Cú một số sự khỏc nhau trong việc tự động lọc giữa Excel và Calc:
Chỉ cú duy nhất một Tự động lọc làm việc trong một thời điểm, cho một tài liệu bảng tớnh trừ khi sử dụng cơ sở dữ liệu tờn miền. Cỏc dũng cũn lại ẩn đi nhưng danh sỏch thả xuống trong dũng đầu tiờn biến mất trờn việc ỏp dụng tự động lọc ở một nơi khỏc. Để cú nhiều hơn một Tự động lọc hoạt động trong cựng một thời điểm, định nghĩa một cơ sở dữ liệu tờn miền (Data > Define range) cho dữ liệu, sau đú nú cú khả năng cú nhiều hơn một Tự động lọc hoạt động trờn bảng tớnh (Với Excel ta khụng thể làm được điều này).
Việc ẩn đi số cỏc dũng cũn lại khụng làm thay đổi màu sắc để cảnh bỏo bạn rằng cú một bộ lọc tại nơi đú.
Cỏc giỏ trị lỗi khụng được hiển thị giống như một tuỳ chọn trong danh sỏch thả xuống khi cỏc ụ trong cột cú lỗi.
Trong cỏc danh sỏch thả xuống tương đương với “Tuỳ chỉnh” của Excel được gọi là “Chuẩn”.
ThS. Thỏi Lõm Toàn Trang 187 / 196
Đứng thứ 10 từ trờn xuống trong danh sỏch thả xuống là chữ, nhưng để tỡm ra được mức điều khiển tương tự bạn cú thể sử dụng Chuẩn và định rừ “rộng nhất”, “rộng nhất%”, “nhỏ nhất” hoặc “nhỏ nhất%” trong trường điều kiện.
Sử dụng cỏc biểu thức thụng thường để định rừ tiờu chuẩn lựa chọn cỏc dũng căn cứ trờn văn bản trong cỏc ụ. Hóy làm như sau:
1) Lựa chọn “Chuẩn” từ danh sỏch thả xuống.
2) Nhấn vào Thờm sau đú ngừng lại để hộp thoại được hiển thị. 3) Kiểm tra cỏc biểu thức thụng thường.
Bảng 4 cú một vài vớ dụ trợ giỳp người dựng Excel để dựng cỏc biểu thức thụng thường .
Bảng 4: Vớ dụ vể cỏc biểu thức thụng thường cho việc Tự động lọc
Người dựng khụng bị hạn chế cỏc biểu thức thụng thường. Họ được bao gồm cả ở đõy để hiện làm thế nào để đạt được kết quả giống nhau trong việc Tự động lọc trong Calc như cú thể đạt được trong Excel.