- Khái niệm về VIRUS tin học và cách phòng chống VIRUS.
3.1.2. Các thao tác soạn thảo cơ bản
3.1.2.1. Soạn thảo văn bản bằng tiếng Việt:
114
Muốn tạo văn bản tiếng Việt ta cần một chƣơng trình bàn phím tiếng Việt để gõ tiếng Việt, có thể dùng Unikey. Các chƣơng trình bàn phím tiếng Việt thƣờng cho phép gõ tiếng Việt theo kiểu Telex nhƣ sau:
aa - â ow [ - ơ DD - Đ aw - ă uw ] - ƣ UW W } - Ƣ ee - ê oo - ô OW { - Ơ
Dấu gõ ở cuối từ: s - dấu sắc, f - huyền, r - hỏi, x - ngã, j - nặng, z - xóa dấu đã đánh.
Các phím thƣờng dùng khi soạn thảo
Các phím di chuyển con trỏ:
- Phím ↑: Di chuyển con trỏ lên một dòng. - Phím ↓: Di chuyển con trỏ xuống một dòng. - Phím →: Di chuyển con trỏ sang phải một ký tự. - Phím ←: Di chuyển con trỏ sang trái một ký tự. - Các phím xóa ký tự:
- Phím Delete: Xoá ký tự tại ví trí con trỏ (bên phải con trỏ). - Phím Backspace: Xoá ký tự liền trái vị trí con trỏ.
- Phím Insert: Để chuyển đổi giữa chế độ chèn (Insert) và thay thế (Overwrite) ký tự. - Các phím điều khiển:
- Phím Home: Chuyển vị trí con trỏ về đầu dòng văn bản chứa con trỏ. - Phím End: Chuyển vị trí con trỏ về cuối dòng văn bản chứa con trỏ. - Phím Page Up: Chuyển vị trí con trỏ lên trên một trang màn hình. - Phím Page Down: Chuyển vị trí con trỏ xuống dƣới một trang màn hình. - Muốn về đầu văn bản: ấn đồng thời Ctrl+Home.
- Muốn về cuối văn bản: ấn đồng thời Ctrl+End.
- Shift+F5: tới nơi làm việc trong lần điều chỉnh con trỏ gần đây nhất.
Phím Insert: dùng để chuyển đổi giữa chế độ chèn ký tự (Insert) và đè ký tự (Overwrite). Trong chế độ chèn, khi nhập vào một ký tự nó sẽ chèn vào tại vị trí hiện thời của con trỏ nhập và đẩy ký tự hiện thời sang bên phải. Trong chế độ đè, khi nhập vào một ký tự nó sẽ thay thế ký tự hiện thời.
Phím Alt: Cộng với chữ cái đầu của các thẻ dùng để chọn các nhanh thẻ dọc bằng bàn phím, ví dụ Alt+H để chọn thẻ Home.
Phím Esc: dùng để ngắt một công việc đang thực hiện.
Phím Enter: Mỗi khi ấn Enter con trỏ nhập sẽ xuống dòng và tạo ra một đoạn (Paragraph) mới, đoạn mới sẽ theo phông chữ và các định dạng của đoạn trƣớc. Việc xuống dòng là do trình soạn thảo quyết định, tùy thuộc vào lề đang định hiện thời. Muốn cố ý cho con trỏ nhập xuống dòng mà không cần tạo một đoạn mới thì ta ấn Shift+Enter. Paragraph
là một khái niệm rất quan trọng trong Word. Customize Quick Access Toolbar / More Command / Display / …
115
3.1.2.2.Thao tác trên văn bản và khối văn bản
-Lựa chọn một khối văn bản
Khối là một phần văn bản đƣợc lựa chọn (trên màn hình nền của văn bản thuộc khối có màu xanh). Sau khi xác định khối ta có thể di chuyển khối, sao chép khối, định dạng lại văn bản trong khối, đóng khung… Để lựa chọn một khối ta có thể dùng chuột và bàn phím.
Dùng chuột
Nháy chuột vào vị trí đầu của khối, kéo chuột đến vị trí cuối khối.
Nháy chuột vào vị trí đầu của khối, giữ phím Shift và đƣa con trỏ chuột đến vị trí cuối rồi nháy nút trái chuột.
Chọn một từ: nháy đúp vào từ.
Chọn một dòng: nháy chuột vào khoảng trống bên trái dòng.
Chọn một số dòng: rê chuột ở khoảng trống bên trái các dòng.
Chọn một Paragraph: nháy đúp vào khoảng trống bên trái Paragraph.
Chọn một câu: giữ phím Ctrl và nháy vào câu đó.
Chọn toàn bộ văn bản: giữ phím Ctrl và nháy chuột vào khoảng trống bên trái văn bản.
Dùng bàn phím
Đƣa con trỏ nhập vào đầu khối, giữ phím Shift, bấm các phím , PgUp, PgDn, Home, End để đến vị trí cuối khối.
Chọn toàn bộ văn bản: gõ Ctrl+A.
Chọn từ vị trí con trỏ đến cuối văn bản: gõ Shift+Ctrl+End.
Chọn từ vị trí con trỏ đến đầu văn bản: gõ Shift+Ctrl+Home.
Chọn từ vị trí con trỏ đến đầu dòng: gõ Shift+Home. Chọn từ vị trí con trỏ đến cuối dòng: gõ Shift+End.
Nhấn phím F8, trên dòng trạng thái chữ EXT chuyển sang màu đen. Nhấn F8 lần thứ hai: lựa chọn một từ chứa con trỏ chèn. Nhấn F8 lần thứ ba: lựa chọn một câu chứa con trỏ chèn. Nhấn F8 lần thứ tƣ: lựa chọn một đoạn… Nhấn ESC khi lựa chọn xong khối.
Lựa chọn khối là vùng chữ nhật trên màn hình: ấn Ctrl+Shift+F8 và thả, dùng các phím mũi tên để xác định khối, sau đó có thể nháy chuột phải chọn Copy. Sau khi xác định khối nếu ấn ESC thì thôi không đánh dấu khối.
Hai thao tác đơn giản sau khi chọn khối
Hủy đánh dấu khối: nháy chuột vào một điểm ngoài khối.
Xóa khối: ấn phím Delete.