xuất cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu- 123docz.net

3.3 Một số đề xuất để vận dụng hiệu quả pháp luật về hủy phán quyết của

3.3.1 xuất cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Vấn đề hủy phán quyết trọng tài gây nên ảnh hưởng không nhỏ đến các doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong nước, trong đó có cả những tác động tích cực và tác động tiêu cực. Tuy nhiên, phán quyết của trọng tài thương mại bị hủy gây nên nhiều ảnh hưởng tiêu cực hơn, gây thiệt hại tới lợi ích của các doanh nghiệp. Trên thực tế, khi có tranh chấp xảy ra, các bên đều muốn giải quyết tranh chấp một cách nhanh gọn và có lợi nhất. Khi thỏa thuận lựa chọn giải quyết tranh chấp bằng trọng tài, không doanh nghiệp nào muốn phán quyết trọng tài bị hủy bởi những thiệt hại phát sinh thêm khi phán quyết bị hủy và giải quyết lại tranh chấp. Vì vậy, những phương án làm giảm nguy cơ phán quyết trọng tài bị hủy thường được các doanh nghiệp ưu tiên lên hàng đầu. Một số đề xuất sau đây cho thể giúp các doanh nghiệp không bị hủy phán quyết trọng tài trong quá trình giao thương và giải quyết tranh chấp.

3.3.1.1 Thận trọng trong việc thỏa thuận trọng tài thương mại ngay khi kí kết hợp đồng thương mại

Thỏa thuận trọng tài là một trong những vấn đề được quan tâm nhất khi giải quyết tranh chấp. Đây là cơ sở để tranh chấp có thể được giải quyết bởi Hội đồng trọng tài. Thỏa thuận trọng tài có thể được xác lập trước hoặc sau khi tranh chấp xảy ra. Tuy nhiên thông thường các doanh nghiệp thường đưa thỏa thuận vào hợp đồng thương mại để tránh mâu thuẫn sau này. Dù trong trường hợp nào thì việc cẩn thận trong việc thỏa thuận trọng tài là điều cần thiết. Theo Điều 68 Luật TTTM, một trong những căn cứ hủy phán quyết trọng tài là không có thỏa thuận trọng tài hoặc thỏa thuận trọng tài vô hiệu. Bởi vậy, để tránh trường hợp phán quyết trọng tài có thể bị hủy, các doanh nghiệp cần phải chú ý đến thỏa thuận trọng tài ngay khi soạn thảo hợp đồng thương mại và kí kết với đối tác.

Thỏa thuận trọng tài giữa các bên bao gồm nhiều yếu tố. Tuy nhiên để tránh việc phán quyết của trọng tài có thể bị hủy, khi thỏa thuận trọng tài các doanh nghiệp cần chú ý các nội dung sau:

Hoi Can Su FTU Hoi Can Su FTU Hoi Can Su FTU Hoi Can Su FTU Hoi Can Su FTU Hoi Can Su FTU

Thứ nhất, cân nhắc những tranh chấp không thuộc thẩm quyền của trọng tài thương mại. Trọng tài thương mại chỉ giải quyết những tranh chấp có liên quan đến

hoạt động thương mại, không giải quyết những tranh chấp dân sự không mang tính thương mại, giữa doanh nghiệp và chính quyền Nhà nước. Bởi vậy việc cân nhắc trước khi lựa chọn trọng tài hay tòa án làm phương thức giải quyết tranh chấp là cần thiết. Trong trường hợp tòa án có thể là lựa chọn tốt hơn nhưng thỏa thuận trọng tài đã thành lập thì tòa án sẽ từ chối thụ lý.

Thứ hai, lưu trữ văn bản xác lập thỏa thuận trọng tài. Các doanh nghiệp xuất

nhập khẩu phải chú ý khi hai bên thống nhất lựa chọn trọng tài làm phương thức giải quyết tranh chấp, cần phải được xác lập bằng văn bản. Thỏa thuận trọng tài có thể nằm trong hợp đồng hoặc được thỏa thuận sau, có thể tạo điều khoản chung chung hoặc chi tiết hơn về trung tâm trọng tài cụ thể, ngôn ngữ trọng tài, địa điểm và quy tắc tố tụng trọng tài. Tuy nhiên các bên phải lưu trữ các văn bản thể hiện sự thỏa thuận trọng tài này để làm chứng cứ chứng minh khi cần thiết. Nhất là khi thỏa thuận không nằm trong hợp đồng mà là thỏa thuận riêng qua thư điện tử, fax,…

Thứ ba, xác minh thẩm quyền và năng lực hành vi dân sự của người xác lập thỏa thuận bên phía đối tác. Đây là một trong những vấn đề mà các doanh nghiệp

xuất nhập khẩu ít khi để tâm đến khi thỏa thuận hợp đồng. Trong đó vấn đề thẩm quyền của người xác lập thỏa thuận trọng tài là một trong những tiêu chí đánh giá thỏa thuận trọng tài có hiệu lực. Bởi vậy khi thỏa thuận trọng tài các đơn vị cần kiểm tra, xác minh đối tác, nhất là trong các trường hợp ủy quyền phải có giấy tờ hợp lệ.

