Một chức năng rất hữu dụng của Tỡm & Thay thế cú khả năng làm việc với cỏc tựy chọn về định dạng. Vớ dụ, bạn cú thể muốn thay thế cỏc từ được gạch chõn bằng cỏc từ viết nghiờng.
Trong hộp thoại Tỡm & Thay thế (với nhiều tuy chọn như trong hỡnh 4):
1. Để tỡm kiếm đoạn văn bản với định dạng đặc biệt, gừ đoạn văn bản cần tỡm vào trong ụ Find. Nếu chỉ tỡm kiếm một loại định dạng nhất định thỡ khụng gừ gỡ vào trong ụ đú.
2. Nhấn vào nỳt Format để hiển thị hộp thoại Định dạng văn bản (Tỡm kiếm). Cỏc nhón trong hộp thoại này tương tự như cỏc nhón trong hộp thoại định dạng đoạn. Chọn loại định dạng ma bạn muốn tỡm và nhấn OK. Cỏc lựa chọn của bạn sẽ xuất hiện phớa dưới hộp Find. Vớ dụ, bạn muốn tỡm cỏc đoạn văn bản cú phụng Helvetica đậm cỡ chữ 14.
3. Để thay thế bằng đoạn văn bản mới, bạn gừ đoạn văn bản này vào ụ Replace (Thay
thế bằng). Để tỡm đoạn văn bản với định dạng nhất định (vớ dụ từ “xin chào” với
ThS. Thỏi Lõm Toàn Trang 57 / 196
thế bằng trống. Để bỏ cỏc tựy chọn về định dạng, nhấn vào nỳt Format chọn nhón
Phụng và sau đú chọn cỏc định dạng ngược lại như Khụng đậm. Nỳt No Format sẽ xúa bỏ cỏc định dạng mà trước đấy bạn đó đặt
4) Nhấn TỡmFind, Find All, Replace, or Replace All.
Mẹo: Trừ khi bạn cú kế hoạch tỡm cỏc đoạn văn bản khỏc cú cựng thuộc tớnh định
dạng, nếu khụng thỡ nhấn vào Khụng định dạng để hủy tất cả cỏc thiết lập về định dạng trước đú. Nếu bạn quờn làm điều này thỡ cú thể bạn sẽ ngạc nhiờn về kết quả tỡm kiếm mới.