thực trạng công tác quản trị nhân sự tại cơng ty cơ khí dệt may nam định
i. khái quát về cơng ty cơ khí dệt may nam định
1.1 q trình hình thành và phát triển của cơng ty
cơng ty cơ khí dệt may nam định thành lập ngày 28-10-1968 tại ba vì hà tây, mang tên nhà máy cơ khí c50.ra đời trong hồn cảnh cuộc chiến tranh chống mỹ cứu nước của dân tộc đang vào giai đoạn nước sôi lửa bỏng, ác liệt nhất. sản phẩm của nhà máy chủ yếu phục vụ chiến trường.
đến năm 1972 khi cuộc chiến tranh chống mỹ sắp đi đến thắng lợi,nhà máy cơ khí c50 đượ chuyển về số1 đường giải phóng nam định và được đổi tên thành “nhà máy cơ khí dệt 1”.trong những năm tháng acư liệt của cuộc chiến tranh phá hoại miền bắc của giặc mỹ, với tinh thần “tất cả cho tiền tuyến-tất cả vì miền nam ruột thịt” cán bộ công nhân viên nhà máy cơ khí dệt 1 vừa sản xuất, vừa chiến đấu, cùng với quân dân thành phố nam định.họ đã đưa thành phố nam định trở thành một trong những trung tâm kinh tế của miền bắc. nhà máy cơ khí dệt 1 cùng với các nhà máy liên hợp dệt nam định đưa thành phố trở thành “thành phố dệt anh hùng”.
sau năm 1975 hồ bình được lập lại, đất nước thống nhất khơng cịn chiến tranh. sản xuất của nhà máy đi lên cùng với sự phát triển của kinh tế cả nước. thập kỷ của thế kỷ 20 được coi là thời kỳ “hồng kim” của nhà máy cơ khí dệt 1, hoạt động của nhà máy liên tục phát triển , sản lượng tăng, đóng góp ngân sách cho nhà nước tăng lên. quy mơ sản xuất ngày càng lớn mạnh , đã có lúc số lượng công nhân viên lên tới 800 người.
năm 1992 khi nền kinh tế nước ta chuyển sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần có sự điều tiết của nhà nước. nhà máy cơ khí dệt i được quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh. những năm tháng huy hoàng rực rỡ cũng qua đi khi hệ thống chủ nghĩa xã hội sụp đổ, khi nền kinh tế nước ta hoà nhập với nền kinh tế thế giới. sản phẩm của công ty bị cạnh tranh, đời sống cán bộ cơng nhân viên khó khăn.
trước tình hình đó để phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường. năm 1996 nhà máy cơ khí dệt i đổi tên thành cơng ty cơ khí dệt may nam định, cho đến nay trực thuộc tổng công ty dệt may việt nam.
* một số thành tích đã đạt được của cơng ty cơ khí dệt may nam định - năm 1990 nhà máy sản xuất thành công một máy dệt khổ 1,6m được cấp giấy chứng nhận và tặng thưởng huy chương vàng tại hội chợ hàng công nghiệp việt nam.
- năm 2003 công ty đầu tư và đưa vào sản xuất dây truyền sản xuất lược dệt do nhật - đức hợp tác sản xuất trị giá 18 tỷ đồng vnd. đây là dây chuyền sản xuất lược dệt hiện đại nhất đông nam á hiện nay.
1.2. một số đặc điểm cơ bản của cơng ty cơ khí dệt may nam định.
a) đặc điểm tự nhiên:
- vị trí địa lý: cơng ty đóng tại số 1 đường giải phóng - thành phố nam định - tỉnh nam định, cách hà nội 90km về phía nam.
- trụ sở: số 1 đường giải phóng - thành phố nam định.
b) đặc điểm về kinh tế:
cơng ty cơ khí dệt may nam định là cơng ty nhà nước có chức năng sản xuất kinh doanh và cung ứng cho thị trường các sản phẩm cơ khí của ngành dệt và ngành may đảm bảo theo tiêu chuẩn của nhà nước đặt ra, đáp ứng nhu cầu thị trường nội địa.
hiện nay cơng ty cơ khí dệt may nam định sản xuất và kinh doanh các mặt hàng chủ yếu:
- sản xuất phụ tùng cơ khí thay thế cho ngành dệt và ngành may. - sản xuất các máy dệt cho ngành dệt.
