STT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2010 1 Tiêu thụ sản phẩm Tấn 3.500.000 Xi măng bao Tấn 3.200.000 Xi măng rời Tấn 100.000 Clinker Tấn 200.000 2 Doanh thu Tỷ đồng 3.383 3 Lợi nhuận Tỷ đồng 278,65
(Nguồn: Ban kế hoạch thị trƣờng của Công ty)
4.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty
Từ thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm qua. Cơng ty đã từng bƣớc khắc phục những khó khăn của mình. Để ngày càng đƣa hoạt động SXKD xi măng của Công ty ngày càng mở rộng, hiệu quả kinh doanh ngày càng cao, khắc phục đƣợc những hạn chế, phấn đấu giữa vững và nâng cao uy tín của Cơng ty về chất lƣợng và số lƣợng đối với khách hàng. Căn cứ vào điều kiện cụ thể của Công ty, tôi xin nêu ra một số giải pháp chủ yếu cần làm của Công ty trong thời gian tới với mong muốn góp thêm những suy nghĩ, ý kiến của mình để góp phần đƣa Cơng ty phát triển hơn nữa, tiếp tục đạt đƣợc nhiều kết quả tốt và không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong thời gian tới.
4.2.1 Phát huy hiệu quả sử dụng nguồn lực lao động
Đối với mỗi công ty sự thành công hay thất bại đều phụ thuộc phần lớn vào con ngƣời, lực lƣợng lao động ln là lực lƣợng nịng cốt để điều hoà chu kỳ kinh doanh, là chủ thể tác động tạo ra sản phẩm, tạo ra kết quả kinh doanh. Vì vậy, giáo dục đào tạo và phát triển năng lực của ngƣời lao động có ảnh hƣởng
rất lớn đến sự phát triển kinh tế- xã hội của quốc gia, của từng doanh nghiệp, giúp các doanh nghiệp tạo ra khả năng cạnh tranh trong cơ chế thị trƣờng
Qua tình hình nhân sự của cơng ty, Hiện nay, cơng nhân viên của Cơng ty có tuổi đời bình quân cao, chủ yếu là con em trong Cơng ty. Do vậy, cần có giải pháp để thay đổi hình thức tuyển dụng, tức là việc tuyển dụng phải đƣợc giao cho phòng nhân sự và phải đƣợc dựa trên tiêu chí cạnh tranh, bình đẳng, cơng khai phải tuyển dụng đƣợc những ngƣời có tài thực sự chứ khơng phải vì bằng cấp, ơ dù nhƣ thế mới có hiệu quả. Cơng ty nên có chính sách thu hút và đãi ngộ đối với các tài năng trẻ, cơng nhân làm việc nhiệt tình và tích cực hơn. Để sử dụng có hiệu quả hơn nguồn lực lao động công ty cần phải:
Tiến hành tốt ngay từ khâu tiến hành công tác tuyển dụng lao động:
Nhƣ đã nói, lao động là một yếu tố đầu vào quan trọng của quá trình SXKD, ảnh hƣởng lớn và trực tiếp tới hiệu quả SXKD. Vì vậy, nếu Cơng ty có một lực lƣợng lao động có chất lƣợng chun mơn sẽ giúp Cơng ty hoạt động có hiệu quả trong quá trình SXKD của mình. Cơng tác tuyển dụng phải đáp ứng đƣợc các yêu cầu sau:
- Ngƣời lao động cần phải đƣợc kiểm tra trình độ chun mơn, tay nghề để có sự phân cơng, bố trí nhân sự hợp lý. Đối với lao động chƣa có trình độ phải tiến hành đào tạo để ngƣời lao động làm quen đƣợc với công việc của Công ty.
- Ngƣời lao động cần phải có đầy đủ các yêu cầu về sức khoẻ, tâm lý vì đây là doanh nghiệp sản xuất xi măng với tích chất cơng việc nặng nhọc và độc hại.
