Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần XNK Kỹ thuật TECHNIME

II Do nguồn vốn tăng 3510972367 4.269 Do nguồn vốn giảm

1 Lợi nhuận trước thuế và lãi vay (EBIT) VNĐ 4847285934 5075483568 2Tởng lợi nḥn kế tốn trước thuếVNĐ3579293540

3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần XNK Kỹ thuật TECHNIME

công ty Cổ phần XNK Kỹ thuật TECHNIMEX

● Tăng cường nhập khẩu máy móc cơng nghệ hiện đại phục vụ sản xuất, đặc biệt là các máy móc mà cơng ty khơng có khả năng tận dụng trong nước

● Bảo tồn và phát triển vốn

● Về việc sủ dụng vốn

Xây dựng kế hoạch sử dụng vốn cũng như phương án huy động vốn phù hợp với điều kiện thị trường tài chính, tiết kiệm chi phí quản lý kinh doanh,

quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất nhằm giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty. Quản lý dự trữ HTK, theo dõi sát sao các khoản phải thu, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thường xuyên, liên tục.

● Tìm kiếm các thị trường mới, sản phẩm mới, nâng cao chất lượng sản phẩm và đẩy nhanh tiêu thụ sản phẩm để tăng doanh thu

Tiêu thụ sản phẩm là khâu quan trọng để thu hời vốn cho q trình nhập hàng hóa và tạo ra LN cho cơng ty.

- Thực tế, thời gian qua cơng ty đã có kế hoạch mở rộng thị trường tiêu thụ khơng những tìm kiếm khách hàng mới là các chủ đầu tư, nhà thầu, các đại lý phân phối mà còn đối với cả những khách hàng cá nhân. Mục tiêu của công ty là mở rộng thị trường trước hết là thị trường trong nước. Việc mở rộng thị trường sẽ giúp công ty tận dụng lợi thế của người đi tiên phong, tăng doanh thu và từ đó tăng lợi nḥn. Cải thiện tình hình khó khăn trong bán hàng tại thị trường Việt Nam trong thời gian hiện nay.

- Bên cạnh đó, cơng ty cần xây dựng đội ngũ nhân viên tinh nhuệ, nắm bắt thị trường tốt, có đầu óc nhạy bén với thay đởi trên thị trường và của khách hàng. Ngồi đội ngũ nhân viên kinh doanh tại văn phòng như hiện nay, cơng ty nên tủn thêm các cộng tác viên chính là các nhân viên tại các văn phòng có nhu cầu mua thiết bị của cơng ty, họ là những người nắm rõ nhất nhu cầu và đặc điểm của các công ty đó, từ đó có thể đưa ra những nhận định tầm vi mô cụ thể và xác thực nhất.

- Thực hiện tăng cường công tác tiếp thị, quảng cáo, xây dựng cơ chế, chính sách bán hàng linh hoạt, thích ứng với từng khu vực, từng đối tượng khách hàng, nhạy bén với cơ chế thị trường.

- Ngồi ra, cơng ty nên áp dụng chính sách tín dụng hợp lý và có lợi nhất, đa dạng hóa hình thức thanh tốn nhằm tạo mối quan hệ, thu hút khách hàng, đặc biệt là khách hàng chiến lược tuy nhiên tránh tình trạng các khoản nợ ngồi vòng kiểm sốt, nợ q hạn khó đòi hoặc khơng thu hời được nợ do khách hàng vỡ nợ, gây mất vốn cho công ty.

● Quản lý hàng tồn kho hiệu quả

➢ Dự trữ hàng hóa hợp lý:

Qua phân tích chương 2 , cho thấy năm 2014 lượng HTK của doanh nghiệp là rất lớn, mặc dù năm 2015 lượng tồn kho giảm đáng kể nhưng , công ty cần:

-Lập kế hoạch dự trữ hàng hóa hợp lý.

-Tăng cường tìm kiếm các nhà sản xuất trong nước, đầu tư hợp tác cùng họ để sản xuất ra những thiết bị văn phòng đạt tiêu chuẩn nước ngoài.

➢ Giải pháp về cung ứng hàng hóa:

-Cơng ty cần xây dựng hệ thống quản lý hàng hóa tại kho theo đúng quy chuẩn, tính tốn trước khi nhập để tránh tình trạng ứ đọng hàng hóa làm tăng chi phí.

-Đẩy mạnh cơng tác tìm kiếm các mặt hàng mới, các sản phẩm thay thế để hạ giá thành nhưng vẫn đảm bảo chất lượng, chủ động nguồn cung ứng, hạn chế dự trữ nhằm giảm ứ đọng vốn, tránh làm ảnh hưởng đến tiến độ bán hàng. Đặc biệt là các sản phẩm có ng̀n gốc nội địa, điều này làm giảm thuế nhập khẩu mà doanh nghiệp phải nộp.