- sản xuất các mặt hàng cơ khí nơng nghiệp, giao thông vận tải và dân dụng…
- ngồi ra cơng ty cịn sản xuất bao bì cát tơng phục vụ cho các ngành công nghiệp.
tổng quan về cơ cấu sản xuất của công ty
ngun liệu phơi
phân xưởng bao bì cát tơng nhập kho sản xuất bán sản phẩm bao bì cát tơng phân xưởng đúc phân xưởng lị rèn
phân xưởng cơ khí bộ phận hồn thiện nhập kho sp cơ khí bán sản phẩm cơ khí phân xưởng lược dệt lược
- cơ cấu sản xuất là nhân tố quan trọng, là cơ sở khách quan của cơ cấu bộ máy quản lý doanh nghiệp.
- xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và tình hình thực tế của công ty muốn nâng cao hiệu quả cơng tác quản lý thì cơ cấu sản xuất của doanh nghiệp phải hoàn thiện.
1.3. cơ cấu tổ chức của cơng ty cơ khí dệt may nam định:
cơng ty cơ khí dệt may là một đơn vị kinh tế quốc doanh. trong những năn gần đây , nhà nước xố bỏ bao cấp, cơng ty cũng như các doanh nghiệp hoạt động kinh tế trong cả nước đều hạch toán độc lập, hoạt động theo cơ chế thị trường có sự điều tiết của nhà nước. bước đầu khó khăn do cơ cấu bộ máy cồng kềnh công ty làm ăn không hiệu quả. nhận thấy điều này, ban giám đốc công ty đã tiến hành thanh lọc tinh giảm bộ máy vừa gọn nhẹ, dễ quản lý vừa làm việc có hiệu quả. bộ máy quản lý của cơng ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng , đứng đầu là giám đốc, cơ cấu bộ máy chuyên môn hố xuống từng phịng ban, phân xưởng.
bộ máy quản lý của công ty gồm: * ban giám đốc.
* khối chỉ đạo sản xuất.
- phòng kinh doanh. - phòng tổ chức lao động. - phịng tài chính kế tốn. - phịng kế hoạch. bán sản phẩm lược
* cơ cấu sản xuất gồm:
- phân xưởng đúc. - phân xưởng lò rèn. - phân xưởng cơ khí. - phân xưởng lược dệt.
- phân xưởng bao bì cát tơng.
mơ hình quản lý của cơng ty cơ khí dệt may nam định
giám đ ốc phó giám đ ốc phịng kinh doanh phịng tài chính kế tốn phịng tổ chức lao đ ộng phịng kế hoạch phịng hành chính phân xưởng cơ khí phân xưởng đúc phân xưởng lị rèn phân xưởng lược dệt phân xưởng bao bì
ghi chú: liên hệ trực tiếp
liên hệ chức năng
* ban giám đốc gồm: 1 giám đốc, 1 phó giám đốc.
- giám đốc là người đứng đầu và trực tiếp điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. giám đốc chịu trách nhiệm trước cấp trên về kết quả sản xuất kinh doanh.
- phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc, trực tiếp chỉ đạo về mặt nghiệp vụ các bộ phận, các hoạt động trong phạm vi trách nhiệm của mình.
* phịng kinh doanh
là bộ phận tham mưu chiến lược của cơng ty. phịng kinh doanh đáp ứng tất cả các hoạt động kinh doanh (đầu vào - đầu ra), tổ chức tiêu thụ hàng, kiểm kê hàng, giao nhận hàng, giao nhận hàng, tìm hiểu đối tác. bên cạnh đó phịng kinh doanh còn xây dựng kế hoạch sản xuất tháng, quý, cân đối sản xuất và lập phương án kinh doanh ngắn và dài hạn.
* phịng tài chính kế tốn
tham mưu cho giám đốc, tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn, lập kế hoạch tài chính giám sát và phân tích tồn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. xác định và tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh và phân phối lợi nhuận.
* phòng kế hoạch
tham mưu giúp giám đốc công ty trong các khâu chỉ đạo công tác kế hoạch, công tác kinh tế, công tác soạn thảo và quản lý các hợp đồng kinh tế.
có nhiệm vụ bố trí lao động ở các phân xưởng, cho việc sử dụng lao động đạt hiệu quả cao. thực hiện quy chế của công ty về quản lý lao động tiền lương, định mức lao động và an toàn lao động. xây dựng các kế hoạch tiền lương của phân xưởng để công ty duyệt. xét tuyển các kế hoạch lao động, cân đối và dựa vào quy chế của công ty. tổ chức đào tạo công nhân mới, tổ chức học bổ túc kỹ thuật, thi nâng câp, nâng bậc cho cơng nhân.