Không ngừng đào tạo nâng cao trình độ chun mơn của người lao động:
Đây là giải pháp mà các doanh nghiệp đều quan tâm, vì trình độ của nhân viên ảnh hƣởng trực tiếp đến hiệu quả SXKD của doanh nghiệp. Bởi vậy cần thực hiện phân tích đánh giá nhu cầu đào tạo của nhân viên, tạo cơ hội cho nhân viên học tập nâng cao năng lực làm việc. Đồng thời, ban lãnh đạo cũng luôn cập
nhật các kỹ năng, kiến thức mới cho nhân viên. Ngồi cơng tác đào tạo, Công ty nên tổ chức cho cán bộ, công nhân viên đi tham quan các nhà máy khác để học hỏi kinh nghiệm SXKD.
Thực hiện tốt công tác phân công và hiệp tác lao động:
Việc phân công lao động vào những công việc cụ thể nào cho đạt hiệu quả cao nhất là một bài tốn khó đối với mọi doanh nghiệp, nếu đƣợc phân công đúng công việc phù hợp với chuyên môn, họ sẽ phát huy hết khả năng, năng lực vốn có đem lại hiệu quả lao động tối đa; Nếu phân công không hợp lý sẽ dẫn đến tình trạng lãng phí, dƣ thừa. Ngài ra, để bắt nhịp đƣợc sự cân đối giữa các khâu, các bộ phận trong q trình sản xuất Cơng ty cần phải có những phƣơng án nhằm liên kết các hoạt động của từng cá nhân, từng bộ phận nhằm phục vụ mục tiêu quan trọng nhất là tăng doanh thu, tối đa hoá lợi nhuận. Đồng thời, tạo thuận tiện cho thông tin nội bộ giữa ngƣời quản lý và ngƣời lao động.
Tạo động lực thúc đẩy lao động:
Kết hợp hài hồ giữa lợi ích của ngƣời lao động và mục tiêu của Công ty. Động viên, khuyến khích nhân viên thực hiện tốt cơng việc, đồng thời tiến hành các biện pháp kích thích lao động về vật chất cũng nhƣ tinh thần bằng cách: xây dựng một bảng lƣơng hợp lý sẽ có nhiều tác động tích cực đến ngƣời lao động nhất. Mục tiêu của ngƣời lao động là thu nhập, có cải thiện đƣợc thu nhập mới giúp họ có động lực hăng say làm việc hơn, hết mình phục vụ vì Cơng ty. Bên cạnh đó phải có chế độ tiền thƣởng tiền phạt để khuyến khích sản xuất cũng nhƣ nâng cao tinh thần trách nhiệm cho ngƣời lao động. Ngồi ra, Cơng ty phải thƣờng xuyên tiến hành các biện pháp về mặt tinh thần nhƣ: đảm bảo điều kiện làm việc tốt hơn, kiểm tra sức khoẻ định kỳ cho ngƣời lao động, đánh giá đúng năng lực của từng lao động...phát hiện ra những lao động có năng lực vƣợt trội để có chính sách đào tạo thích hợp để họ sớm phát huy đƣợc khả năng của mình. Vậy để đảm bảo sự phát triển bền vững của Công ty, nhân tố con ngƣời là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu. Vì vậy cần tiếp tục đổi mới
phƣơng thức đào tạo và đào tạo lại, bồi dƣỡng nhằm sớm có đƣợc một đội ngũ cán bộ quản lý kinh tế, quản lý kỹ thuật đủ mạnh, năng động, sáng tạo đồng thời có đạo đức, phẩm chất cách mạng, có bản lĩnh kinh doanh trong nền kinh tế thị trƣờng theo định hƣớng XHCN làm chủ công nghệ hiện đại, tiếp thu đƣợc công nghệ sản xuất tiên tiến; xây dựng đƣợc đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề nhằm không ngừng nâng cao năng suất lao động, hiệu quả kinh doanh để hội nhập với khu vực và thế giới.
