II. PHÂN TÍCH VẬN ĐƠN HOUSE BILL GIỮA CÔNG TY TNHH LOTTE
10. Vận đơn được đóng dấu SURRENDERED
Trên vận đơn này được đóng dấu SURRENDERED. Vận đơn đã xuất trình tại cảng gửi (Surrendered Bill) là một chứng từ vận tải được sử dụng để thay thế Vận đơn đường biển trong những trường hợp cấp bách hoặc không cần thiết sử dụng Vận đơn bản gốc. Thông thường, khi người bán gửi hàng sẽ được hãng tàu cập 01 bộ Vận đơn đường biển (03 bản gốc, 03 bản sao), người bán gửi Vận đơn gốc kèm theo các chứng từ khác qua Ngân hàng (nếu thanh toán bằng Nhờ thu kèm chứng từ và Thư tín dụng) hoặc qua dịch vụ Chuyển phát nhanh (nếu thanh toán bằng Chuyển tiền). Khi hàng cập cảng đến người mua phải xuất trình Vận đơn gốc cho Đại lý hãng tàu để được lấy hàng. Trong trường hợp này, hai bên thỏa thuận thanh toán bằng Chuyển tiền nên người bán không phải gửi Vận đơn gốc cho người mua qua Ngân hàng, do đó các bên đã tìm cách sử dụng 01 chứng từ thuận tiện và ít tốn chi phí hơn Vận đơn gốc.
Khi hàng được vận chuyển từ cảng Inchon (Hàn Quốc) tới cảng Cát Lái, thực tế tàu mất 11 ngày để cập cảng (từ 26/05/2017 đến 06/06/2017), trong khi quá trình phát hành Vận đơn gốc và lưu chuyển Vận đơn gốc giữa các bên liên quan có thể mất nhiều hơn 11 ngày (do gặp ngày Nghỉ, ngày Lễ hoặc có thể phải phát hành lại Vận đơn gốc do có sai sót). Đến ngày thứ 11 tàu cập cảng (06/06/2017), nhưng người mua (Công ty Lotte Cinema) phải đợi tới ngày thứ 13 để nhận được Vận đơn gốc và xuất trình cho Đại lý hãng tàu để lấy hàng. Như vậy hàng phải đợi tại cảng 2 ngày (phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi). Vì người mua muốn lấy hàng vào ngày 06/06/2017 ngay khi hàng cập cảng mà Vận đơn gốc chưa được gửi đến nên người mua đã thông báo ngay với người bán để thực hiện Surrendered Bill.
Người bán và người mua đã chủ động trước việc muốn lấy hàng gấp (đặc biệt khi người mua Lotte Cinema đã thực hiện thanh toán 20% giá trị hợp đồng trước khi giao hàng) người bán Tong Yang yêu cầu hãng tàu không phát hành Vận đơn gốc nữa mà chỉ gửi cho các bên liên quan qua phương tiện điện tử (email, telex...) 01 bản Vận đơn
có ghi SURRENDERED nhưng ghi chú "NO OF ORIGINAL B/L: ZERO (SỐ BẢN GỐC: 0)" nghĩa là khơng có Vận đơn gốc. Việc này tiết kiệm chi phí in ấn Vận đơn gốc. Đại lý hãng tàu tại cảng Cát Lái khi nhận được thơng tin thì biết rằng khơng cịn tồn tại bất cứ bản Vận đơn gốc nào nên khi người mua đến nhận hàng khơng u cầu xuất trình Vận đơn gốc mà người mua chỉ cần chứng minh mình là người được nhận hàng hợp pháp ghi trên mục CONSIGNEE là được giao hàng.