Một tài liệu văn bản chuẩn hiển thị thụng tin: một bức thư, một bỏo cỏo hoặc sỏch nhỏ để quảng cỏo... Thụng thường một người đọc cú thể chỉnh sửa tuỳ thớch. Một form cú cỏc mục khụng bị chỉnh sửa, và một số mục khỏc được thiết kế để cho người đọc thay đổi. Vớ dụ, một bản cõu hỏi cú phần giới thiệu và cõu hỏi và khoảng trống cho người đọc điền cõu trả lời.
OpenOffice.org đưa ra một vài cỏch để điền thụng tin vào một biểu mẫu, bao gồm cả hộp kiểm tra checkbox, hộp văn bản text box, danh sỏch kộo xuống pull-down list và vũng quay spinner.
ThS. Thỏi Lõm Toàn Trang 106 / 196
←
←Để taọ một biểu mẫu đơn giản đối với người nhận để hoàn thành, vớ dụ như bảng cõu hỏi được gửi cho một nhúm người để điền vào và gửi trả.
←
←Để liờn kết một cơ sở dữ liệu hoặc một nguồn dữ liệu và cho phộp người sử dụng nhập thụng tin. Một người nào đú điền thụng tin cho từng yờu cầu vào một cơ sở dữ liệu sử dụng biểu mẫu.
←
←Để xem thụng tin được tổ chức trong cơ sở dữ liệu hoặc nguồn dữ liệu. Một người thụng minh nờn xem thụng tin về cỏc cuốn sỏch.
Sử dụng cỏc biểu mẫu để truy cập cơ sở dữ liệu cho phộp một cỏch nhanh và dễ dàng để xõy dựng một giao diện đồ hoạ phức tạp. Biểu mẫu của bạn cú bao gồm bất cứ trường nào liờn kết với nguồn dữ liệu mà cũn văn bản, đồ hoạ, bảng, hỡnh vẽ và cỏc thành phần khỏc.