4.2.2 Tăng cƣờng quản lý và nâng cao hiệu quả nguồn vốn kinh doanh
Qua q trình phân tích hiệu quả sử dụng vốn của Cơng ty (chƣơng III), ta thấy Công ty đã chƣa khai thác, sử dụng nguồn vốn một cách tối đa, và nhất là trong việc sử dụng nguồn VCĐ. Do đó trong thời gian tới Cơng ty phải khơng ngừng nỗ lực để bảo tồn, phát triển và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cũng nhƣ hiệu quả SXKD.
Vốn cố định: chủ yếu tập chung vào lƣợng TSCĐ, nguồn VCĐ của Công
ty qua 3 năm là khá lớn, để đảm bảo nguồn VCĐ suy cho cùng là đảm bảo cho TSCĐ không bị lạc hậu. Trong quá trình hoạt động sản xuất cần tận dụng cơng suất máy móc thiết bị, hạn chế những hao mịn vơ hình, hợp lý hố dây chuyền cơng nghệ để máy móc thiết bị đƣợc sử dụng liên tục. Đồng thời, đảm bảo thực hiện nghiêm ngặt chế độ bảo dƣỡng máy móc nhằm phục vụ tốt cho chu kỳ sản xuất tiếp theo.
Phải đánh giá và đánh giá lại TSCĐ một cách thƣờng xuyên và chính xác để xác định đƣợc giá trị thực của TSCĐ là một cơ sở cho việc lựa chọn phƣơng pháp khấu hao hợp lý. Vì khấu hao hợp lý vừa đảm bảo thu hồi vốn nhanh bảo toàn đƣợc vốn, vừa dỡ gây ra biến động lớn trong giá thành và giá sản phẩm.
Vốn lưu động:
Để tiến hành SXKD ngồi VCĐ, cịn có VLĐ, do đó Cơng ty cần sử dụng lƣợng VLĐ một cách có hiệu quả, tránh tình trạng lãng phí, dƣ thừa vốn. Trong những năm tiếp theo Công ty cần xác định số VLĐ cần thiết trong chu kỳ kinh
doanh, để đảm bảo VLĐ cần thiết tối thiểu cho quá trình SXKD đƣợc tiến hành liên tục, tránh ứ đọng vốn, thúc đẩy tốc độ luân chuyển của vốn nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Thƣờng xuyên tiến hành phân tích tình hình sử dụng VLĐ thơng qua các chỉ tiêu: mức đảm nhiệm VLĐ, số vòng quay VLĐ, mức doanh lợi VLĐ, từ đó kịp thời điều chỉnh và có biện pháp thích hợp để nâng cao hiệu quả vốn.
4.2.3 Sử dụng tiết kiệm chi phí
Cơng ty nên xem xét tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu: trƣớc mỗi chu kỳ sản xuất Công ty nên tính tốn xác định nhu cầu NVL cần thiết cho sản xuất tránh dƣ thừa, lãng phí. Đồng thời, tiến hành xác lập các định mức dự trữ NVL phù hợp với kế hoạch hoạt động. Hạn chế việc dự trữ quá mức, nếu cung cấp quá mức nhu cầu sẽ là gia tăng chi phí bảo quản, vận chuyển, ngƣợc lại nếu số lƣợng NVL không đủ đáp ứng nhu cầu sẽ làm gián đoạn công việc, kéo dài thời gian sản xuất.
Sử dụng tối đa cơng suất máy móc thiết bị hạn chế sự hao mịn vơ hình. Đồng thời có chế độ bảo quản tốt, máy móc thiết bị phải ln đƣợc bảo dƣỡng, sửa chữa định kỳ tránh hƣ hỏng nhằm nâng cao năng lực hoạt động và giảm chi phí hao mịn của máy móc.
