2 .4Hoạt động CTTC tại Sacombank Leasing
2.4.2 .1Tiếp nhận nhu cầu và hướng dẫn khách hàng làm hồ sơ
Nhân viên kinh doanh tiếp xúc khách hàng, giới thiệu các dịch vụ, hướng dẫn khách hàng lập các mẫu biểu.
Tuỳ theo khách hàng là doanh nghiệp hay cá nhân mà danh mục hồ sơ CTTC sẽ khác nhau.
Tiếp nhận nhu cầu và hướng dẫn khách hàng làm hồ sơ
Thẩm định dự án thuê
Quyết định cho thuê tài chính
Triển khai thực hiện hợp đồng CTTC
Giám sát sau cho thuê
Thanh lý hợp đồng
Ký hợp đồng bảo hiểm tài sản Ký hợp đồng mua bán tài sản
Chương 2: Thực trạng hoạt động CTTC tại cơng ty CTTC ngân hàng Sài Gịn Thương Tín
Bảng 2.3 Danh mục hồ sơ CTTC đối với khách hàng doanh nghiệp DANH MỤC GHI CHÚ 1 HỒ SƠ PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP
Giấy phép đầu tư, hợp đồng hợp tác liên doanh (nếu là doanh nghiệp liên doanh hoặc có vốn đầu tư nước ngồi)
Bản sao công chứng
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và các giấy phép khác (nếu có)
Bản sao công chứng
Điều lệ Doanh nghiệp (nếu là Công ty TNHH, công ty cổ
phần) Bản sao
Hộ khẩu và chứng minh nhân dân của chủ doanh nghiệp tư
nhân Bản sao công chứng
Giấy chứng nhận đăng ký Mã số thuế Bản sao Quyết định bổ nhiệm Tổng Giám đốc (Giám đốc), Kế tốn
trưởng Bản chính hoặc bản sao
Biên bản, Quyết định của Hội đồng quản trị, Hội đồng
thành viên, Chủ doanh nghiệp về việc thuê tài chính Bản chính
2 TÀI LIỆU LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG DOANH NGHIỆP
Báo cáo tài chính 02 năm gần nhất, quý gần nhất Bản sao Các tài liệu chứng minh năng lực tài chính khác (Hợp
đồng mua bán, hóa đơn điện, tờ khai thuế giá trị gia tăng, ...)
Bản sao
3 TÀI LIỆU LIÊN QUAN ĐẾN TÀI SẢN THUÊ
Giấy đề nghị và phương án thuê tài chính (theo mẫu) Bản chính Bản thỏa thuận với nhà cung ứng tài sản kèm theo các tài
liệu về tài sản thuê
Bản chính
Bản xác nhận về việc lựa chọn nhà cung cấp (theo mẫu) Bản chính Nguồn: Sacombank Leasing
Chương 2: Thực trạng hoạt động CTTC tại công ty CTTC ngân hàng Sài Gịn Thương Tín
Bảng 2.4 Danh mục hồ sơ CTTC đối với khách hàng cá nhân
DANH MỤC GHI CHÚ 1 Hồ sơ pháp lý
Chứng minh nhân dân ( của cả hai vợ chồng) Bản sao công chứng
Hộ khẩu hoặc KT3 Bản sao công chứng
Giấy đăng ký kết hôn hoặc xác nhận tình trạng độc thân Bản sao cơng chứng
2 Tài liệu chứng minh thu nhập
Hợp đồng lao động, giấy xác nhận thu nhập của đơn vị công tác
Bản sao công chứng
Các tài liệu chứng minh thu nhập khác Bản sao công chứng
3 Tài liệu liên quan đến tài sản thuê (bản chính)
Giấy đề nghị thuê tài chính (theo mẫu) Bản chính Phương án thuê tài chính (theo mẫu) Bản chính Biên bản thỏa thuận với nhà cung ứng Bản chính
Nguồn: Sacombank Leasing
Chậm nhất vào lúc 16h hằng ngày, nhân viên kinh doanh lập báo cáo sơ bộ về các khách hàng tiếp xúc trong ngày, lãnh đạo phòng kinh doanh phải ra quyết định về tính khả thi của dự án và các bước tiếp theo trên báo cáo sơ bộ của thuộc cấp để trình Ban Tổng giám đốc. Sau khi nhận được báo cáo sơ bộ của lãnh đạo phòng kinh doanh, Ban Tổng giám đốc phải cho ý kiến về các bước tiếp theo có kèm theo thời gian xác minh thực tế đối với dự án có tính khả thi cao.
Ngay trong ngày, khi nhận được ý kiến chỉ đạo của Ban Tổng giám đốc, lãnh đạo phòng kinh doanh phải thống nhất với lãnh đạo phòng thẩm định kế hoạch đi thẩm định tại cơ sở của khách hàng. Chậm nhất vào thứ 7 hàng tuần, nhân viên báo cáo kết quả tiếp cận khách hàng trong tuần trình lãnh đạo phịng. Sau đó, lãnh đạo phịng kinh doanh, phòng thẩm định và bộ phận hỗ trợ tổng hợp báo cáo trình ban Tổng giám đốc.