* phịng hành chính (văn phịng)
là một phịng ban chức năng thuộc cơng ty. thực hiện các nhiệm vụ cho công tác quản lý sản xuất, thường trực hội đồng thi đua, bhxh, bhyt, tổ chức cơng tác văn thư, lưu trữ. ngồi ra phịng hành chính cịn quản lý cơ sở vật chất của công ty, trang trí phục vụ hội nghị, hội thảo, các ngày lễ và quản lý vệ sinh môi trường.
* phân xưởng đúc
với nhiệm vụ chủ yếu của mình là tạo phơi ban đầu để phục vụ cho công việc sản xuất máy móc, thiết bị …
* phân xưởng lị rèn
chun gia cơng phơi ban đầu thành sản phẩm khi gia cơng cơ khí.
* phân xưởng cơ khí
hình thành các tổ sản xuất hồn thành cơng đoạn cuối cùng của sản phẩm
* phân xưởng lược dệt
chuyên sản xuất lược cho máy dệt
* phân xưởng bao bì cát tơng
chuyên sản xuất bao bì cát tơng, đóng gói giá sản phẩm cho các ngành cơng nghiệp.
* phịng bảo vệ
có chức năng tham mưu cho giám đốc về các phương án, biện pháp bảo vệ tốt tài sản, trật tự an ninh trong công ty, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác vào các phòng ban cần thiết, theo dõi giờ giấc làm việc của cbcnv, tránh tình trạng đi muộn về sớm, thực hiện nhiệm vụ bảo vệ tài sản và con người trong cơng ty.
đội xe có trách nhiệm chấp hành nghiêm chỉnh quy chế và sử dụng xe của cơ quan, thực hiện đầy đủ và đúng các quy định của nhà nước, luôn thực hiện theo sự điều hành của quản lý.
cơ cấu tổ chức của cơng ty cơ khí dệt may nam định biểu hiện đặc trưng của một doanh nghiệp nhà nước. cơ cấu này thể hiện cơ cấu trực tuyến chức năng, quyền giám đốc quản lý cơ quan, công ty và tồn bộ các đơn vị thành viên, các phịng, phân xưởng đồng thời có sự trợ giúp của phó giám đốc và các trưởng, phó phịng, giúp giám đốc quản lý các bộ phận theo chức năng.
cơ cấu này là sự kết hợp giữa cơ cấu quản lý trực tuyến và cơ cấu quản lý chức năng nên đã loại bỏ được những hạn chế và riêng biệt của từng loại, phát huy được những ưu điểm của chúng, tạo thành thế mạnh chung. tuy nhiên nó cịn có những hạn chế nhất định mà chưa thể khắc phục được như: đòi hỏi phải có sự phối hợp nhất định giữa hệ thống trực tuyến và các bộ phận hoạt động chức năng, chi phí kinh doanh cho hoạt động ra quyết định quản trị là lớn.
1.4. cơ cấu nguồn lực của công ty
cơng ty cơ khí dệt may nam định là một đơn vị kinh tế quốc doanh trực thuộc tổng cơng ty dệt may việt nam. cơng ty có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm phục vụ cho ngành dệt may, cơ khí nơng nghiệp, giao thông vận tải và dân dụng… góp phần vào sự nghiệp cơng nghiệp hố hiện đại hố đất nước.
trong những năm đầu thành lập, nhiệm vụ chính của cơng ty là chun sản xuất và cung cấp cho đất nước những sản phẩm máy công cụ như máy khoan, tiện, bào. công ty sản xuất theo sự chỉ đạo của cơ quan chủ quản đến từng mặt hàng, từng chỉ tiêu kinh doanh. vì khi đó nhà nước cung cấp vật tư và bao tiêu toàn bộ sản phẩm.
trong những năm gần đây để bắt kịp nền kinh tế thị trường có cạnh tranh, để đảm bảo sản phẩm sản xuất ra được thị trường chấp nhận, cơng ty đã chủ động tìm kiếm thị trường, mở rộng quan hệ với nhiều bạn hàng, thực hiện đa dạng hố sản phẩm. cơng ty đã mạnh dạn đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phịng cũng như máy móc phục vụ cho sản xuất. bên cạnh đó cơng ty cũng tích cực chuyển đổi cơ chế hoạt động kinh doanh, đồng thời cũng phải sắp xếp lại lực lượng lao động có hiệu quả hơn. cơng ty đã áp dụng biện pháp tối ưu hoá tổ chức, sử dụng đúng chức năng, giảm người thừa, tập trung hành
chính, tinh giảm bộ máy làm việc, bảo đảm mọi công việc trong công ty đều vận hành hết công suất, nhanh, gọn và hiệu quả cao.