Cân đối lại số lao động sao cho hợp lý, tránh lãng phí, qua đó nâng cao đƣợc năng suất lao động, tiết kiệm đƣợc nhân cơng và chi phí tiền lƣơng.
Cần phát động nhiều phong trào thi đua tiết kiệm nhƣ cơng tác hạch tốn nội bộ là một trong những hoạt động để giảm giá thành sản phẩm. Trên cơ sở đó, cơng đồn các xƣởng sản xuất cùng chính quyền tìm cách để nâng cao năng suất thiết bị, tiết kiệm các chi phí vật chất nhƣ nguyên, vật liệu; các xƣởng phụ trợ nâng cao chất lƣợng, rút ngắn thời gian bảo trì, sửa chữa máy móc thiết bị. Hàng quý cần tổ chức đánh giá việc thực hiện các định mức hạch tốn ở các cơng đoạn, điều chỉnh định mức sát với thực tế và khen thƣởng kịp thời những đơn vị hạch tốn tiết kiệm có hiệu quả. Đồng thời cũng thƣờng xuyên chỉ đạo, đôn đốc
các cơng đồn, phân xƣởng bộ phận thực hiện chế độ vận hành đúng quy trình để duy trì thiết bị chạy ổn định dài ngày, năng suất cao.
4.2.4 Giải pháp thành lập bộ phận chuyên trách Công tác Marketing
Công tác tiêu thụ sản phẩm đƣợc coi trọng hàng đầu vì khi tiêu thụ đƣợc sản phẩm Cơng ty mới có doanh thu và lợi nhuận. Hiện Cơng ty vẫn chƣa có phịng Marketing chun biệt để nghiên cứu và dự báo thị trƣờng, mà cơng việc này cịn lồng ghép vào chức năng của Ban kế hoạch thị trƣờng. Chính vì vậy, để nâng cao chất lƣợng nghiên cứu và dự báo thị trƣờng, Cơng ty nên thành lập một phịng Marketing.
Chức năng của bộ phận Marketing bao gồm việc phân tích, lập kế hoạch, kiểm tra việc thực hiện các chƣơng trình đã đề ra duy trì mối quan hệ và trao đổi với khách hàng trên nguyên tắc hai bên cùng có lợi. Trong khn khổ phịng Marketing, Công ty thành lập một bộ phận đặc trách cộng tác với những ngƣời phân phối, làm nhiệm vụ phát hiện những nhu cầu của ngƣời phân phối, cũng nhƣ soạn thảo các chƣơng trình khuyến mại nhằm hỗ trợ ngƣời phân phối tận dụng hết khả năng của mình.
Để làm tốt cơng tác Marketing địi hỏi các nhân viên phải có năng lực, có khả năng giao tiếp tốt, có đầu óc nhạy bén. Cơng ty cũng cần tạo ra những cơ chế nhằm phát huy tính sáng tạo, năng động của các nhân viên hoạt động trong lĩnh vực này.
Công ty phải nhận thức đƣợc tầm quan trọng của Marketing, vì đây là công cụ hỗ trợ rất đắc lực cho quá trình tiêu thụ sản phẩm của Cơng ty nhằm nâng cao doanh thu, nâng cao lợi nhuận, đồng thời nâng cao hiệu quả kinh doanh.
4.2.5 Biện pháp về bảo vệ môi trƣờng
Bảo vệ môi trƣờng là một trong những vấn đề trọng tâm, cấp bách, là mối quan tâm không chỉ của các doanh nghiệp mà còn của các quốc gia trên thế giới. Quá trình sản xuất là quá trình lâu dài, liên tục nếu khơng xử lý tốt vấn đề môi
trƣờng sẽ làm ảnh hƣởng trực tiếp đến dân cƣ sống xung quanh. Vì vậy, cơng ty nên chú trọng tới một số giải pháp nhƣ sau:
- Trong những năm tới Công ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn cần tiếp tục thực hiện các biện pháp làm giảm thiểu ơ nhiễm mơi trƣờng, nhƣ đẩy nhanh q trình xây dựng dây chuyền mới hiện đại sản xuất xi măng theo phƣơng pháp khô, dây chuyền 2 triệu tấn xi măng/năm (dự kiến năm 2010 hồn thành và đi vào hoạt động). Duy trì hoạt động hiệu quả của các lọc bụi tay áo, lọc bụi tĩnh điện, đảm bảo nồng độ bụi thải ra môi trƣờng thấp hơn tiêu chuẩn cho phép (giới hạn B TCVN 5939 - 1995).
