Để chốn một bảng mới, bạn đặt con trỏ vào vị trớ mà bạn muốn đặt bảng trong tài liệu, sau đú bạn cú thể sử dụng một trong cỏc phương thức sau để mở hộp thoại chốn bảng (được chỉ ra trong hỡnh 2):
Từ thực đơn chớnh, lựa chọn Table > Insert > Table Ấn phớm Control+F12.
ThS. Thỏi Lõm Tồn Trang 84 / 196
• Từ thanh cụng cụ chuẩn của open office chọn Table icon .
Hỡnh 2: Chốn một bảng mới sử dụng hộp thoại chốn bảng
Ở đõy bạn cú thể xỏc định cỏc thuộc tớnh cho bảng mới.
Trong mục kớch thước, xỏc định số hàng, số cột ban đầu cho bảng mới. Bạn cú thể thay đổi kớch thước của bảng sau này nếu cần thiết.
Trong mục tựy chọn, thiết lập cỏc đặc điểm ban đầu của bảng. Khi cỏc hộp đỏnh dấu được chọn, sẽ xảy ra cỏc chọn lựa như sau:.
←Đầu đề - Định nghĩa một (hay nhiều) dũng đầu trong bảng như đầu đề của bảng. Mặc định thỡ Đầu đề của bảng được ỏp dụng cho hàng đầu của bảng, vỡ vậy chữ sẽ được căn giữa, đậm, nghiờng. Bạn cú thể sửa đổi đầu đề của bảng trong cỏc kiểu và định dạng để thay đổi cỏc thiết lập mặc định
←Lặp lại đầu đề – Lặp lại dũng đầu đề của bảng trong cỏc trang tiếp theo nếu bảng mở rộng hơn một trang.
←Những dũng đầu – Xỏc định số dũng được lặp lại, mặc định là giỏ trị 1.
←Khụng chia bảng – Để trỏnh bảng mở rộng hơn một trang. Nú hữu ớch nếu bảng bắt đầu ở gần cuối của trang, nú sẽ dễ nhỡn hơn nếu toàn bộ bảng được đặt ở trang sau. ←Đường viền – Bao quanh mỗi ụ của bảng với một đường viền. Đường viền này về sau cú thể sửa đổi, hay húa đi.
←Tự động định dạng – Lựa chọn một trong rất nhiều kiểu trỡnh bày bảng cú sẵn để biết thờm thụng tin bạn cú thể xem phần: “Tự động định dạng bảng” trong trang17. Sau khi đỏnh dấu cỏc tựy chọn, kớch Ok. Trỡnh soạn sẽ tạo một bảng với chiều rộng vừa sỏt lề của văn bản, với cỏc cột cú độ rộng bằng nhau, và cỏc hàng cú cựng chiều cao.
ThS. Thỏi Lõm Toàn Trang 85 / 196
Bạn cú thể tựy chỉnh cỏc hàng, cỏc cột phự hợp với yờu cầu của bạn.
Mẹo: Để chốn trực tiếp một bảng với cỏc thuộc tớnh mặc định, bạn kớch vào mũi tờn
nhỏ ở bờn cạnh thanh cụng cụ Table -lựa chọn kớch thước từ một hộp đổ xuống. Giữ chuột và kộo qua biểu tượng Table bạn cũng đạt được kết quả tương tự.