● Nâng cao chất lượng cơng tác phân tích tài chính trong doanh nghiệp

Từ phân tích về mặt lý thuyết ở chương 1, và về mặt thực tiễn ở chương

2 ta thấy rằng, chất lượng của công tác phân tích tài chính doanh nghiệp ở cơng ty Cở phần XNK là rất quan trọng, có ảnh hưởng tới sức khỏe tài chính của tồn bộ cơng ty. Chính vì vậy, ban lãnh đạo công ty cần chú trọng hơn nữa tới cơng tác phân tích tài chính.

- Về phía ban lãnh đạo: Nhìn nhận đúng đắn vai trò của cơng tác phân

tích tài chính doanh nghiệp trong doanh nghiệp mình. Từ đó, cần đưa ra những tiêu chí, văn bản chỉ đạo khoa học thống nhất để làm đường lối cho cán bộ phân tích tài chính thực hiện. Phân tích tài chính doanh nghiệp cần đảm bảo sự liên kết các yếu tố nhân sự, thơng tin, phương pháp phân tích, cơ sở vật chất với nhau. Để có được điều này thì ban lãnh đạo của cơng ty chính là nhân tố quyết định.

- Về chất lượng các thông tin: Ban kế tốn của cơng ty cần cung cấp các

số liệu một cách khoa học, trung thực, chính xác để đảm bảo chất lượng đầu ra của việc phân tích. Vì thơng tin kế tốn chính là đầu vào của q trình phân tích tài chính doanh nghiệp, nếu thơng tin đầu vào chưa chính xác thì sản phẩm đầu ra là các báo cáo phân tích khơng thể phản ánh chân thực tình hình tài chính của cơng ty được. Ngồi báo cáo tài chính, người làm phân tích tài chính còn cần phải dựa vào các báo cáo quản trị của doanh nghiệp mình để có những đánh giá sát sao và kịp thời.

- Về chất lượng nguồn nhân sự làm phân tích tài chính: Người làm quản

lý tài chính phải có tầm nhìn, tư duy nhạy bén, và đồng thời phải nắm vững kiến thức về cả kế tốn lẫn tài chính. Người làm tài chính phải có phẩm chất đạo đức là khách quan và trung thực.

● Tiếp tục hồn thiện cơng tác quản trị tài chính, nâng cao trình độ quản lý doanh nghiệp cũng như trình độ chun mơn của người lao động.

Tính tới năm 2015, cơng ty có đội ngũ cán bộ cơng nhiên dày dặn kinh nghiệm, nhiệt huyết và hầu như là rất trẻ. Công ty cần tổ chức những buổi hội thảo giúp các nhân viên có thể trao đởi kinh nghiệm làm việc với nhau, vừa giúp tăng khả năng làm việc của nhân viên vừa củng cố văn hóa cơng ty.

Mặc dù nhận thức được vai trò quan trọng của quản trị tài chính doanh nghiệp đối với sự phát triển của đơn vị, tuy nhiên, việc phân tích đánh giá tình hình tài chính của cơng ty để tìm ra những thế mạnh, hạn chế, đưa ra phương hướng hoạt động và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh trong những năm qua còn chưa hoàn thiện và triệt để, chưa thực sự được quan tâm. Điều này đặc biệt có ý nghĩa trong bối cảnh hiện nay, cơng tác này giúp cho nhà quản lý có cái nhìn chính xác nhất về tình hình cụ thể của cơng ty, từ đó đưa ra các quyết định đúng đắn trong kinh doanh. Vì vậy, cơng ty cần quan tâm hơn nữa tới việc phân tích tài chính doanh nghiệp, dựa trên việc lập kế hoạch phân tích cụ thể, tiến hành phân tích và báo cáo kết quả phân tích, góp phần nâng cao hiệu quả của cơng tác quản trị tài chính doanh nghiệp, giúp cải thiện những hạn chế ở thời điểm hiện tại. Tách riêng bộ phận kế tốn và tài chính ra riêng hay là giữ nguyên là lựa chọn của công ty, tuy nhiên hàng năm công ty nên tổ chức thêm nhiều lần phân tích kết quả kinh doanh của mình, th các tư vấn viên từ bên ngồi.

Bên cạnh đó, khơng thể phủ nhận vai trò hàng đầu của yếu tố con người trong phát triển hoạt động kinh doanh cho công ty. Do vậy, nâng cao trình độ quản lý đội ngũ lãnh đạo là vấn đề cần thiết của bất cứ doanh nghiệp nào.

