I. HĨA ĐƠN THƯƠNG MẠI (COMMERCIAL INVOICE)
2. PHÂN TÍCH HĨA ĐƠN THƯƠNG MẠI GIỮA CÔNG TY TNHH LOTTE
VÀ CƠNG TY TONG YANG INTERLINE CO.,LTD
2.1. Hóa đơn số:
TY-170522
2.2. Ngày lập hóa đơn:
2.3. Thơng tin bên bán và bên mua:
- Bên bán: Công ty Tong Yang Interline Co.,Ltd
Địa chỉ: 3F, Dongwon B/D, 637-5 Junggok-Dong, Kwangjin-Gu, Thủ đô Seoul, Hàn Quốc
TEL: 82 2 3409 4721 FAX: 82 2 3409 4720
- Bên mua: Công ty TNHH Lotte Cinema Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 3, Trung tâm thương mại Lotte, số 469 đường Nguyễn Hữu Thọ, Phường Tân Hưng, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Tax code (MST): 0302575928 Tel: 0121 449 7848 (Mr Thong)
2.4. Thơng tin hàng hóa, mơ tả hàng hóa:
Marks&No.s Description of goods Unit price (USD/M2) Amount(USD) N/M
MADE IN KOREA
Project: Lotte Cinema -Vietnam
Tufted Carpet (100% Nylon) - 540.21 m2
Rubber Underlay - 540.21 m2 Smooth Edge - 6 Boxes
Heat Tape - 6 Rolls
USD19.06 USD3.46 USD79.21 USD29.70 USD10,296.40 USD1,869. 13 USD475.2 6 USD178.20 Sea Freight
& DDU USD3,800.00 Total Value USD16,618.99
Total amount DDU, Cat Lai port, Vietnam to U.S Dollars Sixteen thousand, six hundred eighteen and ninety-nine cents only.
Dịch:
Ký mã hiệu Mơ tả hàng hóa Đơn giá(USD/M2) Tổng giá trịhàng hóa (USD)
N/M
SẢN XUẤT TẠI HÀN QUỐC
Dự án: Lotte Cinema -Vietnam
Thảm lông (100% chất liệu nylon) - 540.21 m2
Thảm lót bằng cao su - 540.21 m2 Smooth Edge - 6 Hộp
Băng keo nhiệt - 6 Cuộn
USD19.06 USD3.46 USD79.21 USD29.70 USD10,296.40 USD1,869. 13 USD475.2 6 USD178.20 Vận chuyển
băng tàu thủy, cước trả trước theo điều kiện DDU
USD3,800.00
Giá trị HĐ USD16,618.99
Giá theo điều kiện cơ sở DDU, cảng Cát Lái, Việt Nam: mười sáu nghìn sáu trăm mười tám Đơ la Mỹ và chín mươi chín cent.
Điều kiện cơ sở giao hàng:
- Sử dụng điều kiện DDU, giao tại cảng Cát Lái. Điều kiện thanh toán:
- Cảng xếp hàng: cảng Incheon, Hàn Quốc. - Cảng dỡ hàng: cảng Cát Lái, Việt Nam. - Phương thức thanh toán: T/T
Chữ ký người xuất khẩu: Khơng có Nhận xét:
- Hóa đơn thương mại được lập cùng ngày ký kết hợp đồng giữa hai bên.
- Các nội dung về hàng hóa trên hầu hết trùng khớp với nội dung của hợp đồng và vận đơn.
- Hóa đơn thương mại ghi đúng tên, địa chỉ của người xuất khẩu (Công ty Tong Yang Interline Co.,Ltd), người nhập khẩu (Công ty TNHH Lotte Cinema Việt Nam) có trong hợp đồng.
- Hóa đơn thương mại mơ tả hàng hóa rõ ràng, khơng gộp nhiều mặt hàng vào cùng một loại.
- Hóa đơn thương mại này do người xuất khẩu (Tong Yang Interline Co.,Ltd) phát hành.
- Hóa đơn thương mại đã thể hiện đơn giá, số lượng hàng và giá trị hàng thực giao trùng khớp với hợp đồng.
- Đồng tiền ghi trong hóa đơn thương mại trùng khớp với hợp đồng.
- Hóa đơn thương mại áp dụng điều kiện cơ sở DDU kèm tên cảng dỡ hàng.
- Hóa đơn thương mại này khơng có chữ ký của người bán. Tuy nhiên, trên thực tế nhà xuất khẩu vẫn nên xuất trình hóa đơn thương mại đã ký và đóng dấu vì có thể nhà nhập khẩu cần dùng cho mục đích khác ngồi thành tốn tiền hàng cho nhà xuất khẩu. Ví dụ, trường hợp cần xuất trình cho cơ quan hải quan để thơng quan hàng hóa, hoặc vì mục đích lưu chứng từ của bộ phận kế tốn….
- Hóa đơn thương mại khơng thể hiện phiên bản Incoterms nào. Trong hóa đơn thương mại chỉ quy định là giao hàng theo điều kiện DDU chứ không qui định rõ ràng là tuân theo DDU 1990 hay DDU 2000 vì thế rất khó xác định rõ trách nhiệm và địa điểm chuyển đổi rủi ro của các bên. Nếu xảy ra tranh chấp giữa 2 bên mà trong hợp đồng chỉ ghi DDU sẽ không thể phân định trách nhiệm, nghĩa vụ của các bên.
- Vì hóa đơn thương mại là giấy tờ quan trọng nhất trong phương thức thanh tốn nên bên nhập khẩu (Cơng ty TNHH Lotte Cinema Việt Nam) nên yêu cầu số lượng bản chính đã ký của hóa đơn và số bản copy cho các mục đích như lưu trữ ở bộ phận kế tốn, xuất trình cho cơ quan hải quan để thơng quan hàng hóa, người mua dễ dàng đối chiếu, tránh tranh chấp xảy ra.
- Hóa đơn có lỗi sai: SHIPPED PER: SEA FROM INCHEON PORT TO
HAIPHONG PORT, VIETNAM => SHIPPED PER: SEA FROM INCHEON PORT
TO CAT LAI PORT, VIETNAM. Trong hợp đồng và các chứng từ khác liên quan, hai bên thỏa thuận giao hàng nguyên container (một container) đến cảng Cát Lái thành phố Hồ Chí Minh, khơng đề cập đến cảng Hải Phịng. Đây là một lỗi sai quan trọng nếu hai bên chấp nhận phương thức thanh toán bằng thư tín dụng, trường hợp này áp dụng phương thức thanh tốn T/T nên lỗi sai này ảnh hưởng khơng đáng kể. Nguyên nhân ở đây có thể do lần đầu tiên giao dịch vận chuyển đến Tân cảng Hải Phịng nên hóa đơn lần trước được áp dụng cho lần giao dịch này nhưng chưa chỉnh sửa lại cảng đến. Tuy nhiên, bên bán Công ty Tong Yang Interline Co.,Ltd cần kiểm tra cẩn thận
hóa đơn thương mại trước khi gửi cho bên mua Công ty TNHH Lotte Cinema Việt Nam để tránh tranh chấp xảy ra.