- Hệ thống sử lý nƣớc thải duy trì hoạt động ổn định, nƣớc thải sau xử lý đạt tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 5945 - 1995 (giới hạn B). Nƣớc thải nhƣ nƣớc thải sản xuất, nƣớc vệ sinh nhà xƣởng nên đƣợc xử lý theo các mƣơng thải đƣợc bố trí trong mặt bằng nhà máy qua bể xử lý chung trƣớc khi thải ra ngồi. Tránh tình trạng xả nƣớc thải bừa bãi làm ô nhiễm môi trƣờng ảnh hƣởng tới các hoạt động sản xuất kinh doanh khác cũng nhƣ ảnh hƣởng tới ngƣời dân sống gần công ty. Công ty cần cải tạo và nâng cấp hệ thống cống rãnh tiêu thoát nƣớc mƣa và nƣớc thải thƣờng xuyên.
- Khí thải trong q trình sản xuất cũng khá lớn, nồng độ các chất thải độc hại lớn nên sẽ gây ảnh hƣởng đến sức khoẻ của ngƣời lao động, do đó cơng ty nên có quần áo bảo hộ lao động đảm bảo chất lƣợng cho công nhân. Đồng thời, cơng ty cũng phải có các giải pháp nhằm hạn chế việc thải chất độc và khí thải ra ngồi mơi trƣờng.
- Chất thải rắn chủ yếu là sắt thép, gạch chịu lửa, bao bì ...cần đƣợc tập trung thu gom bán thanh lý hoặc đƣa ra bãi chứa chất thải rắn của công ty.
- Nâng tỷ lệ trồng cây xanh trong khuân viên nhà máy và khu vực xung quanh tạo môi trƣờng xanh sạch, hay thƣờng xuyên phun nƣớc ở những nơi có xe tải vận chuyển nguyên vật liệu hay thành phẩm... nhằm cải thiện điều kiện
khí hậu và mơi trƣờng. Đồng thời, sử dụng tiết kiệm, hiệu quả các nguồn tài nguyên mà Công ty khai thác.
PHẦN III
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 1. Kết luận
Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn là một trong những doanh nghiệp hàng đầu của ngành xi măng, với bề dầy hoạt động 30 năm trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh xi măng, sản phẩm đã có uy tín lâu năm trên thị trƣờng. Thƣơng hiệu Xi măng Bỉm Sơn đã đƣợc đông đảo ngƣời tiêu dùng chấp nhận và tin cậy. Với tiềm năng còn rất lớn của thị trƣờng xi măng trong nƣớc, cùng với chiến lƣợc phát triển mở rộng, nâng cao công suất nhà máy lên 3,8 triệu tấn/năm, Công ty Xi măng Bỉm Sơn tự tin sẽ vững bƣớc phát triển, giành đƣợc sự tin cậy của khách hàng, giữ vững và nâng cao đƣợc thị phần, xứng đáng là một trong những lá cờ đầu của ngành xi măng, góp phần xây dựng và phát triển kinh tế đất nƣớc.
Năm 2006, Công ty bắt đầu cổ phần hoá với những phƣơng hƣớng mới, cơ chế hoạt động mới, bộ máy quản lý Cơng ty hoạt động có hiệu quả hơn, qua đó hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng đƣợc nâng cao.