2 .4Hoạt động CTTC tại Sacombank Leasing
2.4.2 .4Triển khai thực hiện hợp đồng CTTC
a. Thông báo và soạn thảo văn bản liên quan
Phịng kinh doanh soạn thảo hợp đồng CTTC trình lãnh đạo phê duyệt để chuẩn bị ký kết hợp đồng với khách hàng. Bộ phận hỗ trợ sau khi nhận được thơng báo đồng ý cho th của phịng kinh doanh tiến hành soạn thảo hợp đồng bảo hiểm, hợp đồng mua bán với nhà cung cấp trình ban Tổng giám đốc duyệt thuận về mặt nguyên tắc.
Ngay sau khi nhận được duyệt thuận của lãnh đạo, bộ phận hỗ trợ fax bản thảo hợp đồng cho nhà cung cấp và công ty bảo hiểm đồng thời theo dõi tiến độ nhằm hồn tất các hợp đồng trên để trình ký.
Bộ phận hỗ trợ soạn mẫu đăng ký đảm bảo.
b. Chuẩn bị hồ sơ giải ngân và bàn giao tài sản.
Chương 2: Thực trạng hoạt động CTTC tại công ty CTTC ngân hàng Sài Gịn Thương Tín phí giao dịch đảm bảo đồng thời chuẩn bị hợp đồng cho thuê để kí theo các diều khoản đã được duyệt.
Ngay trong ngày nhận được tiền đặt cọc và ký cược của khách hàng, Phịng kế tốn và quỹ thơng báo cho phịng kinh doanh và dịch vụ hỗ trợ để liên lạc với công ty bảo hiểm để ký hợp đồng bảo hiểm, đồng thời phối hợp với phòng kinh doanh ký hợp đồng với nhà cung cấp.
Một ngày sau khi nhận được thơng báo của phịng kế tốn và quỹ, phịng kinh doanh phối hợp với bộ phận hỗ trợ ký hợp đồng cho thuê, hợp đồng bảo hiểm (nếu được) với khách hàng và ký hợp đồng mua bán với nhà cung cấp. Sau khi hợp đồng CTTC đã được ký, nhân viên phòng kinh doanh phụ trách chuyển phòng kế tốn 1 bản chính và lưu hồ sơ khách hàng 1 bản chính.
Đối với tài sản mua trong nước :
Căn cứ trên các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng mua bán với nhà cung cấp, phòng giao dịch hỗ trợ theo dõi, đơn đốc việc giao tài sản, tiến độ thanh tốn, tiến độ đăng ký, đăng kiểm (nếu có). Ngay trong ngày nhận được thơng báo của nhà cung cấp về ngày, địa điểm giao tài sản, bộ phận hỗ trợ thơng báo cho khách hàng và phịng kinh doanh về việc giao, nghiệm thu tài sản. Bộ phận hỗ trợ chuẩn bị biên bản nghiệm thu và bàn giao tài sản cho khách hàng đồng thời tiến hành dán kí hiệu lên tài sản.
Đối với tài sản nhập khẩu:
1 ngày sau khi ký hợp đồng với nhà cung cấp, bộ phận hỗ trợ tiến hành thủ tục mở L/C và chuẩn bị danh mục các loại hồ sơ pháp lý cần thiết cho việc nhập tài sản, thiết bị. Căn cứ trên các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng mua bán với nhà cung cấp, bộ phận hỗ trợ theo dõi tiến độ nhập tài sản.
Bộ phận hỗ trợ theo dõi, kiểm tra bộ chứng từ đề xuất thanh toán. Bộ phận hỗ trợ thông báo và phối hợp với khách hàng thực hiện thông quan và bàn giao tài sản. Khi xác nhận được ngày, địa điểm giao tài sản… từ khách hàng, bộ phận hỗ trợ thơng báo cho phịng kinh doanh về việc giao và nghiệm thu tài sản.
c. Nghiệm thu và bàn giao tài sản
Bộ phận hỗ trợ thơng báo phịng kinh doanh và chun viên thẩm định thiết bị kế hoạch, nghiệm thu và bàn giao tài sản tại cơ sở của khách hàng. Bộ phận hỗ trợ chuẩn bị biên
Chương 2: Thực trạng hoạt động CTTC tại cơng ty CTTC ngân hàng Sài Gịn Thương Tín bản nghiệm thu và bàn giao tài sản cho khách hàng đồng thời tiến hành dán ký hiệu quyền sở hữu lên tài sản.
Bộ phận hỗ trợ hồn chỉnh hồ sơ pháp lý có liên quan tới tài sản ở các bước trên, chuyển phịng kế tốn và quỹ, phịng kinh doanh đồng thời đề xuất thanh toán.
Phịng kinh doanh và phịng kế tốn và quỹ phối hợp tính lại kỳ đầu, phịng kinh doanh lập bảng tính tiền th chính thức trình Ban tổng giám đốc duyệt thuận trước khi thông báo cho khách hàng.