Chương cú tựa đề “Bắt đầu với Nền tảng” trong hương dẫn bắt đầu trỡnh bày chi tiết hơn cỏch để tạo một cơ sơ dữ liệu. Chỳng ta sẽ đưa ra một hướng dẫn ngắn gọn ở đõy để tạo ra một cơ sở dữ liệu đơn giản với OOo Base.
1) Lựa chọn File > New > Database để bắt đầu trỡnh tự động Database Wizard (Hỡnh 6) 2) Nhấn Create a new database và nhấn Next.
3) Chọn Yes, register the database for me. Đăng ký cơ sở dữ liệu mang ý nghĩa là nú cú thể được truy nhập từ cỏc thành phần Ooo khỏc như là Writer và Calc. Bạn cần làm điều này nếu bạn muốn liờn kết biểu mẫu của bạn với cơ sở dữ liệu.
4) Nhấn Finish và lưu cơ sở dữ liệu mới của bạn, cho nú một cỏi tờn. Khụng giống như việc tạo một tài liệu trong OOo, cơ sở dữ liệu phải được lưu giữ khi bạn tạo nú lần đầu.
ThS. Thỏi Lõm Toàn Trang 119 / 196
Hỡnh 6: Database Wizard
Sau khi lưu cơ sở dữ liệu, bạn nờn xem bàn hỡnh Base chớnh (hỡnh 7), nơi chứa ba ụ cửa. ễ cửa bờn trỏi là Cơ sở dữ liệu, với biểu tượng Bảng, Truy vấn, Biểu mẫu và Bỏo cỏo.
Bước tiếp theo là tăng thờm một bản. Chi tiết được trỡnh bài trong “Bắt đầu với Base” trong hướng dẫn Bắt đầu:
1) Chọn vào một Tables, sau đú nhấn Create Table in Design View.
2) Sử dụng màn hỡnh thiết kế bảng (hỡnh 8) để cho Base biết cỏc trường nào được tạo. Chỳng ta sẽ cú ba trường: Name, Address, và Telephone.
3) Trờn dũng đầu tiờn, thờm vào dưới trường ID và thiết lập trường Field Type thành
Integer [INTEGER]. Trong hộp xỏm ở cuối dũng, kớch chuột phải và lựa chọn Primary
Key, làm hiện biểu tượng chỡa khoỏ ở trong hộp. Trong Field Properties ở cuối của màn
hỡnh là lựa chọn Auto Value, thay đổi thành Yes.
Chỉ dẫn: Thiết lập trường Primary Key với Auto Value thành Yes là một bước quan trọng.
4) Trờn ba dũng, điền vào Field Name Name Name, Address and Telephone. Chấp nhận mặc định Field Type của Text[VARCHAR] và để Description trống.
5) Lưu bảng (File > Save). Bạn sẽ được nhắc đặt tờn cho nú. 6) Cuối cựng, lưu toàn bộ văn bản từ màn hỡnh Base (File > Save).
ThS. Thỏi Lõm Toàn Trang 120 / 196
Hỡnh 7: Main Base screen with contacts table created
ThS. Thỏi Lõm Toàn Trang 121 / 196