Như vậy, người thỏa thuận và kí kết hợp đồng của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần chú ý về việc lưu trữ văn bản xác lập thỏa thuận trọng tài (nhất là khi thỏa thuận không nằm trong hợp đồng) và xác minh thẩm quyền của người thỏa thuận bên phía đối tác. Để thực hiện được điều đó, các cá nhân này phải chủ động điều tra xác minh, yêu cầu đối tác xuất trình các giấy tờ hợp lệ và có bản sao lưu, cẩn thận lưu trữ những giấy tờ quan trọng, cần thiết để đề phòng tranh chấp xảy ra.

Thận trọng ngay từ khi kí kết hợp đồng thương mại, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu sẽ tránh được những xung đột xảy ra khi phải tố tụng trọng tài, đồng thời hạn chế được phán quyết trọng tài bị hủy bởi nguyên nhân thỏa thuận trọng tài vô

Hoi Can Su FTU Hoi Can Su FTU Hoi Can Su FTU Hoi Can Su FTU Hoi Can Su FTU Hoi Can Su FTU

hiệu. Nếu các doanh nghiệp có thể đảm bảo được về thỏa thuận trọng tài có hiệu lực, việc thực thi phán quyết trọng tài sẽ được đảm bảo hơn và giảm thiểu nguy cơ phán quyết trọng tài bị hủy, giảm bớt thiệt hại cho các doanh nghiệp.

3.3.1.2 Tìm hiểu về các vấn đề tố tụng trọng tài khi xảy ra tranh chấp

Khi có tranh chấp xảy ra, các bên sẽ ưu tiên giải quyết tranh chấp bằng thương lượng hòa giải. Khi việc tự hòa giải không thành, một bên có thể đưa đơn kiện ra các trung tâm trọng tài nếu giữa hai bên có thỏa thuận trọng tài. Lựa chọn Trung tâm trọng tài và Hội đồng trọng tài cũng là một trong những vấn đề quan trọng, ảnh hưởng đến phán quyết trọng tài có được thi hành hay không. Bất cứ sự khác biệt nào về thành phần Hội đồng trọng tài hay quy tắc tố tụng, ngôn ngữ trọng tài trong phán quyết với thỏa thuận giữa các bên có thể làm căn cứ để hủy phán quyết trọng tài. Bởi vậy việc tìm hiểu trước khi thực hiện tố tụng trọng tài là điều cần thiết cho các doanh nghiệp Việt Nam.

Khi tranh chấp xảy ra, các bên sẽ cùng nhau thỏa thuận về Trung tâm trọng tài, Hội đồng trọng tài cũng các trọng tài viên, quy tắc tố tụng trọng tài, ngôn ngữ trọng tài,… Một số vấn đề cần lưu ý khi xác lập thỏa thuận về tố tụng trọng tài cho các doanh nghiệp như sau:

Liên lạc, trao đổi trước với Trung tâm trọng tài về quy tắc tố tụng trọng tài.

Các bên tham gia cần phải biết quy tắc tố tụng trọng tài áp dụng tại các Trung tâm trọng tài cụ thể. Mỗi trung tâm trọng tài có một Quy tắc tố tụng riêng, đây là bản hướng dẫn các bên có liên quan khi thực hiện tố tụng trọng tài về các vấn đề cụ thể. Nắm bắt được quy tắc, các bên sẽ chủ động trong việc giải quyết tranh chấp, nắm bắt tình trạng cũng như biết được những bước cần làm tiếp theo. Trong trường các bên có thỏa thuận riêng về quy tắc tố tụng, cần xem xét thỏa thuận đó có trái với các quy định của trung tâm trọng tài đó hay không. Để thực hiện điều này, các cá nhân đại diện cho doanh nghiệp cần chủ động trong việc tìm hiểu cũng như xác minh và thỏa thuận với bên đối tác.

