Bất cứ khi nào bạn tạo một cơ sở dữ liệu, hoặc đó cú nguồn dữ liệu, thỡ nguồn phải được đăng ký với OpenOffice.org (ở phớa trờn). Một khi nú đó được đăng ký, liờn kết biểu mẫu của bạn với nguồn dữ liệu rất đơn giản. Thực hiện theo cỏc bước sau sẽ tạo ra một biểu mẫu và liờn kết nú với một nguồn dữ liệu đó đăng ký.
1) Tạo một tài liệu mới trong Writer (File > New > Text Document).
2) Thiết kế biểu mẫu, khụng đưa vào cỏc trường thực sự (bạn cú thể thay đổi sau đú). 3) Làm hiện thanh cụng cụ Form Controls (View > Toolbars > Form Controls).
ThS. Thỏi Lõm Toàn Trang 122 / 196
4) Nhấn vào nỳt Design Mode On/Off để đặt tài liệu vào trạng thỏi thiết kế, nếu cần. Với trạng thỏi thiết kế tắt, phần lớn cỏc nỳt của thanh cụng cụ sẽ màu xỏm. Nếu nỳt Design Mode cũng mầu xỏm, nhấn vào nỳt Select để kớch hoạt nú.
5) Nhấn vào nỳt Text Box. Nhấn vào tài liệu và, giữ chuột trỏi, kộo chuột để tạo một hộp văn bản đối với trường văn bản đầu tiờn (Vớ dụ, Name, nếu bạn đang liờn kết với cơ sở dữ liệu được tao ra trước đú).
6) Nhấn vào nỳt Text Box một lần nữa và kộo chuột để vẽ trường khỏc. Cỏc trường thờm, hoặc bất cứ kiểu, cú thể được thờm bằng cựng cỏch (nhấn và kộo).
Đến lỳc này bạn đó thực hiện cỏc bước khi bạn tạo biểu mẫu đầu tiờn của bạn. Bõy giờ liờn kờt biểu mẫu của bnạ với nguồn dữ liệu đó đăng ký:
1) Bạn cú thể làm điều này bằng cỏch kớch vào nỳt Form trong thanh cụng cụ
Form Controls, hoặc bằng cỏch kớch vào bất cứ trường nào mà bạn thờm vào và chọn Form.
Nỳt biểu mẫu sẽ xỏm trừ khi bạn cú một thành phần của biểu mẫu được lựa chọn. Ngay khi bạn lựa chọn một thành phần của biểu mẫu trong tài liệu của bạn, nỳt Form sẽ cú thể kớch.
2) Trong hộp thoại Form Properties, nhấn vào mục Data :
Thiết lập Data Source thành nguồn dữ liệu mà bạn đó đăng ký.
Thiết lập Content Type thành Table.
Thiết lập Content thành tờn của bảng bạn muốn truy cập.
Đúng hộp thoại.
3) Đối với từng điều khiển đến lượt, mở ra hộp thoại. Nhấn vào điều khiển để lựa chọn nú (một hộp màu xanh sẽ xuất hiện xung quanh điều khiển). Sau đú, bấm chuột phải và chọn Control , nhấn vào nỳt Control trong thanh cụng cụ Form Controls.
ThS. Thỏi Lõm Toàn Trang 123 / 196
Hỡnh 10: Form properties, connecting to a data source
4) Trong hộp thoại Properties, nhấn vào mục Data. Nếu bạn thiết lập biểu mẫu chớnh xỏc, tuỳ chọn sẽ Data Field chứa danh sỏch của cỏc trường khỏc nhau trong nguồn dữ liệu (Vớ dụ, Name, Address và Telephone). Lựa chọn trường mà bạn muốn.
ThS. Thỏi Lõm Toàn Trang 124 / 196
5) Lựa chọn đối với từng điều khiển đến lượt cho đến khi mọi điều khiển được gắn cho một trường nào đú.
Chỉ dẫn: Nếu bạn tạo ra một cơ sở dữ liệu trong OOo Base và trường khoỏ chớnh cú
Auto Value được thiết lập Yes, trường này sẽ khụng cần là một phần của biểu mẫu. Nếu Auto Value được thiết lập No, bạn sẽ phải bao gồm nú và người dựng phải điền một giỏ trị
duy nhất cho trường đú bất cứ khi nào họ điền mới.