biểu 1: số lượng lao động hiện tại của công ty
số tt đơn vị số lao động 1 ban giám đốc 2 2 phịng kế tốn 7 3 phòng tổ chức lao động 3 4 phòng kế hoạch 6 5 phịng hành chính 3 6 phịng bảo vệ 3 7 đội xe 4
8 phân xưởng cơ khí 56
9 phân xưởng đúc 52
10 phân xưởng lò rèn 22
11 phân xưởng lược dệt 32
12 phân xưởng bao bì cát tơng 38
tổng số lao động 235
nguồn trích dẫn: theo số liệu tử số quản lý lao động của công ty năm 2004.
do công cuộc đổi mới và chuyển dịch cơ cấu kinh tế của nhà nước. vì vậy bước vào thế kỷ xxi cơng ty cơ khí dệt may nam định đã mở rộng vốn đầu tư để mua sắm các thiết bị, dự trữ hàng hoá đồng thời phấn đấu giữ vững quan hệ bạn hàng truyền thống, sẵn sàng hợp tác với các đối tác để mở rộng kinh doanh. đổi mới một doanh nghiệp nhà nước thì đó là những điều kiện cho công ty phát triển kinh doanh đạt hiệu quả trong những năm tới.
biểu 2: bảng tổng kết tài sản tại cơng ty cơ khí dệt may nam định (2002 - 2004)
đơn vị tính: 1.000đ
tài sản năm 2002 năm 2003 năm 2004
% % %
a. tslđ và đầu tư ngắn hạn 6.386.451 69,5 5.059.670 32,6 5.026.220 34
ii. đầu tư tài chính ngắn hạn - - -
iii. các khoản phải thu 2.369.073 25,7 1.738.248 11,2 1.539.888 10,4 iv. hàng tồn kho 2.411.100 26,2 2.779.587 17,9 3.001.258 20,3
v. tslđ khác 69.090 0,8 255.669 1,6 82.025 0,6
b. tscđ và đầu tư dài hạn 2.807.359 30,5 10.478.528 67,4 9.743.126 66 1. tài sản cố định 2.772.402 30,2 10.307.597 66,3 9.545.575 64,6
- nguyên giá 2.772.402 30,2 10.307.597 66,3 6.545.575 64,6
- giá trị hao mòn luỹ kế (501.400) 5,5 (6.876.268) 44,3 (327.417) 2,2 2. các khoản đầu tư tc dài hạn 536.357 5,8 7.050.199 45,4 524.968 3,6
tổng cộng ts 9.193.810 100 15.538.198 100 14.769.346
nguồn trích dẫn: báo cáo tài chính (2002 - 2004)
tổng tài sản của công ty năm 2003 so với năm 2002 là: + 6.344.388
(15.538.198 - 9.193.810) tương ứng với tỷ lệ 69% so với tổng tài sản của công ty năm 2002. nhưng sang năm 2004 thì tổng tài sản có xu hướng giảm so với năm 2003 là: - 768.852 = (14.769.346 - 15.538.198) tương ứng với tỷ lệ giảm là: -4,9%.
ngồi việc xem xét tình hình tài sản thì cơng ty cần phải phân tích tình hình biến đơng của nguồn vốn, phân tích tỷ trọng từng loại chiếm trong tổng số cũng như xu hướng biến động của chúng. nếu nguồn vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng cao trong tổng số nguồn vốn thì doanh nghiệp có đủ khả năng đảm bảo về mặt tài chính và mức độ độc lập của doanh nghiệp đối với chủ nợ là cao và ngược lại nếu công nợ phải trả chiếm chủ yếu trong tổng số nguồn vốn thì khả năng đảm bảo về mặt tài chính của doanh nghiệp sẽ thấp. tình hình biến động nguồn vốn ở cơng ty cơ khí dệt may nam định được thể hiện như sau:
biểu 3: bảng tổng kết nguồn vốn tại cơng ty cơ khí dệt may nam định (2002 - 2004)
đơn vị tính: 1000đ
i. nợ ngắn hạn 3.499.496 4.536.412 4.212.996
1. phải trả khách hàng 2.508.709 3.843.560 3.119.861
2. thuế và các khoản phải nộp nhà nước 546.615 216.653 366.490
3. phải trả cho đơn vị khác 3.904 18.000
4. phải trả, phải nộp khác 444.173 472.295 708.462
ii. vay dài hạn 1.583.040 6.890.081 6.217.498
b. nguồn vốn chủ sở hữu 4.111.275 4.111.705 4.338.852
1. nguồn vốn kd 4.011.175 4.001.175 4.234.996
2. lợi nhuận chưa phân phối 100.100 110.530 103.856