Chủ động sử dụng quyền lựa chọn trọng tài viên trong hoặc ngoài danh sách của trung tâm trọng tài, tìm hiểu về các trọng tài viên khi thành lập Hội đồng trọng tài. Hội đồng trọng tài được thành lập sau khi các bên khởi kiện tại trung tâm trọng

Hoi Can Su FTU Hoi Can Su FTU Hoi Can Su FTU Hoi Can Su FTU Hoi Can Su FTU Hoi Can Su FTU

chỉ tổ chức cung cấp các công việc hành chính và các hỗ trợ khác. Các bên tranh chấp sẽ có quyền lựa chọn Trọng tài viên, người sẽ là thành viên của Hội đồng trọng tài. Chủ động lựa chọn trọng tài viên sẽ làm giảm nguy cơ phán quyết trọng tài bị hủy bởi vấn đề đạo đức của trọng tài viên. Doanh nghiệp nên lựa chọn trọng tài viên có uy tín, minh bạch trong giải quyết tranh chấp và có nghiệp vụ chuyên môn cao. Để thực hiện điều này cần dựa vào kiến thức chuyên môn và uy tín trong việc giải quyết các vụ tranh chấp trước đó của trọng tài viên. Ngoài ra doanh nghiệp có thể tham khảo ý kiến từ phía luật sư cho vấn đề này. Tuy nhiên việc lựa chọn trọng tài viên phải đảm bảo phù hợp với thỏa thuận của cả hai bên.

Xác định thẩm quyền của Hội đồng trọng tài trong vấn đề tranh chấp. Việc

thỏa thuận về vấn đề thẩm quyền thường xảy ra sau khi có tranh chấp. Đây là một trong những lưu ý trước khi đưa tranh chấp ra giải quyết bằng trọng tài thương mại. Trước hết phải xác định rõ nội dung tranh chấp có thuộc thẩm quyền của trọng tài theo quy định tại Điều 2 Luật TTTM hay không. Thông thường các hoạt động thương mại đều nằm trong thẩm quyền giải quyết của trọng tài. Tuy nhiên điều quan trọng hơn là các doanh nghiệp có quyền thỏa thuận về thẩm quyền trọng tài trong tranh chấp, tức là các bên chỉ thỏa thuận đưa ra trọng tài xét xử một vấn đề nào đó được thể hiện rõ trong thỏa thuận trọng tài. Đây là vấn đề các doanh nghiệp hết sức lưu ý, bởi xác định rõ thẩm quyền trọng tài trong tranh chấp sẽ tránh được việc Hội đồng trọng tài giải quyết những nội dung không phù hợp, gây ra việc đối tác làm đơn xin hủy phán quyết trọng tài. Để thực hiện điều này cần phải có sự thống nhất của cả hai bên và cần được xác lập bằng văn bản khi lựa chọn Hội đồng trọng tài.

Chủ động lựa chọn ngôn ngữ trọng tài. Ngôn ngữ trong tố tụng trọng tài được

thỏa thuận giữa các bên. Nếu tranh chấp có ít nhất một bên là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, các bên có quyền lựa chọn ngôn ngữ trọng tài khác với tiếng Việt. Trong trường hợp các bên không có thỏa thuận, Hội đồng trọng tài sẽ quyết định ngôn ngữ hoặc các ngôn ngữ sử dụng trong tố tụng trọng tài (Điều 10 Luật TTTM). Tuy nhiên, chủ động lựa chọn ngôn ngữ trong tố tụng trong tài sẽ giúp các doanh nghiệp tránh được những mâu thuẫn về ngôn ngữ và chủ động trong quá trình tố tụng. Hơn nữa, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và chi phí để dịch và

Hoi Can Su FTU Hoi Can Su FTU Hoi Can Su FTU Hoi Can Su FTU Hoi Can Su FTU Hoi Can Su FTU

hợp pháp hóa tài liệu. Đồng thời phán quyết trọng tài sẽ không có nguy cơ bị hủy khi sử dụng sai ngôn ngữ. Việc lựa chọn ngôn ngữ cần được thống nhất giữa các bên và thông báo cho Hội đồng trọng tài.

Tìm hiểu về các trung tâm trọng tài và Hội đồng trọng tài cũng như một số thỏa thuận về tố tụng trọng tài trong tranh chấp là việc làm cần thiết của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu khi tranh chấp xảy ra. Tuy nhiên, để thực hiện những điều này, các doanh nghiệp nên thông qua một bên luật sư có uy tín để tìm hiểu chính xác cũng như có những lời khuyên tối ưu từ phía luật sư. Chuyên môn và nghiệp vụ của luật sư thường tốt hơn các cá nhân của doanh nghiệp trong vấn đề tố tụng. Bởi vậy để tránh trường hợp hủy phán quyết trọng tài, các đơn vị nên chú ý ngay từ khi tố tụng trọng tài với sự giúp đỡ của luật sư.