Cơng ty cần có kế hoạch cụ thể để tạo điều kiện cho cán bộ lãnh đạo nâng cao hiểu biết chun mơn, trình độ quản lý thơng qua đầu tư tổ chức tốt công tác đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, cập nhật kiến thức mới, đào tạo cán bộ trẻ có năng lực, nâng cao trách nhiệm, tinh thần lao động, tăng nhiệt huyết với công ty. Tổ chức các hoạt động ngoại khóa để cơng ty thắt chặt tinh thần đoàn kết.

3.1 Điều kiện thực hiện các giải pháp

3.1.1 Về phía nhà nước

Thứ nhất, nền kinh tế nói chung và là thị trường xuất nhập khẩu ấm lên

và có tăng trưởng thì các biện pháp thực hiện cải thiện tình hình tài chính của DN mới có hiệu quả rõ nét. Vì nếu thị trường xuất nhập khẩu tăng trưởng và ổn định làm tăng nhu cầu trao đổi, mua bán cũng tăng lên, là cơ hội để tăng quy mô lợi nhuận, tăng nguồn vốn nội sinh một cách bền vững. Thời điểm hiện nay, đã có những điểm sáng của nền kinh tế cũng như thị trường. Tuy nhiên, Chính phủ vẫn cần có biện pháp hỗ trợ, tháo gỡ cho các doanh nghiệp, đặc biệt là DN trong lĩnh vực xuất nhập khẩu

Thứ hai, Nhà nước cần có các chính sách giảm lãi suất hơn nữa, chính

sách tín dụng của ngân hàng nhà nước cần được nới lỏng hơn để cho doanh nghiệp có thể tiếp cận với ng̀n vốn giá rẻ. Ngày 17/3/2014, ngân hàng nhà nước ban hành quy định giảm trần lãi suất huy động kỳ hạn dưới 6 tháng từ 7% xuống 6%, đây có một tín hiệu tích cực làm cho lãi suất cho vay của các ngân hàng thương mại giảm xuống. Điều này là động lực quan trọng với TECHNIMEX để gia tăng ng̀n tài trợ từ vốn vay vì hiện tại ng̀n vốn tài trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu là từ nguồn vốn nội sinh và vốn chiếm dụng. Nhìn ở một góc độ khác, việc giảm lãi suất làm giảm hấp

dẫn các khoản tiền gửi ngân hàng và các món cho vay, TECHNIMEX có thể tăng khả năng vay nợ của tở chức, cá nhân, cải thiện cơ cấu nguồn vốn bất cân đối của cơng ty như hiện nay.

Thứ ba, để tháo gỡ khó khăn cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây

lắp, nhà nước cần có các chính sách ưu đãi về thuế đối với các doanh nghiệp này như: hoãn thuế, miễn giảm thuế thu nhập doanh nghiệp, giãn thời hạn nộp thuế và quyết tốn thuế

3.1.2 Về phía doanh nghiệp

-Thứ nhất, Cơng ty cần có một phòng tài chính riêng chun thực hiện cơng tác phân tích tài chính để đưa ra các quyết. Hiện nay các nhiệm vụ này chưa có bộ phận chuyên trách, kế toán trưởng đảm nhiệm một phần các nhiệm vụ này. Vì vậy, cơng tác quản lý tài chính còn yếu kém

Do hiện tại công ty quy mô còn nhỏ, việc thành lập riêng phòng tài chính chưa mang tính thiết thực cao. Cơng ty nên xem xét việc thuê chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm cho công ty đưa ra các tư vấn cải thiện tình hình hiện tại; chú trọng tủn dụng, đào tạo cán bộ tài chính có chun mơn cao, am hiểu về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty hướng tới xây dựng một bộ phận tài chính độc lập.

-Thứ hai, nâng cao trình độ của cán bộ cơng nhân viên ở mọi phòng ban. Một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty là yếu tố con người. Để có thể thực hiện được các giải pháp đã đề ra Công ty cần đẩy mạnh công tác bồi dưỡng cả về chun mơn nghiệp vụ. Khơng những thế cần có chính sách khen thưởng hợp lý và kịp thời để kích thích được tinh thần làm việc nhằm nâng cao chất lượng lao động.

- Thứ ba, nâng cao tinh thần đoàn kết, tinh thần tập thể của toàn bộ ban lãnh đạo và cán bộ cơng nhân viên. Nếu tồn cơng ty có tinh thần tập thể cao đồn kết, hiện tượng gian lận, lãng phí giảm đáng kể, tinh thần đoàn kết và tập thể cao làm năng suất lao động tăng lên, chi phí sẽ được tiết kiệm góp phần nâng cao lợi nhuận. Để đạt được điều này, các quy định chính sách về thưởng phạt đối với người lao động phải cơng bằng, hợp lý, chính sách đãi ngộ tốt và có các b̉i liên hoan, giao lưu, du lịch làm tăng thêm tinh thần đồn kết gắn bó.