Khi tỡm kiếm cỏc từ nào đú trong tài liệu cú 3000 từ, việc tỡm bằng cỏch duyệt tựng từ thủ cụng là khụng thể (hay kộm hiệu quả). Writer cung cấp chức năng tỡm và thay thế, nú sẽ tự động quỏ trỡnh tỡm kiếm trong toàn bộ tài liệu.
Ngoài khả năng tỡm kiếm cỏc từ trong văn bản bạn cũn cú thể:
Sử dụng cỏc ký tự đại diện để cú kết quả tỡm kiếm tốt hơn.
Tỡm kiếm và thay thế một loại định dạng dặc biệt
Tỡm kiếm và thay thế một kiểu đoạn văn bản nào đấy.
←Để hiển thỡ khung Tỡm và thay thế (như trong hỡnh 3) sử dụng phớm tắt Control+F
hoặc Edit > Find & Replace.
1) Gừ đoạn văn bản mà bạn muốn tỡm kiếm vào trong hộp Find.
2) Để thay thế đoạn văn bản đú với một đoạn văn bản khỏc, đưa đoạn văn bản mới vào hộp Replace.
ThS. Thỏi Lõm Toàn Trang 54 / 196
Hỡnh 3: Hộp thoại Tỡm & Thay thế
3) Bạn cũn cú nhiều tựy chọn khỏc như xột chữ hoa/thường, cả từ hoặc tỡm tương đương (xem phớa dưới để biết cỏc lựa chọn khỏc).
4) Khi bạn đó dặt xong cỏc điều kiện tỡm kiếm thỡ nhấn vào nỳt Find. Để thay thế văn bản nhấn vào nỳt Replace.
Mẹo: Nếu bạn nhấn vào nỳt Tỡm tất cả ,Writer sẽ chọn tất cả cỏc đoạn văn bản thớch
hợp trong tài liệu. Tương tự như vậy nếu bạn nhấn vào nỳt Thay thế tất cả thỡ Writer sẽ thay thế tất cả cỏc đoạn văn bản tỡm thấy.
Lưu ý: Thận trọng khi sử dụng Thay thế tất cả, nếu khụng bạn sẽ tạo ra những lỗi
trong tài liệu. Một khi điều này xảy ra thỡ bạn cũn cỏch tỡm kiếm thủ cụng và sửa lại cỏc lỗi đú.