Thực hiện tìm hiểu và chủ động trong các bước thỏa thuận thành lập Hội đồng trọng tài và thủ tục tố tụng sẽ hạn chế được phần nào hủy phán quyết trọng tài. Doanh nghiệp sẽ tránh được một số lỗi khi tố tụng như ngôn ngữ, quy tắc tố tụng, đồng thời Hội đồng trọng tài sẽ có cơ sở thực thi phán quyết của mình. Điều này có lợi cho các doanh nghiệp và cả Hội đồng trọng tài.

3.3.1.3 Kiểm tra các chứng cứ tại Phiên họp giải quyết tranh chấp

Các chứng cứ thường được đưa ra tại các Phiên họp giải quyết tranh chấp. Nếu chứng cứ các bên đưa ra là giả mạo và ảnh hưởng lớn đến phán quyết trọng tài thì phán quyết đó có thể bị hủy. Tuy nhiên để chứng minh chứng cứ là giả mạo hoặc đưa ra những tài liệu liên quan hỗ trợ cho việc giải quyết tranh chấp, các bên cần cung cấp thông tin tại phiên họp của Hội đồng trọng tài. Tùy vào tính chất và tình hình của vụ tranh chấp, có thể có nhiều phiên họp được diễn ra. Nếu các bên không còn tài liệu hoặc chứng cứ có liên quan nào để cung cấp, Hội đồng trọng tài sẽ tuyên bố phiên họp đó là phiên họp cuối cùng và đưa ra phán quyết về vụ tranh chấp. Như vậy, nếu doanh nghiệp bổ sung tài liệu sau phiên họp cuối cùng, Hội đồng trọng tài sẽ không có nghĩa vụ xem xét chúng và từ đó cần phải xem xét đến viẹc gửi đơn yêu cầu hủy phán quyết.

Theo đó, các doanh nghiệp cần lập danh sách các tài liệu cần đưa ra tại phiên họp của Hội đồng trọng tài và kiểm tra kĩ lưỡng trước khi phiên họp được diễn ra. Mặt khác, sau mỗi phiên họp, các doanh nghiệp cần khẩn trương kiểm tra chứng cứ

Hoi Can Su FTU Hoi Can Su FTU Hoi Can Su FTU Hoi Can Su FTU Hoi Can Su FTU Hoi Can Su FTU

của phía đối tác đưa ra. Nếu có dấu hiệu rằng chứng cứ là giả mạo cần thu thập thông tin để tố cáo đối tác ngay trong phiên họp tiếp theo. Trong việc này các doanh nghiệp cần chủ động hợp tác với luật sư để tiết kiệm thời gian, hạn chế việc phải gửi đơn yêu cầu hủy phán quyết sau này.

Việc kiểm tra chặt chẽ danh sách tài liệu liên quan và các chứng cứ đưa ra của phía bên kia sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo được quyền lợi trong tố tụng trọng tài, hạn chế việc phán quyết trọng tài bị hủy. Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian và cả chi phí cho các phiên họp của Hội đồng trọng tài. Nếu các đơn vị này đều thực hiện đúng quy trình và kiểm tra cẩn thận thì sẽ giảm được tỷ lệ phán quyết trọng tài bị hủy bởi tòa án.

3.3.1.4 Kiểm tra phán quyết của Hội đồng trọng tài sau khi tranh chấp được giải quyết

Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu mặc dù đã thực hiện đúng trình tự tố tụng trọng tài, cung cấp các chứng cứ xác thực, tuy nhiên phán quyết trọng tài được đưa ra có thể vẫn còn nhiều thiếu sót và không phù hợp đối với các quy định của pháp luật. Điều đó cho thấy Hội đồng trọng tài có sai sót trong quá trình tố tụng. Trong trường hợp này hủy phán quyết trọng tài sẽ mang lại nhiều lợi ích hơn đối với doanh nghiệp. Tuy nhiên để thực hiện quyền lợi này, doanh nghiệp cần kiểm tra phán quyết của Hội đồng trọng tài có hợp pháp về mặt hình thức và nội dung hay không. Nếu có xảy ra sai sót thi doanh nghiệp cần tìm hiểu lý do và chứng cứ chứng minh sự sai sót của Hội đồng trọng tài. Theo đó gửi đơn lên tòa án có thẩm quyền yêu cầu xem xét lại quyết định của trọng tài thương mại.

Để thực hiện được điều này, các cá nhân đứng đầu doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải kết hợp với luật sư và Hội đồng trọng tài, đối chiếu với luật pháp các trình tự tố tụng cũng như các căn cứ có thể hủy phán quyết trọng tài. Tìm và lưu trữ những chứng cứ có liên quan chứng minh sai sót của trọng tài trong quá trình tố tụng. Sau đó, doanh nghiệp cần gửi đơn lên tòa án cấp tỉnh hoặc thành phố trực

Xuất cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Nghĩa vụ chứng minh