ 3.1: Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại doanh nghiệp)
SƠ Đễ̀ 3.1: Mễ HÌNH Tễ̉ CHỨC Bệ̃ MÁY Kấ́ TOÁN TẠI DOANH NGHIậ́P
Kế toỏn thuế Kế toỏn tiền lương và BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Kế toỏn thanh toỏn Kế toỏn tài sản cố định Kế toỏn bỏn hàng và xỏc định KQ Kế toỏn vật tư Kế toán trưởng Bộ phận tổng hợp,
kiểm tra, tư vấn
Nhúm kế toỏn tổng hợp (Phần việc của kế toỏn tài chớnh)
Nhúm tổng hợp, phõn tớch và tư vấn (Phần việc của kế toỏn quản trị)
Chức năng của từng bụ̣ phọ̃n kờ́ toán theo mụ hình này như sau:
Nhóm kờ́ toán tụ̉ng hợp (thực hiợ̀n tụ̉ng hợp, kiờ̉m tra thuụ̣c phõ̀n viợ̀c của kờ́ toán tài chính): thực hiợ̀n nhiợ̀m vụ tọ̃p hợp chi phí sản xuṍt và tính giá thành sản phõ̉m; lọ̃p báo cáo chi phí sản xuṍt, báo cáo giá thành sản phõ̉m thực hiợ̀n; thực hiợ̀n kiờ̉m tra, đụ́i chiờ́u sụ́ liợ̀u liờn quan đờ́n kờ́ toán tài chính của các bụ̣ phọ̃n kờ́ toán khác, tụ̉ng hợp hoàn chỉnh sụ́ liợ̀u và lọ̃p báo cáo tài chính.
Nhóm tụ̉ng hợp, phõn tích và tư vṍn (phõ̀n viợ̀c của kờ́ toán quản trị): thực hiợ̀n nhiợ̀m vụ lọ̃p dự toán sản xuṍt, dự toán chi phí nguyờn vọ̃t liợ̀u trực tiờ́p, dự toán nhõn cụng trực tiờ́p, dự toán chi phí sản xuṍt chung; tụ̉ chức phõn tích sự biờ́n đụ̣ng chi phí sản xuṍt như phõn tích chi phí nguyờn vọ̃t liợ̀u trực tiờ́p; chi phí nhõn cụng trực tiờ́p, chi phí sản xuṍt chung cung cṍp thụng tin cho quản trị chi phí, giá thành; lọ̃p hợ̀ thụ́ng dự toán ngõn sách của doanh nghiợ̀p; phõn tích tình hình thực hiợ̀n dự toán qua đó đánh giá kờ́t quả hoạt đụ̣ng của các bụ̣ phọ̃n trong doanh nghiợ̀p, đụ̀ng thời phõn tích và tìm hiờ̉u các nguyờn nhõn gõy nờn chờnh lợ̀ch giữa các kờ́t quả thực tờ́ với sụ́ liợ̀u dự toán vờ̀ các chỉ tiờu chi phí, doanh thu, lợi nhuọ̃n.
Kế toỏn thanh toỏn: thực hiện hạch toỏn chi tiết nợ phải thu, nợ phải trả theo từng đối tượng nợ, từng nghiệp vụ phỏt sinh nợ và thanh toỏn nợ, theo dừi kỳ hạn thanh toỏn nợ…
Kế toỏn tiền lương và BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: thực hiện nhiệm vụ hạch toỏn chi tiết và tổng hợp tiền lương, thanh toỏn lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho người lao động.
Kế toỏn tài sản cố định: gồm việc hạch toỏn về số lượng, giỏ trị, cỏc thụng số kỹ thuật, thời gian khấu hao, mức khấu hao, sự biến động về số lượng, về giỏ trị do nhượng bỏn, do thanh lý, do chuyển nội bộ, do điều chuyển theo lệnh cấp trờn…
Kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả: thực hiện ghi sổ kế toỏn chi tiết bỏn hàng, chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp, sổ kế toỏn chi tiết kết quả, lập dự toỏn doanh thu, dự toỏn chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp.
Kế toỏn vật tư: gồm việc hạch toỏn theo số lượng và giỏ trị của từng thứ, từng nhúm, theo từng kho.
Kế toỏn thuế: thực hiện kờ khai cỏc loại thuế và phõn tớch cỏc ảnh hưởng của cỏc quyết định liờn quan đến cỏc luật thuế.
Đờ̉ mụ̃i nhóm kờ́ toán hoạt đụ̣ng có hiợ̀u quả thì cõ̀n phải kờ́t hợp chặt chẽ giữa các bụ̣ phọ̃n kờ́ toán với nhau trong viợ̀c cung cṍp thụng tin kờ́ toán nhằm mục đích phục vụ tụ́t cho doanh nghiợ̀p trong viợ̀c điờ̀u hành hoạt đụ̣ng sản xuṍt kinh doanh và lọ̃p các báo cáo tài chính.
3.2.7.2 Người làm kế toỏn quản trị
Do đặc điểm của sản phẩm xõy lắp cú kết cấu phức tạp, để dự đoỏn được chi phớ trực tiếp kết tinh trong sản phẩm thỡ phải cú cỏc kỹ sư xõy dựng chuyờn mụn búc khối lượng cụng tỏc xõy dựng từ bản vẽ thiết kế kỹ thuật hoặc bản vẽ thiết kế thi cụng theo trỡnh tự phự hợp với quy trỡnh cụng nghệ, đồng thời tớnh toỏn được đơn giỏ vật liệu, đơn giỏ nhõn cụng, đơn giỏ mỏy thi cụng theo đơn giỏ xõy dựng tổng hợp của một nhúm cụng tỏc xõy lắp tạo thành một đơn vị kết cấu, bộ phận cụng trỡnh hoặc theo đơn giỏ xõy dựng chi tiết của loại cụng tỏc xõy lắp. Vỡ vậy gúp phần trong việc xỏc định giỏ trị gúi thầu để thắng thầu và đưa ra cỏc biện phỏp hữu hiệu nhất nhằm hạ giỏ thành sản phẩm thỡ người làm kế toỏn quản trị phải tỡm hiểu thờm cả lĩnh vực xõy dựng do đú cỏc doanh nghiệp xõy lắp nờn đào tạo người làm cụng tỏc kế toỏn quản trị hiểu biết thờm về lĩnh vực này.
3.2.7.3 Tổ chức thực hiện kế toỏn quản trị chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm