Vựng dữ liệu bao gốm cỏc số mà ta muốn vẽ biểu đố. Những hộp checked boxes chỉ ra rằng Calc đó nhận ra những mục nhập trong column đầu tiờn và trong row đầu tiờn khụng phải là những con số và nú đề nghị chỳng ta cú thể muốn dựng chỳng để cung cấp cỏc label (cỏc tờn). Chỳng ta sẽ chấp nhận đề nghị này.
Những label trong column đầu tiờn sẽ được dựng để dỏn nhón trục x và những la- bel trong row đầu tiờn sẽ được dựng trong phần chỳ giải. Nếu chỳng ta khụng muốn dựng những label này chỳng ta cú thể unckeck vào cỏc box và Calc sẽ bỏ qua cỏc col- umn và row khi tạo chart.
Để chọn loại chart hoặc graph theo yờu cầu, click Next.
Chỳ ý: Nếu hộp thoại AutoFormat Chart được mở từ Insert menu, tựy chọn Chart results in worksheet đó sẵn cú. Từ list box này, bạn cú thể chọn sheet mà ở đú chart mới sẽ
tồn tại. Mở hộp thoại từ cỏc toolbar yờu cầu bạn chọn một vị trớ cho chart mới trước khi chỳng được mở, vỡ thế list box này khụng cú sẵn. Vỡ vựng dữ liệu được ghi rừ trong những tham chiếu bất kể chart mới được đặt ở đõu trong spreadsheet hiện tại, nờn nú sẽ update như sự thay đổi dữ liệu trong những vựng nguồn.
Hỡnh 5: Choose a chart type
Calc cung cấp một chọn lựa của 13 loại chart chớnh khỏc nhau, trong đú cú cả hai chiều và 3 chiều (3D), Chỉ cú loại 8/13 hiện ra, scroll down để xem những lựa chọn khỏc.
ThS. Thỏi Lõm Toàn Trang 154 / 196
Trờn trang Choose a chart type (Hỡnh 6), chọn một cỏi bằng cỏch click vào biểu tượng của nú. Để xem preview của chart hiện ra tiờu đề, nhón và ghi chỳ, chọn checkbox Show
text elements in preview ở bờn trỏi của hộp thoại. Phần preview này sẽ update mỗi lần bạn
chọn một loại chart khỏc, và cung cấp cho bạn một ý tưởng tốt của chart bạn đó hồn thành sẽ như thế nào.
Lựa chọn hiện tại, được hiện ra với một border quanh nú, là một biểu đồ cột (Columns chart) Tờn của chart được chọn hiện ra ngay dưới cỏc biểu tượng. Chờ một lỏt, chỳng ta sẽ dỏn Columns chart và click vào Next một lần nữa.
Điều này dẫn chỳng ta đến trang Choose a Variant (khụng chỉ ra ở đõy) nơi mà chỳng ta cú một sự lựa chọn của 5 loại biểu đồ cột khỏc nhau. Một lần nữa chỳng ta cần scroll down để xem tất cả cỏc chọn lựa. Thụng thường, chỳng ta sẽ lưu lại với định dạng được đề nghị, và click Next một lần nữa.
, ( ,